Innehåll
Vanligtvis är radavstånd endast av intresse för de personer som arbetar med ordbehandlaren i Microsoft Word. Men i vissa fall är att kunna göra detta också användbart i Excel. Till exempel, om tabellformatet kräver ett mer kompakt arrangemang av alla element, eller vice versa, ett bredare. Idag kommer vi att beskriva i detalj hur man ändrar radavståndet i Excel. Det är inget komplicerat med detta, tryck bara på ett par knappar och utför några musklick för att uppnå ditt mål. Du kan både minska och öka radavståndet och även lära dig hur du ändrar det godtyckligt med hjälp av verktyget "inskription".
Hur man ändrar radavstånd
Att ändra radavståndet innebär att antingen öka eller minska det. Denna operation utförs via snabbmenyn. Därefter öppnas ett inställningsfönster, där du även kan göra andra formateringsalternativ.
Det här problemet kan uppstå om installationen utfördes automatiskt. Som regel kan rader placeras för långt ifrån varandra efter att ha infogat text felaktigt. Anledningen är väldigt enkel – ett mycket stort antal formateringstaggar som finns i källdokumentet. För att förhindra detta problem måste du antingen använda speciella tjänster som rensar texten från onödiga taggar eller ta bort onödig formatering.
Du kan också rensa celler med de inbyggda Excel-verktygen. Jag måste säga att inte alla åtgärder kan göras automatiskt. Vissa av dem, inklusive att minska radavståndet, måste göras oberoende. Låt oss ta en närmare titt på hur man gör detta.
Hur man minskar radavstånd
Detta är den vanligaste situationen som en Excel-användare måste hantera. Så låt oss titta på det först. För att fixa det behöver du bara aktivera ett alternativ. Och sekvensen av steg är som följer:
- Högerklicka på cellen som vi behöver korrigera.
- Efter det visas en meny där vi måste gå till avsnittet "Formatera celler".
- Detta öppnar en dialogruta med många flikar. Vi är intresserade av menyn "Alignment", så vi utökar motsvarande alternativ. Efter det väljer du alternativen som finns i skärmdumpen. Det vill säga, välj alternativet "längs den övre kanten" i menyn markerad med en röd rektangel.
Efter det bekräftar vi våra handlingar och stänger fönstret. Vi kommer att se resultatet direkt. När vi har fått ett tillfredsställande resultat måste vi minska den lämpliga raden till den storlek som motsvarar den faktiska höjden på texten som finns i vår cell. 
Hur man ökar radavståndet
En typisk situation där vi behöver öka radavståndet i en cell är när vi behöver sträcka ut text över hela höjden av cellen. För att göra detta måste du följa i huvudsak samma sekvens av åtgärder, med undantag för andra parametrar.
Först måste vi högerklicka på cellen där vi vill göra ändringar. Välj sedan alternativet Formatera celler från snabbmenyn. Därefter väljer du den vertikala inriktningsmetoden "jämnt".
Efter det bekräftar vi våra handlingar och tittar på resultatet. Vi ser att texten ligger över hela cellens storlek. Efter det, genom att justera dess storlek, kan du ändra radavståndet efter behov. 
Denna metod tillåter inte sådan flexibilitet för att öka radavståndet, men den tillåter användning av formler.
Hur man lägger över etiketter för en cell
Men vad händer om du behöver finjustera radavståndet? I detta fall måste särskilda åtgärder vidtas. I det här fallet kommer det inte att finnas någon textbindning till tabellen, och du kan ställa in absolut alla parametrar. För att göra detta måste du binda etiketten till cellen. Sekvensen av åtgärder är som följer:
- Välj en cell och klipp ut den. För att göra detta kan du använda snabbmenyn, en speciell knapp i verktygsfältet eller tangentkombinationen Ctrl + X.
- Öppna sedan fliken "Infoga", som finns i huvudmenyn högst upp i programfönstret. Efter det måste vi utöka verktygslådan "Text" eller titta på den om skärmstorleken är tillräcklig och den inte behöver utökas ytterligare.
- Därefter klickar du på knappen "Inskription" genom att klicka på lämplig post.
- Tryck sedan på vänster musknapp och håll den nedtryckt. Detta bör göras på den plats som kommer att vara det övre vänstra hörnet av den framtida inskriptionen. Efter det skapar vi ett inskriptionsblock av den storlek vi behöver genom att använda markören och flytta den diagonalt åt höger och nedåt. Efter det kommer ett block att skapas i stället för cellen, där vi måste skriva in texten.
- Infoga text med någon av de möjliga metoderna: med tangentkombinationen Ctrl + V, verktygsfältet eller snabbmenyn.
- Sedan högerklickar vi på vår text och väljer "Stycke".
- Därefter, i dialogrutan som visas, måste du hitta alternativet "Intervall" och ställa in dess storlek för att passa ditt fall. Efter det klickar du på knappen "OK".
- Därefter kan du se resultatet. Om den inte uppfyller, kan den ändras med Ctrl + Z-tangenterna.
Denna metod har en nackdel. Värdena som kommer att finnas i en sådan cell kan inte användas i formler, och formler kan inte infogas i den här cellen.
Vi ser att det inte är något svårt att ändra radavståndet i Excel. Det räcker med att bara trycka på ett par knappar, eftersom vi får det resultat vi behöver. Vi rekommenderar starkt att du gör ett testdokument och övar ovanstående instruktioner i praktiken. Detta hjälper dig att inte gå vilse när du behöver använda den här funktionen på riktigt. Var och en av de ovan beskrivna metoderna har sina egna fördelar och nackdelar, som måste beaktas vid tillämpningen.