Hur man tar bort tomma rader i Excel. 4 alternativ för att ta bort tomma rader i ett Excel-kalkylblad

Använda verktyg i Microsoft Excel och skapa format som kan användas för att skapa system, nätverksbaserade. В данной статье будут описаны самые распространенные методы их удаления.

Hur man INTE tar bort tomma rader i Excel

Att ta bort tomma rader rekommenderas inte genom avsnittet Sök och välj. Данная команда удаляет сразу всю строку, в которой есть пустоты. В таком случае ячейки с нужной информацией также пропадут. Verktyget "Sök och välj" är relevant när en hel rad i tabellen har blivit tom och den behöver raderas. I en sådan situation måste följande åtgärder vidtas:

1. Välj en tom rad med musen.
2. Gå till avsnittet "Sök och välj".
3. Klicka på "Gå till Special".
4. Tryck på LMB på ordet "mellanslag". Efter det bör tomrummet försvinna och bordet kommer att förvandlas.

I Excel kan tomma rader tas bort genom att sortera tabellen eller ställa in ett filter. Men denna metod kan också leda till att en rad med fyllda celler tas bort helt. Dessutom kan intilliggande rader eller kolumner också drabbas.

Var uppmärksam! I Excel kan du inte ta bort tomma rader genom att markera enskilda celler i en tabell för att undvika att förlora viktig information. Det är bättre att använda andra metoder, som kommer att beskrivas senare.

Формула для удаления пустых строк i Excel

Для выполнения поставленной задачи можно воспользоваться специальной формулой, которая работает восравых: =OM(COUNT(A2:E2)=0,”Tom”,””). А2 och Е2 — это первая и последняя ячейки строки, в которой необходимо убрать пустоты. Аналогичным образом выражение применяется для любого столбца таблицы. Пользователю необходимо поставить курсор мыши в свободную ячейку och прописать данную формулхую в свободную. Далее эту формулу потребуется растянуть для всех строк или столбцов таблицы, зажав ЛКМ крестик в приче. После таких манипуляций пустые строчки пропадут.

Hur man tar bort tomma rader i Excel med Power Query

Power Query — это специальный инструмент, который присутствует в версиях Excel, начиная с 2013 года.

Viktigt! Ett sådant verktyg ändrar formateringen av tabellen, fyllningen av celler, deras storlek, orientering.

För att ta bort tomma celler i tabeller måste du följa några enkla algoritmsteg:

1. Använd manipulatorn för att välja en rad eller kolumn där det finns tomrum som kräver avinstallation.
2. I Excel-gränssnittet högst upp, gå till avsnittet "Data".
3. В графе открывшихся параметров кликнуть по кнопке «Получить данные».
4. Klicka på raden "Från andra källor" i snabbmenyn och välj sedan alternativet "Från tabell/intervall". Nu öppnas en liten meny där du måste markera rutan bredvid alternativet "Tabell med titel" och klicka på "OK".

5. Utforska gränssnittet för Power Query-redigeraren som öppnas.
6. Klicka på LMB på knappen "Ta bort rader" högst upp i avsnittet.
7. Klicka på "Ta bort tomma rader" i snabbmenyn.

8. Klicka på knappen "Stäng och ladda ner".
9. Kontrollera resultatet. Efter att ha gjort ovanstående manipulationer bör redigeringsfönstret stängas och tomma celler försvinner i tabellen.

Ytterligare information! Efter att ha implementerat den övervägda metoden kommer formatet för att visa datum och siffror i tabellen att ändras.

Как удалить строки, если ячейка в определенном столбце пуста

Efter konstruktionen kan enstaka tomma celler visas i vissa kolumner i tabellen. Det är lätt att bli av med dem med hjälp av gapmetoden som diskuterades i början av artikeln. I den här situationen kan denna avinstallationsmetod användas. Du måste agera enligt följande:

1. Нажать ПКМ по названию столбика, в котором есть пустоты.
2. I snabbmenyn klickar du på "Välj" och i nästa fönster väljer du "Tömma celler". Efter att ha stängt fönstret i den valda kolumnen kommer endast tomrum att markeras, och cellerna med information kommer att förbli opåverkade.
3. Högerklicka på valfri cell och klicka på raden "Ta bort". Ett litet fönster öppnas där du måste sätta en vippbrytare mittemot "Strings"-fältet och klicka sedan på "OK".
4. Kontrollera resultatet. Rader som innehöll tomma celler bör avinstalleras helt från tabellen. Som nämnts ovan är nackdelen med metoden att cellerna med information också kommer att raderas.

