Automatisk radnumrering i Excel. 3 sätt att ställa in automatisk radnumrering i Excel

När man arbetar med en tabell kan numrering vara nödvändig. Den strukturerar, låter dig snabbt navigera i den och söka efter nödvändig data. Till en början har programmet redan numrering, men det är statiskt och kan inte ändras. Ett sätt att manuellt ange numrering tillhandahålls, vilket är bekvämt, men inte lika tillförlitligt, det är svårt att använda när man arbetar med stora tabeller. Därför kommer vi i den här artikeln att titta på tre användbara och lättanvända sätt att numrera tabeller i Excel.

Metod 1: Numrering efter att ha fyllt i de första raderna

Denna metod är den enklaste och mest använda när man arbetar med små och medelstora bord. Det tar ett minimum av tid och garanterar eliminering av eventuella fel i numreringen. Deras steg för steg instruktioner är som följer:

1. Först måste du skapa en extra kolumn i tabellen, som kommer att användas för ytterligare numrering.
2. När kolumnen har skapats, sätt siffran 1 på första raden och siffran 2 på andra raden.

3. Markera de två fyllda cellerna och håll muspekaren över det nedre högra hörnet av det valda området.
4. Så fort det svarta krysset visas, håll nere LMB och dra området till slutet av tabellen.

Om allt är gjort korrekt kommer den numrerade kolumnen automatiskt att fyllas. Detta kommer att räcka för att uppnå önskat resultat.

Metod 2: "ROW"-operator

Låt oss nu gå vidare till nästa numreringsmetod, som involverar användningen av den speciella "STRING"-funktionen:

1. Skapa först en kolumn för numrering, om en sådan inte finns.
2. I den första raden i denna kolumn anger du följande formel: =RAD(A1).

3. Efter att ha angett formeln, var noga med att trycka på "Enter"-tangenten, som aktiverar funktionen, och du kommer att se siffran 1.

4. Nu återstår det, i likhet med den första metoden, att flytta markören till det nedre högra hörnet av det valda området, vänta på att det svarta krysset dyker upp och sträcka ut området till slutet av ditt bord.
5. Om allt görs korrekt kommer kolumnen att fyllas med numrering och kan användas för ytterligare informationssökning.

Det finns en alternativ metod, utöver den angivna metoden. Det är sant att det kommer att kräva användning av modulen "Funktionsguiden":

1. Skapa på samma sätt en kolumn för numrering.
2. Klicka på den första cellen i den första raden.
3. Klicka på ikonen "fx" högst upp nära sökfältet.

4. "Funktionsguiden" är aktiverad, där du måste klicka på "Kategori"-objektet och välja "Referenser och matriser".

5. Från de föreslagna funktionerna återstår att välja alternativet "RAD".

6. Ett ytterligare fönster för inmatning av information kommer att visas. Du måste sätta markören i "Länk" -objektet och i fältet ange adressen till den första cellen i numreringskolumnen (i vårt fall är detta värdet A1).

7. Tack vare de utförda åtgärderna kommer siffran 1 att visas i den tomma första cellen. Det återstår att använda det nedre högra hörnet av det valda området igen för att dra det till hela tabellen.

Dessa åtgärder hjälper dig att få all nödvändig numrering och hjälper dig att inte bli distraherad av sådana bagateller när du arbetar med bordet.

Metod 3: tillämpa progression

Denna metod skiljer sig från andra på det sättet eliminerar behovet för användare att använda en autofyll-token. Denna fråga är extremt relevant, eftersom dess användning är ineffektiv när du arbetar med stora tabeller.

1. Vi skapar en kolumn för numrering och markerar siffran 1 i den första cellen.

2. Vi går till verktygsfältet och använder avsnittet "Hem", där vi går till undersektionen "Redigering" och letar efter ikonen i form av en nedåtpil (när vi håller muspekaren över kommer den att ge namnet "Fyll").

3. I rullgardinsmenyn måste du använda funktionen "Progression".
4. Gör följande i fönstret som visas:
   • markera värdet "Efter kolumner";
   • välj aritmetisk typ;
   • i fältet "Steg", markera siffran 1;
   • i stycket "Gränsvärde" bör du notera hur många rader du planerar att numrera.

5. Om allt är gjort korrekt kommer du att se resultatet av automatisk numrering.

Det finns ett alternativt sätt att göra denna numrering, som ser ut så här:

1. Upprepa stegen för att skapa en kolumn och markera i den första cellen.
2. Välj hela tabellen som du planerar att numrera.

3. Gå till avsnittet "Hem" och välj undersektionen "Redigering".
4. Vi letar efter objektet "Fyll" och väljer "Progression".
5. I fönstret som visas noterar vi liknande data, även om vi nu inte fyller i objektet "Gränsvärde".

6. Klicka på "OK".

Detta alternativ är mer universellt, eftersom det inte kräver obligatorisk räkning av rader som behöver numrering. Det är sant att du i alla fall måste välja intervallet som behöver numreras.

Var uppmärksam! För att göra det enklare att välja ett intervall i en tabell följt av numrering, kan du helt enkelt välja en kolumn genom att klicka på Excel-huvudet. Använd sedan den tredje numreringsmetoden och kopiera tabellen till ett nytt ark. Detta kommer att förenkla numreringen av enorma tabeller.

Slutsats

Radnumrering kan göra det enklare att arbeta med en tabell som behöver ständigt uppdateras eller behöver hitta den information du behöver. Tack vare de detaljerade instruktionerna ovan kommer du att kunna välja den mest optimala lösningen för den aktuella uppgiften.