IF-uttalande i Excel. Allt om operatören – applikation, exempel

Uppsättningen av funktioner i Excel-programmet är så klart enorm. I synnerhet är det möjligt att programmera databehandling i viss utsträckning. Ansvarig för detta bland annat funktionen IF. Det gör det möjligt att genomföra nästan vilken uppgift som helst. Det är därför denna operatör används mycket oftare än andra. Idag ska vi försöka förklara vad det gör och hur det kan användas.

IF-funktion – definition och omfattning

Använda funktionen IF användaren kan instruera programmet att kontrollera om en viss cell matchar ett givet kriterium. Om vi ​​har ett villkor under vilket vi bara behöver utföra uppgiften, kontrollerar Excel först, varefter det visar beräkningsresultatet i cellen där denna funktion är skriven. Men detta är bara om denna funktion används tillsammans med en annan funktion. Operatören själv IF ger två resultat:

1. SANN. Detta är om ett uttryck eller en cell matchar ett visst kriterium.
2. FALSK. Denna operator visas om det inte finns någon matchning.

Formelns syntax är som följer (i en universell form): =OM(villkor; [värde om villkoret är uppfyllt]; [värde om villkoret inte är uppfyllt]). Funktionen kan kombineras med andra. I detta fall måste andra operatorer skrivas i motsvarande argument. Du kan till exempel göra det så att det kontrollerar om talet är positivt, och i så fall hitta det aritmetiska medelvärdet. Naturligtvis finns det en funktion som gör detsamma, men det här exemplet visar ganska tydligt hur funktionen fungerar. IF. När det gäller de applikationer där funktionen kan användas IF, då finns det ett stort antal av dem:

1. Klimatologi.
2. Försäljning och affärer.
3. Marketing.
4. Bokföring.

Och så vidare. Vilket område du än namnger så kommer det att finnas en applikation för den här funktionen.

Hur man använder IF-funktionen i Excel – exempel

Låt oss ta ett annat exempel på hur vi kan använda funktionen IF i Excel. Anta att vi har en tabell som innehåller namnen på sneakers. Låt oss säga att det är en stor rea på damskor som kräver 25 procent rabatt på alla varor. För att göra denna kontroll finns det en speciell kolumn som anger vilket kön sneakern är avsedd för.

Följaktligen kommer villkoret för denna uppgift att vara jämställdheten mellan kön och kvinnan. Om det, som ett resultat av kontrollen, visar sig att detta kriterium är sant, måste du skriva rabattbeloppet - 25% på den plats där denna formel visas. Om det är falskt, ange värdet 0, eftersom rabatten inte ges i det här fallet.

Naturligtvis kan du fylla i de nödvändiga cellerna manuellt. Men detta kan ta enormt lång tid. Dessutom har den mänskliga faktorn, på grund av vilken tryckfel och förvrängningar av information kan förekomma, inte heller upphävts. Datorn gör inga misstag. Därför, om mängden information är för stor, är det bättre att använda funktionen IF.

För att uppnå det mål som sattes upp i det första steget är det nödvändigt att välja cellen där det resulterande värdet kommer att visas och skriva följande formel: =OM(B2=”kvinna”,25 %,0). Låt oss avkoda denna funktion:

1. IF är direkt en operatör.
2. B2=”feminin” är kriteriet som ska uppfyllas.
3. Detta följs av värdet som kommer att visas om sneakers är skapade för kvinnor och värdet som visas om det visar sig att sneakers är herr, barn eller något annat som inte uppfyller villkoret som anges i det första argumentet.

Var är det bästa stället att skriva denna formel? I allmänhet kan platsen väljas godtyckligt, men i vårt fall är dessa cellerna under rubriken i kolumnen "Rabatt".

Det är viktigt att inte glömma att sätta =-tecknet framför formeln. Annars kommer Excel att läsa den som vanlig text.

