Hur man organiserar ett bröllop och inte går pank
Du ska inte lägga pengar på det du inte behöver, utan det är bättre att investera mer i det som är av värde för dig. Vi berättar hur man organiserar ett elegant bröllop på en budget

Det är synd att spara på ett bröllop, men det är ganska lämpligt att fördela budgeten korrekt för att organisera ett drömbröllop, anser han ägaren till bröllopsbyrån Olga Marandi.

Värdval

– Fotografier är mycket önskvärda för nygifta. De bilderna och videorna som kommer att finnas kvar som ett minne av bröllopet kan vara viktigare än själva äktenskapet, det är jag säker på bröllopsbyråns ägare Olga Marandi. – Därför kan du inte spara på fotografen och operatören. Ja, du kan bjuda in elever för en slant. Men vill du träna på ditt bröllop? Bjud in mästare med namn och rykte. De vet förresten exakt priset på sina tjänster på marknaden. Därför, om fotografen plötsligt begärde en fantastisk summa, har du troligen inte att göra med en professionell, utan med en bedragare.

Att välja en värd är en av de viktigaste delarna av bröllopsutgifterna. Det finns ingen anledning att vara särskilt snål här, med tanke på att en bra showman betalar för sig själv, om och om igen ställer brickor på borden. Som ett resultat överlämnar gästerna inte bara förberedda kuvert med kontantgåvor, utan tömmer också sina plånböcker.

Idag bjuder unga par sällan in värdar som jobbar a la toastmaster. Energiska standup-artister är på modet. Tävlingar från serien "rulla testikeln" och "hitta benet" håller gradvis på att bli ett minne blott och ger vika för kreativ improvisation.

Det finns topp 15 ledande bröllopsceremonier i huvudstaden. I genomsnitt tar komiska showstjärnor 200 tusen rubel för att underhålla nygifta och firandets gäster. I andra städer är ståuppkomiker mycket mer blygsamma i sina önskemål. Men sådana mediekomiker som Pasha Volya och Garik Kharlamov begär miljontals avgifter. När du väljer en presentatör är det viktigaste att bestämma vilka skämt som är lämpliga och vilka det är bättre att hålla tyst om.

Värd för bröllop Alexander Chistyakov råder nygifta att välja en showman på egen hand:

– Kom till mötet med värden bara tillsammans – du och din själsfrände. Du behöver inte ta dina föräldrar, vänner och flickvänner med dig. Ett bröllop är för det första ett firande av att två personer gifter sig, det är upp till dem att bestämma hur firandet ska se ut. En annan anledning till att närvaron av föräldrar på mötet är oönskad: värden är smart med vem som betalar kostnaderna och höjer priset.

"Berätta inte för värden att en av gästerna som bjudits in till firandet arbetar inom polisen," råder experter. – Antingen är programledarna rädda att de ska bli föremål för polisens uppmärksamhet, eller så är de rädda att en berusad ordningsvakt ska börja aktivt ingripa i vad som händer, men priset för tjänsterna stiger omedelbart.

Maskinval

Det du kan spara på utan att ångra finns på tupeln. Klumpiga limousiner och långsamma kolonner av ett dussin premiumbilar är kostsamma inte bara i form av pengar, utan också i tid – särskilt i storstäder med sina trafikstockningar.

För att bröllopet ska sjunga och dansa behövs ett generöst festbord. Generös betyder dock inte dyrt.

”Du ska inte beställa ett buffébord”, säger Olga. – Att det kommer ut billigare är en myt. När människor slumpmässigt fyller tallrikar överförs mer produkt och borden ser trista och slarviga ut. Det är bättre att organisera en bankett med portionsvis uttag av rätter. Även i dyra Moskva kommer det att kosta inte mer än 5 rubel per person.

Vad är ett bröllop utan tårta? På den kan du förresten också spara mycket pengar.

– Beställ inte en mastiktårta, ta en krämig, – råder Olga. – Viktmässigt kommer det att kosta från 2000 till 2500 per kg. Och mastik ökar vikten på kakan med 1,5 gånger och är i sig dyrare. För att göra kakan större – beställ en falsk tier. Den nedre delen av tårtan är falsk, medan de andra två är ätbara.

Snåla inte med blomsterhandel. Vacker blomdekoration på ett bröllop är inte ett överskott, utan en nödvändighet. Experter kan lätt hittas på sociala nätverk.

