Hur man hittar och tar bort dubbletter i Excel. 5 metoder för att hitta och ta bort dubbletter i Excel

Det är ingen hemlighet att man i Excel ofta måste arbeta med stora tabeller som innehåller en enorm mängd information. Samtidigt kan en sådan mängd information under bearbetningen orsaka fel eller felaktiga beräkningar vid användning av olika formler eller filtrering. Detta märks särskilt när man ska arbeta med finansiell information.

Därför, för att förenkla arbetet med en sådan mängd information och eliminera risken för fel, kommer vi att analysera exakt hur man arbetar med rader i Excel och använda dem för att ta bort dubbletter. Det kan låta komplicerat, men att lista ut det är faktiskt ganska enkelt, särskilt när det finns så många som fem metoder att arbeta med att hitta och ta bort dubbletter till hands.

Metod 1: Ta bort dubbletter av rader manuellt

Det första steget är att överväga att använda det enklaste sättet att hantera dubbletter. Detta är den manuella metoden, som innebär att du använder fliken "Data":

1. Först måste du markera alla celler i tabellen: håll nere LMB och välj hela området av cellerna.
2. Överst i verktygsfältet måste du välja avsnittet "Data" för att komma åt alla nödvändiga verktyg.
3. Vi överväger noggrant de tillgängliga ikonerna och väljer den som har två kolumner med celler målade i olika färger. Om du håller muspekaren över den här ikonen kommer namnet "Ta bort dubbletter" att visas.
4. För att effektivt använda alla parametrar i detta avsnitt räcker det att vara försiktig och ta dig tid med inställningarna. Till exempel, om tabellen har en "Rubrik", var noga med att vara uppmärksam på objektet "Mina data innehåller rubriker", den måste kontrolleras.

5. Därefter kommer ett fönster som visar information per kolumn. Du måste välja de kolumner som du vill kontrollera för dubbletter. Det är bäst att välja alla för att minimera överhoppade tagningar.

6. När allt är klart, kontrollera den markerade informationen igen och klicka på OK.
7. Excel kommer automatiskt att analysera de markerade cellerna och ta bort alla matchningsalternativ.
8. Efter en fullständig kontroll och borttagning av dubbletter från tabellen kommer ett fönster upp i programmet där det kommer att visas ett meddelande om att processen är över och information kommer att indikeras om hur många matchande rader som raderades.

Du behöver bara klicka på "OK" och du kan anta att allt är klart. Utför varje åtgärd noggrant, och resultatet kommer definitivt inte att göra dig besviken.

Metod 2: Ta bort dubbletter med hjälp av en smart tabell

Låt oss nu titta närmare på en annan användbar metod för att ta bort dubbletter, som är baserad på användningen av ett "smart bord". Det räcker med att följa dessa rekommendationer:

1. Först och främst, välj hela tabellen som du vill använda en smart automatisk informationsbehandlingsalgoritm på.

2. Använd nu verktygsfältet, där du måste välja avsnittet "Hem" och sedan hitta "Formatera som tabell". Den här ikonen finns vanligtvis i undersektionen "Stiler". Det återstår att använda den speciella nedåtpilen bredvid ikonen och välja stilen på bordsdesignen som du gillade mest.

3. När allt är gjort korrekt visas ett ytterligare meddelande om formatering av tabellen. Den anger intervallet för vilket Smart Table-funktionen kommer att tillämpas. Och om du tidigare har valt de nödvändiga cellerna, kommer intervallet att indikeras automatiskt och du behöver bara kontrollera det.

4. Det återstår bara att börja söka och ytterligare ta bort dubbletter. För att göra detta måste du vidta ytterligare steg:
   • placera markören på en godtycklig tabellcell;
   • i det övre verktygsfältet, välj avsnittet "Tabelldesign";
   • vi letar efter en ikon i form av två kolumner med celler med en annan färg, när du håller muspekaren över dem kommer inskriptionen "Ta bort dubbletter" att visas;
   • följ stegen vi angav i den första metoden efter att ha använt den givna ikonen.

Var uppmärksam! Denna metod har en unik egenskap - tack vare den kommer det att vara möjligt att arbeta med tabeller i olika intervall utan några begränsningar. Alla valda områden när du arbetar med Excel kommer att noggrant analyseras för dubbletter.

Metod 3: Använda ett filter

Låt oss nu uppmärksamma en speciell metod som låter dig inte ta bort dubbletter från bordet, utan helt enkelt dölja dem. Faktum är att den här metoden låter dig formatera tabellen på ett sådant sätt att ingenting stör ditt fortsatta arbete med tabellen och det är möjligt att visuellt endast få relevant och användbar information. För att implementera det behöver du bara följa dessa steg:

1. Det första steget är att välja hela tabellen där du ska manipulera för att ta bort dubbletter.
2. Gå nu till avsnittet "Data" och gå omedelbart till undersektionen "Filter".

3. Ett tydligt tecken på att filtret har aktiverats är närvaron av speciella pilar i tabellens rubrik, varefter det räcker för dig att använda dem och ange information om dubbletter (till exempel ett ord eller beteckning i sökningen) .

Således kan du omedelbart filtrera bort alla dubbletter och utföra ytterligare manipulationer med dem.

Avancerat filter för att hitta dubbletter i Excel

Det finns ytterligare ett sätt att använda filter i Excel, för detta behöver du:

1. Utför alla steg i föregående metod.
2. I verktygslådan använder du ikonen "Avancerat", som finns bredvid samma filter.