Efter att formeln har angetts måste du trycka på enter-tangenten, varefter tabellen automatiskt fylls med rätt värde. I tabellen nedan kan vi se att den första kontrollen visade sig vara korrekt. Programmet bestämde automatiskt könet på dessa sneakers och gav dem en rabatt på en fjärdedel av priset. Resultatet har uppnåtts.

Nu återstår att fylla i resterande rader. För att göra detta behöver du inte kopiera formeln till varje cell individuellt. Det räcker med att hitta kvadraten i det nedre högra hörnet, flytta muspekaren över den, se till att den har förvandlats till en korsikon och dra markören till den allra nedersta raden i tabellen. Då kommer Excel att göra allt åt dig.

Använda IF-funktionen med flera villkor

Tidigare övervägdes det enklaste fallet att använda funktionen IF, där det bara finns ett logiskt uttryck. Men vad händer om du behöver kontrollera en cell mot flera villkor? Detta kan också göras med hjälp av den inbyggda funktionen i Excel.

Ett av de speciella fallen med att kontrollera för flera tillstånd är att kontrollera efterlevnaden av det första och om det visar sig vara falskt, kontrollera för det andra, tredje och så vidare. Eller, om värdet är sant, kontrollera ett annat kriterium. Här, som användaren vill, blir handlingslogiken ungefär densamma. Om du eftertänksamt läser vad som står ovan, kanske du redan har gissat hur du gör det. Men låt oss lägga till mer synlighet.

För att göra detta, låt oss göra uppgiften svårare. Vi behöver nu tilldela en rabatt enbart till damsneakers, men beroende på vilken sport de är avsedda för bör storleken på rabatten vara olika. Formeln vid första anblicken kommer att vara något mer komplicerad, men i allmänhet kommer den att falla in i samma logik som den föregående: =ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%)).

Därefter utför vi samma åtgärder som i föregående fall: tryck på Enter och fyll i alla följande rader. Vi får ett sådant resultat.

Hur fungerar denna formel? Första funktionen först IF kontrollerar om skorna är hanar. Om inte, exekveras den andra funktionen. IF, som först kontrollerar om skorna är designade för löpning. Om ja, tilldelas 20 % rabatt. Om inte är rabatten 10 %. Som du kan se kan andra funktioner användas som funktionsargument, och det ger ytterligare möjligheter.

Hur man använder IF-funktionen för att uppfylla 2 villkor samtidigt

Dessutom, med hjälp av Excel, kan du kontrollera efterlevnad av två villkor samtidigt. För detta används en annan funktion, som kallas И. Denna logiska operator kombinerar två villkor och gör det inte bara i en funktion IF. Den kan också användas i många andra funktioner.

Låt oss gå tillbaka till vårt bord. Nu ska rabatten vara större, men gäller bara löparskor för dam. Om det efter kontroll visar sig att båda villkoren är uppfyllda, kommer rabattbeloppet på 30% att registreras i fältet "Rabatt". Om det visar sig att minst ett av villkoren inte fungerar, gäller inte rabatten för en sådan produkt. Formeln i detta fall skulle vara: =OM(OCH(B2=”hona”;C2=”löpande”);30%;0).

Vidare upprepar alla utförda åtgärder de två föregående exemplen. Först trycker vi på enter-tangenten och sedan drar vi värdet till alla andra celler som finns i den här tabellen.

Syntaxen för OCH-funktionen består, som vi ser, av flera argument. Det första är det första villkoret, det andra är det andra och så vidare. Du kan använda mer än två argument och leta efter flera villkor samtidigt. Men i praktiken inträffar sådana situationer sällan. Mer än tre tillstånd samtidigt – händer nästan aldrig. Sekvensen av åtgärder som utförs av denna funktion är som följer:

1. Först kontrollerar formeln det första villkoret – om skorna är damskor.
2. Excel analyserar sedan det andra kriteriet – om skorna är designade för löpning.
3. Om det, som ett resultat av testet, visar sig att båda kriterierna returnerar ett värde SANN, sedan resultatet av funktionen IF visar sig vara sant. Därför utförs den åtgärd som programmerats i motsvarande argument.
4. Om det visar sig att minst en av kontrollerna ger ett resultat LIGGANDE, det och en funktion И kommer att returnera detta resultat. Därför kommer resultatet som skrivits i det tredje argumentet för funktionen att visas IF.

