Innehåll
När du arbetar med långa tabeller som inte passar vertikalt på skärmen och har ett stort antal kolumner, behöver du periodvis rulla skärmen för att visa den översta raden med rubriker på den. För enkelhetens skull ger Excel-programmet möjlighet att fixa tabellhuvudet längst upp på skärmen under hela tiden som filen är öppen. Alternativen för att uppnå detta diskuteras nedan.
Endast en översta raden behöver fästas
- Gå till fliken "Visa" på den översta raden i programbandet.
- I avsnittet "Fönster" (sektionsnamnen anges på den nedre raden av bandet), hitta objektet "Frysa områden" och klicka på triangeln i dess högra del.
- I listan som öppnas väljer du "Lås den översta raden" genom att klicka på vänster musknapp. Resultatet blir en permanent närvaro på skärmen för tabellrubrikraden, som kvarstår även efter att filen stängts.
Den övre raden är nålad
Bifoga en rubrik till flera rader
Om du behöver fixa flera rader, bör du agera annorlunda:
- I kolumnen längst till vänster i tabellen klickar du på cellen i den första raden som inte är en del av rubriken. I det här fallet är det cell A3.
Sekvens av åtgärder för att fixa flera linjer - Gå till fliken "Visa", klicka på "Frysa områden" och välj alternativet "Frysa områden" från rullgardinsmenyn. Som ett resultat kommer alla linjer som ligger ovanför den som den valda cellen tillhör att fixas överst på skärmen.
Rubriken är fixerad i tabellen, som består av de två översta raderna
"Smart tabell" - ett annat alternativ för att fixa rubriken
Om du är bekant med Excels smarta kalkylblad finns det ett annat användbart sätt att fästa dem. Det är sant att det här alternativet endast är tillämpligt i fallet med en enradshuvud.
- Välj hela tabellen på fliken Hem i menyfliksområdet.
- I avsnittet "Stilar" (på den nedre raden av menyfliksområdet), klicka på objektet "Formatera som tabell". Ett fönster med en uppsättning tabellstilar öppnas. I den måste du klicka på det mest lämpliga alternativet.
Kryssrutan "Tabell med rubriker" - Fönstret "Tabellformatering" dyker upp, där gränserna för den framtida tabellen anges, och kryssrutan "Tabell med rubriker" finns också. Se till att det senare är markerat.
- Stäng fönstret genom att klicka på knappen "OK".
"Smart bord" med fast rubrik
Du kan skapa ett "smart bord" på ett annat sätt:
- Efter att ha valt önskat område, gå till fliken "Infoga" och klicka på "Tabell".
- Klicka på "Tabell" i popup-listan.
- Efter att fönstret "Skapa tabell" visas med samma innehåll som fönstret "Formatera tabell", måste du följa stegen som liknar de som redan beskrivits ovan. Som ett resultat kommer ett "smart bord" också att dyka upp med en keps fast överst.
Det andra sättet att skapa ett "smart bord"
Hur man skriver ut en tabell med en rubrik på varje sida
När du skriver ut en tabell som sträcker sig över flera sidor är det användbart att ha dess rubrik på varje sida. Detta gör att du kan arbeta med vilken utskriven sida som helst separat. I Excel finns denna möjlighet och den kan implementeras enligt följande.
- Gå till fliken "Sidlayout" och i avsnittet "Sidinställningar" (på den nedre raden av menyfliksområdet) klicka på rutan med pilen till höger om inskriptionen.
Åtgärdssekvens i huvudfönstret i Excel - I fönstret Utskriftsformat som öppnas, gå till fliken Ark.
- Klicka på rutan "Genom linjer" (andra från toppen).
- Gå tillbaka till tabellen och, genom att flytta markören, som har tagit formen av en svart pil som pekar åt höger, längs kolumnen med radnummer, välj den eller de rader där tabellhuvudet finns.
Åtgärdssekvensen i fönstret "Sidinställningar". - På detta är alla åtgärder slutförda, men deras resultat visas inte på skärmen.
Tabellvy efter att ha valt en rubrik för att skriva ut den på varje sida
Viktigt! För att säkerställa att målet uppnås måste du gå till fliken "Arkiv" och klicka på "Skriv ut". I fönstret som öppnas visas dokumenttypen som ett resultat av dess utskrift.
Här, genom att klicka på trianglarna i fönstrets nedre rad eller genom att rulla mushjulet, med markören på tabellsidan, kan du se alla sidor för att kontrollera om det finns en rubrik på var och en av dem.
Slutsatser
I Excel finns det två sätt att permanent visa en tabellrubrik på skärmen. En av dem involverar användningen av att fixa området, den andra - att förvandla bordet till ett "smart" genom att formatera det valda området för att infoga en tabell i den. Båda metoderna gör det möjligt att fästa en rad, men endast den första låter dig göra detta med en rubrik som består av fler rader. Excel har också en extra bekvämlighet – möjligheten att skriva ut ett dokument med en rubrik på varje sida, vilket säkerligen ökar effektiviteten i att arbeta med det.