3. Efter att ha använt den här ikonen behöver du bara vara uppmärksam på fönstret för avancerade inställningar. Denna avancerade verktygslåda låter dig bekanta dig med den första informationen:
   • först bör du kontrollera tabellens specificerade intervall så att det matchar det du noterade;
   • var noga med att markera rutan "Endast unika poster";
   • när allt är klart återstår det bara att klicka på "OK" -knappen.

4. När alla rekommendationer har uppfyllts är allt du behöver göra att ta en titt på tabellen och se till att dubbletter inte längre visas. Detta kommer att synas direkt om du tittar på informationen längst ner till vänster, som återspeglar antalet rader som visas på skärmen.

Viktigt! Om du behöver återställa allt till sin ursprungliga form är det så enkelt som möjligt att göra detta. Det räcker bara att avbryta filtret genom att utföra liknande åtgärder som indikerades i metodinstruktionen.

Metod 4: Villkorlig formatering

Villkorlig formatering är en speciell verktygslåda som används för att lösa många problem. Du kan använda det här verktyget för att hitta och ta bort dubbletter i en tabell. För att göra detta måste du göra följande:

1. Som tidigare måste du först välja cellerna i tabellen som du planerar att formatera.
2. Nu ska du gå till fliken "Hem" och hitta den speciella ikonen "Villkorlig formatering", som finns i undersektionen "Stiler".

3. När du har slutfört stegen har du tillgång till ett fönster som heter "Cell Selection Rules", sedan måste du välja alternativet "Duplicate Values".

4. Var noga med att vara uppmärksam på formateringsinställningarna, de bör lämnas oförändrade. Det enda som kan ändras är färgkodningen enligt dina preferenser. När allt är klart kan du klicka på "OK".

5. Tack vare sådana åtgärder kan du markera alla dubbletter i en annan färg och börja arbeta med dem i framtiden.

Observera! Den största nackdelen med denna metod är att när du använder en sådan funktion är absolut alla samma värden markerade, och inte bara de alternativ där hela strängen matchar. Det är värt att komma ihåg denna nyans för att undvika problem med visuell uppfattning och förstå exakt hur man ska agera och vad man ska vara uppmärksam på.

Metod 5: Formel för att ta bort dubbletter av rader

Denna metod är den svåraste av alla listade, eftersom den är avsedd exklusivt för de användare som förstår funktionerna och funktionerna i detta program. När allt kommer omkring innebär metoden användningen av en komplex formel. Det ser ut så här: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). Nu måste du bestämma exakt hur du ska använda den och var du ska använda den:

1. Det första steget är att lägga till en ny kolumn som enbart kommer att dedikeras till dubbletter.

2. Выделите верхнюю ячейку и введите в нее FORMулу: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. Välj nu hela kolumnen för dubbletter utan att vidröra rubriken.

• Sätt markören i slutet av formeln, var bara försiktig med det här objektet, eftersom formeln inte alltid är tydligt synlig i cellen, är det bättre att använda den översta sökfältet och noggrant titta på den korrekta markörplatsen.
• Efter att ha ställt in markören måste du trycka på F2-knappen på tangentbordet.
• Efter det måste du trycka på tangentkombinationen "Ctrl + Shift + Enter".

4. Tack vare de utförda åtgärderna kommer det att vara möjligt att korrekt fylla formeln med nödvändig information från tabellen.

Hitta matchningar med kommandot Hitta

Nu är det värt att överväga ett annat intressant alternativ för att hitta dubbletter. Speciellt för en sådan metod behöver du en annan formel som ser ut så här: =ANTALOM(A:A, A2)>1.

Ytterligare information! I den här formeln betyder A2 märket för den första cellen från området där du planerar att söka. Så snart formeln har skrivits in i den första cellen kan du dra värdet och få den information du behöver. Tack vare sådana åtgärder kommer det att vara möjligt att distribuera information till "TRUE" och "FALSE". Och om du behöver söka i ett begränsat område, markera sedan sökintervallet och se till att säkra dessa beteckningar med ett $-tecken, vilket kommer att bekräfta åtagandet och göra det till grunden.

Om du inte är nöjd med informationen i form av "TRUE" eller "FALSE", föreslår vi att du använder följande formel, som strukturerar informationen: =OM(ANTALOM($A$2:$A$17, A2)>1;”Duplicera”;”Unik”). Korrekt utförande av alla åtgärder gör att du kan få alla nödvändiga åtgärder och snabbt hantera befintlig dubblettinformation.

Hur man använder en pivottabell för att hitta dubbletter

En ytterligare metod för att använda Excels funktioner för att hitta dubbletter är pivottabellen. Det är sant, för att använda det behöver du fortfarande en grundläggande förståelse för alla funktioner i programmet. När det gäller huvudåtgärderna ser de ut så här:

1. Det första steget är att skapa en tabelllayout.
2. Du måste använda samma fält som information för strängar och värden.
3. De valda matchorden blir grunden för automatisk räkning av dubbletter. Glöm bara inte att grunden för räknefunktionen är kommandot "COUNT". För ytterligare förståelse, kom ihåg att alla värden som överstiger värdet 1 kommer att vara dubbletter.

Var uppmärksam på skärmdumpen, som visar ett exempel på en sådan metod.

Den huvudsakliga utmärkande punkten för denna metod är frånvaron av några formler. Det kan antas säkert, men först bör du studera funktionerna och nyanserna för att använda en pivottabell.

Slutsats

Nu har du all nödvändig information om metoderna för att använda sökning och borttagning av dubbletter, och du har också rekommendationer och tips som hjälper dig att snabbt lösa problemet.