Innehåll
När man arbetar med Excel kan olika situationer uppstå, såsom strömavbrott, systemfel. Alla dessa kan resultera i att osparade data lämnas kvar. Dessutom kan användaren själv, som av misstag klickade på knappen "Spara inte" när han stängde dokumentet, också vara orsaken till ett sådant problem.
Kanske fryser datorn. I det här fallet finns det inget annat alternativ kvar än att starta en nödstart. Naturligtvis kommer tabellen inte att sparas i det här fallet om personen inte har för vana att regelbundet spara dokumentet. Det positiva här är att i de flesta fall är det möjligt att återställa ett osparat Excel-dokument eftersom programmet i sig skapar återställningspunkter om lämplig inställning är aktiverad.
3 sätt att återställa osparade Excel-kalkylblad
En stor fördel med Excel är att det finns så många som tre sätt att återställa förlorad tabelldata. Det enda villkoret under vilket detta är möjligt, som nämnts ovan, är den aktiverade autosparafunktionen. Annars kommer du inte att kunna återställa data, hur mycket du än vill. Det är bara att all information kommer att lagras i RAM, och det kommer inte att sparas på hårddisken.
Därför rekommenderas det starkt att inte hamna i sådana situationer. Om du arbetar med Microsoft Excel och inte Google Spreadsheets, där sparandet alltid sker automatiskt, måste du spara regelbundet.
Det krävs lite övning, och sedan blir det en vana. Den allmänna dataåterställningsmekanismen är som följer:
- Öppna avsnittet "Alternativ", som finns i menyn "Arkiv". Själva knappen för att gå till den här menyn finns nära fliken "Hem".
- Därefter, i dialogrutan som visas, hittar vi avsnittet "Spara" och öppnar inställningarna för denna kategori. Nästan i början av listan till höger finns inställningar för autospara. Här kan du ställa in med vilken frekvens Excel automatiskt ska spara dokumentet. Standardvärdet är 10 minuter, men om du vill göra denna process mer frekvent (till exempel om du aktivt arbetar med ett dokument och har tid att slutföra en enorm mängd arbete på 10 minuter), kan du välja en mindre intervall. I sin tur måste du förstå att frekvent autospara kräver, om än små, men datorresurser. Därför, om du arbetar på en svag bärbar dator, kan automatisk sparning för ofta påverka prestandan negativt.
- Du måste också se till att alternativet "Behåll den senaste automatiskt återställda versionen vid stängning utan att spara" är aktiverat. Detta är precis det alternativ som försäkrar oss mot en plötslig avstängning av datorn, programfel eller vår egen ouppmärksamhet.
När alla ovanstående steg är slutförda klickar du på OK-knappen. Och låt oss nu gå direkt till tre sätt hur du kan återställa data som har gått förlorad.
Återställ osparade data i Excel manuellt
Det händer att användaren vill återställa data, men i mappen där de ska vara, är de inte det. Det här handlar i första hand om mappen "UnsavedFiles". Varför händer det här? Som du kan förstå av namnet på den här katalogen slängs bara de filer som användaren aldrig har sparat hit. Men det finns olika situationer. Till exempel har användaren tidigare sparat dokumentet, men av någon anledning, när de stängde Excel-fönstret, tryckte de på knappen "Spara inte".
Vad ska man göra i en sådan situation?
- Gå till alternativsektionen, som finns i menyn "Arkiv". Hur man öppnar det har redan beskrivits ovan.
- Öppna sedan avsnittet "Spara" och hitta inställningen, som är något lägre än autospara. Det kallas Autosave Data Directory. Här kan vi både konfigurera mappen där säkerhetskopiorna av dokument ska sparas, och se denna mapp. Vi måste kopiera sökvägen som anges på den här raden genom att trycka på tangentkombinationen Ctrl + C.
- Öppna sedan File Explorer. Detta är programmet genom vilket du får tillgång till alla mappar. Där klickar vi på adressfältet och klistrar in sökvägen som vi kopierade i föregående steg dit. Tryck enter. Efter det öppnas den önskade mappen.
- Här kan du se listan över dokument som kan återställas. Det återstår bara att öppna den, och det är det.
Viktigt! Filen kommer att heta ett annat namn än den ursprungliga. För att bestämma den korrekta måste du fokusera på datumet för besparingen.
Programmet kommer att utfärda en varning om att detta är en osparad fil. För att återställa den måste du klicka på lämplig knapp och bekräfta åtgärden.
Hur man återställer ett osparat Excel-dokument
Som vi redan förstått, för att återställa ett osparat dokument, måste du öppna en speciell katalog. Du kan också använda följande metod:
- Öppna "Arkiv"-menyn.
- Klicka på knappen "Öppna". Efter att du har tryckt på den här knappen kommer knappen Senaste att finnas på höger sida av skärmen. Länken till mappen som innehåller de osparade böckerna finns längst ner, under det senast sparade dokumentet. Du måste klicka på den.
- Det finns ytterligare en metod. Du kan klicka på menyalternativet "Detaljer" i samma "Arkiv"-meny. Den är endast tillgänglig för att klicka om någon fil redan är öppen för tillfället. Där klickar vi på "Bokhantering" och där hittar du objektet "Återställ osparade böcker". Det återstår att klicka på den och öppna den önskade filen.
Hur man återställer Excel-data efter en krasch
Excel upptäcker automatiskt programkrascher. Så fort du öppnar ett program som har kraschat kommer en lista med dokument som kan återställas automatiskt att visas. 
Du kan sedan spara den här filen. Dessutom rekommenderas det starkt att göra det. Vi ser att Excel själv är redo att rädda oss, om han får en sådan möjlighet. Om det finns några problem kommer dokumentet att återställas automatiskt.