Som du kan se är handlingslogiken mycket enkel och lätt att förstå på en intuitiv nivå.

ELLER-operator i Excel

OR-operatorn fungerar på ett liknande sätt och har en liknande syntax. Men typen av verifiering är något annorlunda. Denna funktion returnerar ett värde SANN om minst en kontroll ger ett resultat SANN. Om alla kontroller ger ett falskt resultat, då, följaktligen, funktionen OR returnerar värdet LIGGANDE.

Följaktligen, om funktionen OR  returnerar resultatet SANN för minst ett av värdena, sedan funktionen IF kommer att skriva värdet som specificerades i det andra argumentet. Och bara om värdet inte uppfyller alla kriterier, returneras texten eller numret som anges i det tredje argumentet för denna funktion.

För att demonstrera denna princip i praktiken, låt oss använda ett exempel igen. Problemet är nu följande: rabatten ges antingen på herrskor eller tennisskor. I det här fallet blir rabatten 35 %. Om skorna är kvinnor eller designade för löpning, kommer det inte att finnas någon rabatt för en sådan rubrik.

För att uppnå ett sådant mål måste du skriva följande formel i cellen, som ligger direkt under inskriptionen "Rabatt": =OM(ELLER(B2=”hona”; C2=”löpande”);0;35%). Efter att vi tryckt på enter-tangenten och drar denna formel till resten av cellerna får vi följande resultat.

Hur man definierar en IF-funktion med Formelbyggaren

Naturligtvis är det i viss mån ännu bekvämare att skriva en formel för hand än att använda andra verktyg. Men om du är nybörjare så förändras situationen dramatiskt. För att inte bli förvirrad när du matar in argument, samt för att ange det korrekta namnet på var och en av funktionerna, finns det ett speciellt verktyg som kallas Function Entry Wizard eller Formula Builder. Låt oss ta en titt på den detaljerade mekanismen för dess arbete. Anta att vi fick i uppdrag av ledningen att analysera det tillgängliga utbudet av produkter och ge 25 % rabatt på alla damsneakers. Sekvensen av åtgärder i det här fallet kommer att vara följande:

1. Vi öppnar funktionsinmatningsguiden genom att klicka på motsvarande knapp på fliken Formler (den är markerad med en röd rektangel i skärmdumpen).
2. Därefter öppnas en liten formelbyggarpanel, där vi väljer den funktion vi behöver. Den kan väljas direkt från listan eller sökas i sökfältet. Vi har det redan i listan över 10 av de som har använts nyligen, så vi klickar på det och klickar på knappen "Infoga funktion".
3. Därefter öppnas ett fönster för att ställa in funktionsargumenten framför våra ögon. Längst ner i denna panel kan du också se vad den valda funktionen gör. Vart och ett av argumenten är signerade, så du behöver inte komma ihåg sekvensen. Vi anger först ett logiskt uttryck som innehåller ett tal eller en cell, samt ett värde att kontrollera efterlevnad med. Därefter skrivs värden in om sant och värde om falskt.
4. När alla steg är slutförda klickar du på knappen "Slutför".

Nu får vi resultatet. Med det utför vi samma åtgärder som i föregående fall, nämligen att vi pekar med musen på kvadraten i det nedre högra hörnet och drar formeln till alla återstående celler. Funktionen alltså IF är verkligen den mest populära och viktigaste operatören bland alla som finns. Den kontrollerar data mot vissa kriterier och utför lämpliga åtgärder om kontrollen ger ett resultat. SANN or LIGGANDE. Detta låter dig avsevärt förenkla behandlingen av stora data och inte göra ett stort antal åtgärder, delegera detta smutsiga arbete till datorn.