Hur man tar bort extra rader under data eller döljer dem

När du fyller i en tabell i Excel visas ofta tomma rader, där dold information faktiskt skrivs. Extra celler kan tas bort enligt följande:

1. Välj en tom cell LMB och håll samtidigt ned "Ctrl + Shift + End"-knapparna. Detta kommando kommer att välja de återstående cellerna där något faktiskt är skrivet.
2. Högerklicka på cellen och välj alternativet "Ta bort" i kontexttyprutan.
3. Kontrollera om de extra tomrummen är borttagna. Markerade celler med dolda data bör avinstalleras som i föregående metod.

Ibland vill användaren inte ta bort information från dolda tabellceller. I det här fallet kan de döljas. Dölja rader i Microsoft Office Excel utförs enligt följande instruktioner:

1. Markera cellen under den sista raden med data och håll ner "Ctrl + Shift + End" för att välja de återstående extra mellanslagen.
2. Efter att ha valt alla tomrum för någon av dem, högerklicka och klicka på alternativet "Göm".
3. Можно зажать кнопки «Ctrl+9» för скрытия лишних ячеек.
4. Håll ned "Ctrl + Shift + 9" om du behöver göra tomrummen synliga igen.

Hur man snabbt tar bort tomma rader i Excel med VBA

VBA är ett speciellt programmeringsspråk designat för att automatisera processer i Microsoft Office-redigerare. Med den kan du snabbt ta bort tomma celler i Excel genom att kopiera önskad programkod. För att implementera denna metod för avinstallation är det inte nödvändigt att vara programmerare. Därefter kommer vi att överväga flera kommandon implementerade i VBA i Excel.

Makro 1. Ta bort tomma rader i det valda området

Om du väljer önskade rader och anger denna kod kan du ta bort alla tomrum i det angivna intervallet. I det här fallet kommer användaren inte att se några varningar, meddelanden, popup-dialoger etc. Du kan se koden för att ta bort tomrum i ett intervall i följande bild:

Чтобы ввести макрос в Excel на языке программирования VBA och запустить его, необходимо:

1. Växla till avsnittet "Utvecklare", som finns i listan med alternativ högst upp i huvudmenyn.
2. Klicka på knappen "Spela in makro".
3. Kopiera koden från bilden ovan och ange den i lämpligt fält.
4. Spara ändringarna genom att klicka på "OK".
5. Для запуска программы необходимо перейти во вкладку «Макросы», выбрать нужный код по названию соезиданвыдку, котором предстоит удалить пустоты, и кликнуть «ОК».

Viktigt! Det skapade makrot kommer att sparas i Excel, och du behöver inte ange det varje gång för att utföra en specifik åtgärd.

Макрос 2. Удалить все пустые строки i Excel

Спомощью написанного кода можно деинсталлировать сразу все пустоты, которые находятся на активельном. Для этого используется следующий код:

Makro 3. Ta bort rad om cellen är tom

Detta är blankstegsmetoden som beskrevs ovan, implementerad med kod. Denna metod låter dig ta bort hela raden där det finns en eller flera tomma celler, samt bli av med extra rader. Den presenterade koden kommer att se ut så här:

Innan du kör någon kod i Excel är det en bra idé att säkerhetskopiera ditt arbete för att undvika att förlora viktig information om du gör ett misstag.