Budgetplanering

Bröllopsbranschen har sina egna prissegment. Till exempel, i Moskva kostar ett bröllop i ekonomiklass cirka 250 tusen rubel, kostnaden för ett mer abrupt firande kan tendera till oändlighet ...

En blygsam ceremoni med middag för släkt och vänner, varefter de unga flyger iväg på en resa, blir dock mer och mer aktuell. Och här beror allt på var exakt de nygifta gifter sig - till Turkiet eller något exotiskt hörn av planeten ...

Det är klart att kostnaderna kan sänkas ännu mer om man inte tar kontakt med byrån, utan beställer allt själv – blommor, dekoration av hallen, förhandla själv med programledaren... Här måste du redan bestämma vad som är viktigast att spara – tid och nerver eller pengar.

Att välja rätt tid och plats för ett bröllop är viktigt inte bara för bekvämligheten, utan också för besparingar. Varför till exempel schemalägga ett firande för de dagar då köerna ställs upp från de nygifta och alla tjänster stiger i pris? Om ceremonin hålls mellan måndag och torsdag kommer den att kosta 5-7% billigare. Detsamma gäller för årstiden: under perioden september till maj blir alla vigseltjänster billigare jämfört med sommaren med 12-15%.

För firandet är det bäst att välja ett kafé som öppnade nyligen och som ännu inte har hållit banketter. För en sådan institution kommer ditt bröllop att vara en debut, vilket innebär samma historiska händelse som för dig själv. Detta garanterar en rabatt, och om du låter några av bilderna från ditt bröllop användas för deras portfölj kommer rabatten att märkas ännu mer.

Äktenskapsregistrering

Ett bröllop som anordnas på ett kulturarvs territorium är inte alltid särskilt dyrt. Många godsmuseer tillhandahåller sina lokaler för registrering av äktenskap och ytterligare fotosessioner i kungens och drottningens tidigare herrgårdar.

– Minimiuppsättningen tjänster: ceremonin och fotograferingen kommer att kosta cirka 12-13 tusen, – sa de på kontoret för bröllopsavdelningen i Kolomenskoye, i Lyublino-godset. – Alternativet för ett bröllop med en liten bankett för cirka 20 personer, livemusik kommer att kosta cirka 25 tusen.

Och sedan, om tiden är vår, kan du fortsätta semestern i naturen: frisk luft, en möjlighet för mobilen, och från kostnaderna - bara hyra tält, bord och stolar. Ett tält för 20 personer hyrs i genomsnitt för 10 tusen rubel i två dagar.

Funktioner i bröllopsserveringen

Tryck, inbjudningar, menyer och sittkort görs bäst i samma stil. Det mest intressanta är att alla dessa attribut inte nödvändigtvis är gjorda av papper. Det kan vara vad som helst: tyg, plast, trä. Men sittplatskort och menyer kommer att ge bröllopsbordet en speciell charm.

Som regel, vid bröllop, är stolar dekorerade med bågar, men det är bättre att dekorera stolar med kransar av färska blommor, filtar, sittkuddar. Huvudsaken är att alla dekorationer är i harmoni med resten av serveringen.

Graciösa ljus och frukter i kompositionen ser väldigt bra ut på textildukar. Tja, huvudprincipen för bröllopsservering är att den ska utföras för gäster. Vid bröllopsbordet ska alla se varandra väl och samtidigt inte vara trångt.

Tips för brudar

Klänningen ska vara bekväm först av allt, och inte nödvändigtvis dyr. Du kan spara på det, men aldrig spara på en stylist. Oprofessionell makeup ser hemsk ut på bilder.

Bruden måste ha en andra sko med platt sula. Speciellt när klänningen ligger på golvet och du inte behöver tortera dig själv med obekväma stiletter.

Glöm inte en komplett frukost för er båda: på morgonen bör du vara pigg och full av energi.

Låt makeupartisten också jobba lite på tonen i brudgummens ansikte, det är inget fel med det. Paret ska se harmoniskt ut.

Några kreativa idéer

Bröllop i folklig stil. På dacha med sina pajer och kebab. Ett varmt sällskap av de närmaste, utsökt rök från grillen och gott humör – en sådan uppsättning är ibland bättre än en storslagen fest.

