Hur man summerar dubbletter av värden i Excel

Summering är en populär aritmetisk operation i Excel. Anta att vi har en lista över varor i en tabell och att vi måste få deras totala kostnad. För att göra detta måste du använda funktionen SUMMA. Eller så vill företaget bestämma den totala förbrukningen av el under en viss period. Återigen måste du sammanfatta dessa data.

Funktion SUMMA kan användas inte bara självständigt utan också som en komponent i andra funktioner.

Men i vissa situationer behöver vi bara summera de värden som uppfyller ett visst kriterium. Till exempel, lägg till exklusivt upprepande cellinnehåll till varandra. I det här fallet måste du använda en av de två funktionerna som kommer att beskrivas senare.

Selektiv summering i Excel

Selektiv summering är nästa steg efter att ha lärt sig den aritmetiska standardoperationen att lägga till flera värden. Om du lär dig att läsa och använda den kan du komma nära att vara kraftfull med Excel. För att göra detta, i listan över Excel-formler, måste du hitta följande funktioner.

SUMIF-funktionen

Anta att vi har en sådan datauppsättning.

Detta är en rapport från grönsakslagret. Baserat på denna information måste vi göra följande:

1. Bestäm hur mycket som finns kvar i lager för en viss vara.
2. Beräkna lagersaldon tillsammans med ett pris som matchar användardefinierade regler.

Använda funktionen SUMMESLI vi kan isolera specifika betydelser och uteslutande sammanfatta dem. Låt oss lista argumenten för denna operatör:

1. Räckvidd. Detta är en uppsättning celler som måste analyseras för att uppfylla ett visst kriterium. I detta intervall kan det inte bara finnas numeriska utan även textvärden.
2. Skick. Detta argument anger reglerna för vilka data kommer att väljas. Till exempel, endast värden som matchar ordet "Päron" eller siffror större än 50.
3. summeringsintervall. Om det inte behövs kan du utelämna det här alternativet. Den ska användas om en uppsättning textvärden används som ett intervall för att kontrollera ett villkor. I det här fallet måste du ange ett ytterligare intervall med numeriska data.

För att uppfylla det första målet vi ställer upp måste du välja cellen där resultatet av beräkningarna kommer att registreras och skriva följande formel där: =SUMMER(A2:A9;”Vita druvor”;B2:B9).

Resultatet blir ett värde på 42. Om vi ​​hade flera celler med värdet "Vita druvor", skulle formeln returnera summan av summan av alla positioner i denna plan.

SUM-funktionen

Låt oss nu försöka ta itu med det andra problemet. Dess största svårighet är att vi har flera kriterier som utbudet måste uppfylla. För att lösa det måste du använda funktionen SUMMESLIMN, vars syntax inkluderar följande argument:

1. summeringsintervall. Här betyder detta argument detsamma som i föregående exempel.
2. Villkorsintervall 1 är en uppsättning celler där man kan välja de som uppfyller kriterierna som beskrivs i argumentet nedan.
3. Villkor 1. Regel för föregående argument. Funktionen väljer endast de celler från område 1 som matchar villkor 1.
4. Villkorsområde 2, villkor 2 och så vidare.

Vidare upprepas argumenten, du behöver bara sekventiellt ange varje nästa område av villkoret och själva kriteriet. Låt oss nu börja lösa problemet.

Anta att vi måste bestämma vad som är den totala vikten av äpplen kvar i lagret, som kostar mer än 100 rubel. För att göra detta, skriv följande formel i cellen där det slutliga resultatet ska vara: =СУММЕСЛИМН(B2:B9;A2:A9;»яблоки*»;C2:C9;»>100″)

Med enkla ord låter vi summeringsintervallet vara detsamma som det var. Efter det föreskriver vi det första villkoret och intervallet för det. Efter det ställer vi kravet att priset ska vara mer än 100 rubel.

Lägg märke till asterisken (*) som sökord. Det indikerar att alla andra värden kan följa det.

Hur man summerar duplicerade rader i en tabell med smart tabell

Anta att vi har ett sådant bord. Den gjordes med verktyget Smart Table. I den kan vi se dubbla värden placerade i olika celler.

Den tredje kolumnen listar priserna på dessa varor. Låt oss säga att vi vill veta hur mycket repetitiva produkter kommer att kosta totalt. Vad behöver jag göra? Först måste du kopiera alla dubbletter av data till en annan kolumn.

Efter det måste du gå till fliken "Data" och klicka på knappen "Ta bort dubbletter".

Efter det kommer en dialogruta att visas där du måste bekräfta borttagningen av dubbletter av värden.

Special Paste Conversion

Då kommer vi att ha en lista över endast de värden som inte upprepas.

Vi måste kopiera dem och gå till fliken "Hem". Där måste du öppna menyn som finns under knappen "Infoga". För att göra detta, klicka på pilen, och i listan som visas hittar vi objektet "Klistra in special". En dialogruta som denna kommer att visas.

Överför rad till kolumner

Markera rutan bredvid "Transponera" och klicka på OK. Detta objekt byter kolumner och rader. Efter det skriver vi funktionen i en godtycklig cell SUMMESLI.

Formeln i vårt fall kommer att se ut så här.

Fyll sedan i de återstående cellerna med hjälp av autofyllmarkören. Du kan också använda funktionen DELSUMMOR för att sammanfatta tabellvärdena. Men du måste först ställa in ett filter för den smarta tabellen så att funktionen endast räknar upprepade värden. För att göra detta, klicka på pilikonen i kolumnrubriken och markera sedan rutorna bredvid de värden som du vill visa.

Efter det bekräftar vi våra åtgärder genom att trycka på OK-knappen. Om vi ​​lägger till ytterligare en vara att visa kommer vi att se att det totala beloppet ändras.

Som du kan se kan du utföra vilken uppgift som helst i Excel på flera sätt. Du kan välja de som är lämpliga för en viss situation eller bara använda de verktyg som du gillar bäst.