Hur man lägger till ett makro i din bok

Для записи кодов в Excel создается своя книга. Выше был рассмотрен альтернативный метод создания и запуска макросов. Есть еще один способ, который заключается в выполнении следующих шагов:

1. Öppna arket där du vill ta bort alla celler.
2. Tryck på Alt+F11 för att starta den inbyggda Visual Basic-redigeraren.
3. I parameterkolumnen till vänster om fönstret som öppnas, klicka på ordet "Infoga" och gå sedan till fliken "Modul".
4. Klistra in önskad programkod i det visade fönstret.
5. Klicka på F5 för att kontrollera om koden fungerar.
6. Klicka på knappen "Spara" för att lägga till makrot i din arbetsbok.

Ytterligare information! För att aktivera det skapade makrot nästa gång måste du gå in i boken, välja lämplig tabell, hålla nere "Alt + F8" från tangentbordet, välj önskad kod och klicka på "Kör" -knappen.

Hur man tar bort tomma rader i Excel med sortering

Att sortera data i en tabell hjälper till att ta bort luckor. Denna operation utförs enligt algoritmen:

1. Välj önskat intervall av LMB-celler.
2. Перейти в раздел «Данные» сверху главного меню программы и кликнуть по кнопке «Сортировка».

3. I nästa meny väljer du en kolumn för att sortera informationen i den och klickar på "OK".

4. Se till att tabellen är sorterad. Tomma linjer kommer att placeras under bordet. De kan tas bort vid behov.

Hur man tar bort tomma rader i Excel med hjälp av filtrering

Процесс выполнения поставленной задачи подразделяется на следующие этапы:

1. Välj på samma sätt tabellen och växla till avsnittet "Data" högst upp i programfönstret.
2. Nu, istället för att sortera, klicka på knappen "Filter".

3. I fönstret som visas, markera rutan bredvid värdet "(Empty)".

4. Kontrollera att alla tomma celler i tabellen är markerade och ta bort dem med standardmetoden som diskuterats ovan.

Перед выполнением способа фильтрации данных понадобится выделить весь диапазон таблицы, инадобится выделить весь диапазон таблицы, инадобится выделить весь диапазон таблицы, инадобится выделить весь диапазон таблицы, инадобится выделить весь диапазон таблицы, инадобится

Var uppmärksam! För att avinstallera tomma celler på det sätt som diskuterats ovan måste användaren noggrant filtrera varje kolumn i tabellen för att inte radera nödvändig information.

Hur man tar bort tomma rader i Excel genom att välja en grupp av celler

Excel har ett inbyggt verktyg med vilket du kan markera celler i grupper. Med dess hjälp tas tomrum bort enligt algoritmen:

1. Välj hela LMB-tabellen.
2. Klicka på förstoringsglasikonen i flikfältet högst upp i programfönstret. Detta är menyn Sök och välj.
3. I snabbmenyn klickar du på raden "Välj en grupp av celler ...".

4. I fönstret som visas, sätt växelströmbrytaren i fältet "Tömma celler" och klicka på "OK". Alla utrymmen i tabellen kommer att markeras.

5. Удалить строку методом пробелов och проверить результат.

Hur man tar bort tomma rader i excel med hjälp av en hjälpkolumn

För att avinstallera tomrum bredvid tabellen kan du skapa en kolumn som kommer att fungera som ett hjälpelement. Detta är en av de snabbaste och mest pålitliga borttagningsmetoderna. För att implementera denna metod måste du utföra några enkla manipulationer enligt steg-för-steg-instruktioner:

1. Skapa en annan kolumn till höger om den ursprungliga tabellen och namnge den, till exempel "Tom linje" för att inte bli förvirrad i framtiden.
2. Skriv formeln "Räkna tomrum", och specificera lämpligt område där programmet kommer att leta efter tomma rader.
3. Когда пустые строчки будут обнаружены, их останется только выделить и деинсталлировать.

Viktigt! Denna formel ser ut så här: “=RÄKNATOM(A6:D6) ”. Istället för bokstäver inom parentes indikeras ett cellområde.

Slutsats

Таким образом, существует несколько способов удаления пустых строк i Microsoft Excel, каждый из них актуален для конгр. Чтобы разбираться в теме, необходимо внимательно ознакомиться с вышеизложенной информацией.