Temabröllop på stranden eller i skogen. Ordna en picknick där i stil med en hippie, en pionjärbrand eller en KSP (amatörsångklubb).

sportbröllop: på cyklar, skidor eller vattenskotrar.

Bröllop på båten. Nu finns det ett enormt antal olika flytande restauranger, och om du bokar ett bord där för ett litet företag blir det inte särskilt dyrt, dessutom blir det originellt och romantiskt.

Bröllop – fotosession. Att hålla fester i utrymmen – fotostudior blir populära. Här kan du organisera en liten bankett med champagne och, viktigast av allt, arrangera en ljus fotosession för de nygifta och deras gäster. Om studion ägs eller hyrs av någon närstående kommer bröllopsfesten att kosta nästan ingenting.

Från ditt eget bröllop till din bröllopsbyrå

Det första bröllopet som organiserades av Olga Marandi var hennes eget. Sedan dess har det gått 6 år. Idag är Olga ägare till en eventbyrå som är specialiserad på att organisera olika evenemang, inklusive bröllop.

– Jag bestämde mig för att planera mitt bröllop själv, det var i augusti 2011. Då vägrade jag medvetet bröllopsarrangörernas tjänster, jag bestämde mig för att planera allt personligen. Som ett resultat tog jag inte hänsyn till många nyanser och allt gick inte som det var tänkt från början. Stylisten svikit oss, vi betalade anständigt för mycket för uthyrning av limousiner, dessutom var valet av datum för firandet inte helt lyckat. Det är dessa augustidagar som anses vara de mest populära bland de nygifta, så priserna för allt var mycket högre. Det enda vi var nöjda med var restaurangen. Vi hittade det genom en specialiserad bröllopsglans. Vårt misstag var att vi på många sätt förlitade oss på vänners rekommendationer, men de har sina egna idéer om hur ett bröllop ska se ut. Det är bara det att våra åsikter inte överensstämmer. Det som fungerade alldeles utmärkt var det vi själva hittade på bröllopsportaler.

"Till årsdagen bestämde vi oss för att spela om bröllopsceremonin och allt blev mycket bättre", säger Olga Marandi.

Efter att ha organiserat flera karbonkopieringsfiranden med papperstoaster och limousineturer insåg Olga att hon gillar att förbereda bröllop professionellt, men för detta behöver hon lära sig och utvecklas. Men redan 2013 undertecknades hennes första kontrakt för ett bröllop.

— Då hade jag redan samlat på mig den första kunskapen och hade de nödvändiga bekantskaperna bland kollegor. Under cirka tre år besökte jag specialiserade utställningar som deltagare. Trots att krisen började 2014 skedde en märkbar uppgång i bröllopsbranschen. Det här året har varit ett toppår för bröllopsplanerare och mitt företag i synnerhet. Sant, då organiserade jag budgetbröllop. Deras kostnad vid den tiden var 250-300 tusen rubel. Idag kommer ett bra bröllop i Moskva att kosta minst 700-800 tusen rubel. I regionerna är priserna ganska olika. Även i Ural eller Kuban är priserna också mycket höga.

Enligt Olga är en viktig del av arbetet hos en bröllopsarrangör samordningen av semestern. För att det ska gå över utan krampar och felsteg behöver du ett välskrivet manus och tidsplan.

"Det här är mycket känsligt arbete. Till exempel behöver fotografen veta att en brudparsdans kommer att tillkännages vid en viss tidpunkt. Vid den här tiden kommer han redan att vara redo och kommer inte att gå till exempel för att äta eller träffa tjejer.

Populära frågor och svar

Frågor besvaras värd för evenemang i Moskva Olga Mozhaytseva и chef för bröllopsbyrån "Pasternak Wedding" Ekaterina Muravtseva.

Vad kan du spara på när du förbereder ett bröllop?

Olga Mozhaytseva:

Du kan spara pengar på värden om du bjuder in en glad vän. Yrket som DJ är bara väldigt populärt nu. Kanske har du en vän som gärna ger dig sina ljudtjänster som en gåva. 

Du kan även spara på inredning och ballonger för att dekorera festsalen. Det handlar om byteshandel. Om du har många följare på sociala nätverk, kommer företag att vara redo att ge dig en bra rabatt för foto- eller videorecensioner.

Ekaterina Muravtseva:

Ett bröllop är en viktig och efterlängtad händelse i ett pars liv. När du planerar en budget kan du optimera vissa utgiftsposter, till exempel minska antalet gäster. Fundera på vem du verkligen vill fira ditt bröllop med. Kanske innehåller listan vänner till dina föräldrar, avlägsna släktingar eller personer du inte känner väl. Var modig och omge dig med riktigt nära människor. Den andra punkten för optimering är naturligtvis säsongsvariationer. Tjänster under högsommarmånaderna är ofta dyrare än till exempel tidig höst eller tidig vår. Ett vardagsbröllop kan om möjligt vara mer budgetvänligt än ett helgbröllop. 

Transportkostnader är också en del av optimeringen. Vi råder ofta våra par att ha sin sammankomst, ceremoni och bröllopsmiddag på ett ställe. Detta val gör att du kan vägra onödiga rörelser och öka kostnaden för överföringen. En väl vald plats kommer också att minska onödiga kostnader, till exempel i inredning. Virtuella inbjudningar kommer att vara bekväma för gäster i andra städer och länder, och det finns ytterligare en optimeringspunkt för dig.

Vad tycker du inte bör sparas när man förbereder ett bröllop?

Olga Mozhaytseva:

Jag skulle inte snåla med utsökt mat. Ändå går gästerna inte bara för att ha roligt uppriktigt, utan också räkna med ett utmärkt gastronomiskt program. Även om byteshandel kan komma till undsättning här. Du kan till exempel beställa en bröllopstårta på detta sätt.

Ekaterina Muravtseva:

I vår byrå finns ett koncept som "tre pelare". Detta är en lekplats, fotograf och inredning. Vi rekommenderar aldrig att spara på sådana tjänster. Komfort, bild och vackra bilder för minnet är viktiga komponenter. 

Hur man korrekt beräknar kostnaden för ett bröllop?

Olga Mozhaytseva:

Det är viktigt att göra en uppskattning, det vill säga en lista över alla kostnader. Vanligtvis inkluderar de betalning för en restaurang, bil, DJ och presentatör, artister, magiker, sångare, coverband, fyrverkerier. Glöm naturligtvis inte kostnaden för brudens klänning, brudgummens kostym och betalning för bilden av bruden (smink och frisyr).

Ekaterina Muravtseva:

Allra i början, se till att diskutera det maximala budgetbeloppet med varandra. Gör en preliminär budget och beskriv dina förväntningar. Glöm inte att avsätta 10-15 % av din budget för oförutsedda utgifter. I förberedelseprocessen, välj platsen och entreprenörer med ditt hjärta, men baserat på det belopp som anges för dig själv. 

Vi är övertygade om att det är möjligt att organisera ett bröllop i vilken budget som helst. Skillnaden kommer bara att vara i skalan, valet av tjänster och formatet på bröllopet. Tänk noga på hur du verkligen ser på ditt bröllop. Kanske är en mysig kammarsemester precis vad du ville ha. Ni kan till och med tillbringa denna dag tillsammans.

Hur lång tid innan bröllopet är det bättre att boka en värd, fotograf, restaurang för att spara pengar?

Olga Mozhaytseva:

Ju förr, desto billigare. Dessutom får du ett bredare utbud. Ju närmare den varma årstiden, desto mindre "läckra" platser finns kvar. 

Ekaterina Muravtseva:

Ju tidigare desto bättre. Många par börjar förbereda sig ett år i förväg för att boka den bästa specialisten eller fixa kostnaden.

Vänligen dela hemligheterna med att organisera ett bröllop utan överbetalningar och extra utgifter.

Olga Mozhaytseva:

Om du har en begränsad budget kan du hålla ett fantastiskt evenemang genom att investera din personliga tid och ansträngning på att hitta en restaurang, presentatör och DJ, artister, dekoratörer. Om du inte vill "riva av dig håret" på grund av organisatoriska problem, då är ditt alternativ att kontakta en professionell bröllopsplanerare. Förresten, glöm inte att nybörjare arrangörer är redo att ta sig an alla frågor till en betydande rabatt. Du behöver bara hitta en. Lycka till alla och mycket kärlek!

Ekaterina Muravtseva:

Det finns inga hemligheter, kompetent och lugn planering är viktigt. Vi råder alltid par att ta en bröllopsplanerare för att hjälpa dem, för det är så ni kan njuta av förberedelserna inför bröllopet till fullo och vara lugn om bröllopsbudgeten.

Kommentera uppropet