Innehåll
När man arbetar med Excel-kalkylblad blir det ofta nödvändigt att redigera cellstorlekar. Det är nödvändigt att göra detta för att få plats med all nödvändig information där. Men på grund av sådana förändringar försämras bordets utseende avsevärt. För att lösa denna situation är det nödvändigt att göra varje cell i samma storlek som resten. Nu kommer vi att lära oss i detalj vilka åtgärder som måste vidtas för att uppnå detta mål.
Ställa in måttenheter
Det finns två huvudparametrar relaterade till celler och som karakteriserar deras storlekar:
- Kolumnbredd. Som standard kan värden variera från 0 till 255. Standardvärdet är 8,43.
- Radavstånd. Värden kan variera från 0 till 409. Standard är 15.
Varje punkt är lika med 0,35 mm.
Samtidigt är det möjligt att redigera måttenheterna där bredden och höjden på cellerna kommer att bestämmas. För att göra detta, följ instruktionerna:
- Hitta menyn "Arkiv" och öppna den. Det kommer att finnas en post "Inställningar". Han måste väljas.
1 - Därefter kommer ett fönster upp, till vänster om vilket en lista finns. Du måste hitta avsnittet "Dessutom" och klicka på den. Till höger i detta fönster letar vi efter en grupp parametrar som kallas "Visa". När det gäller äldre versioner av Excel kommer det att kallas "Skärm". Det finns ett alternativ “Enheter på linjen”, måste du klicka på det aktuella värdet för att öppna en lista över alla tillgängliga måttenheter. Excel stöder följande – tum, centimeter, millimeter.
2 - När du har valt önskat alternativ klickar du "OK".
3
Så då kan du välja den måttenhet som är mest lämplig i ett särskilt fall. Ytterligare parametrar kommer att ställas in i enlighet med det.
Cellområdesjustering – Metod 1
Den här metoden låter dig justera cellstorlekarna i det valda intervallet:
- Välj intervallet av nödvändiga celler.
4 - Öppna fliken "Home"var är gruppen "Celler". Det finns en knapp längst ner på den. "Formatera". Om du klickar på den öppnas en lista, där det finns ett alternativ på den allra översta raden "radavstånd". Du måste klicka på den.
5 - Därefter visas ett fönster med alternativ för tidslinjehöjd. Ändringar kommer att göras i alla parametrar i det valda området. När allt är klart måste du klicka på "OK".
6 - Efter alla dessa åtgärder var det möjligt att justera höjden på alla celler. Men det återstår att justera bredden på kolumnerna. För att göra detta måste du välja samma intervall igen (om valet av någon anledning togs bort) och öppna samma meny, men nu är vi intresserade av alternativet "kolumnbredd". Det är trea från toppen.
7 - Ställ sedan in önskat värde. Efter det bekräftar vi våra handlingar genom att trycka på knappen "OK".
8 - Hurra, nu är allt klart. Efter att ha utfört de ovan beskrivna manipulationerna är alla cellstorleksparametrar lika över hela området.
9
Men detta är inte den enda möjliga metoden för att säkerställa att alla celler har samma storlek. För att göra detta kan du justera det på koordinatpanelen:
- För att ställa in önskad höjd på cellerna flyttar du markören till den vertikala koordinatpanelen, där du väljer numren på alla rader och kallar sedan upp snabbmenyn genom att högerklicka på valfri cell i koordinatpanelen. Det kommer att finnas ett alternativ "radavstånd", som du redan måste klicka på med den vänstra knappen.
10 - Då dyker samma fönster upp som i föregående exempel. Vi måste välja lämplig höjd och klicka vidare "OK".
11 - Bredden på kolumnerna ställs in på samma sätt. För att göra detta är det nödvändigt att välja önskat intervall på den horisontella koordinatpanelen och sedan öppna snabbmenyn, där du ska välja alternativet "kolumnbredd".
12 - Ange sedan önskat värde och klicka "OK".
Justera arket som helhet – metod 2
I vissa fall är det nödvändigt att justera inte ett specifikt intervall, utan alla element.
- Naturligtvis finns det inget behov av att alla celler väljs individuellt. Det är nödvändigt att hitta en liten rektangel som ligger i korsningen mellan de vertikala och horisontella koordinatstängerna. Eller ett annat alternativ är kortkommandot Ctrl + A.
13 - Så här markerar du kalkylbladsceller i ett elegant drag. Nu kan du använda metod 1 för att ställa in cellparametrarna.
14
Självkonfiguration – metod 3
I det här fallet måste du arbeta med cellgränser direkt. För att implementera denna metod behöver du:
- Välj antingen ett enskilt område eller alla celler i ett specifikt blad. Efter det måste vi flytta markören till någon av kolumnkanterna inom det område som har valts. Vidare kommer markören att bli ett litet plustecken med pilar som leder i olika riktningar. När detta händer kan du använda vänster musknapp för att ändra gränsens position. Eftersom ett separat område valdes i exemplet vi beskriver, tillämpas ändringarna på det.
15 - Det är det, nu har alla celler i ett visst intervall samma bredd. Uppdraget avslutat, som man säger.
16 - Men vi kan se på skärmdumpen ovan att höjden fortfarande är annorlunda. För att åtgärda detta fel måste du justera storleken på linjerna på exakt samma sätt. Det är nödvändigt att välja motsvarande linjer på den vertikala koordinatpanelen (eller hela arket) och ändra placeringen av gränserna för någon av dem. 17.png
- Nu är det definitivt gjort. Vi lyckades se till att alla celler är lika stora.
Denna metod har en nackdel - det är omöjligt att finjustera bredd och höjd. Men om hög noggrannhet inte är nödvändig är det mycket bekvämare än den första metoden.
Viktigt! Om du vill säkerställa att alla celler på arket har samma storlek, måste du markera var och en av dem med en ruta i det övre vänstra hörnet eller med en kombination Ctrl + A, och ställ in rätt värden på samma sätt.
Hur man justerar rader efter att ha infogat en tabell – Metod 4
Det händer ofta att när en person försöker klistra in en tabell från urklippet ser han att i det inklistrade cellområdet stämmer deras storlekar inte överens med de ursprungliga. Det vill säga att cellerna i de ursprungliga och infogade tabellerna har olika höjd och bredd. Om du vill matcha dem kan du använda följande metod:
- Först måste du öppna tabellen som vi behöver kopiera och välja den. Hitta sedan verktygsgruppen "Urklipp" fliken "Home"var är knappen "Kopiera". Du måste klicka på den. Dessutom kan snabbtangenter användas Ctrl + Cför att kopiera önskat cellintervall till urklipp.
19 - Därefter bör du klicka på cellen där det kopierade fragmentet ska infogas. Det är hon som kommer att bli det övre vänstra hörnet av det framtida bordet. För att infoga det önskade fragmentet måste du högerklicka på det. I popup-menyn måste du hitta alternativet "Klistra in special". Men klicka inte på pilen bredvid det här objektet, eftersom det öppnar ytterligare alternativ, och de behövs inte för tillfället.
20 - Då dyker en dialogruta upp, du måste hitta en grupp "Föra in"var föremålet är "Kolumnbredd", och klicka på alternativknappen bredvid den. När du har valt den kan du bekräfta dina åtgärder genom att trycka på "OK".
21 - Sedan ändras parametrarna för cellstorlek så att deras värde liknar det i den ursprungliga tabellen.
22 - Det är allt, nu är det möjligt att klistra in det här intervallet i ett annat dokument eller ark så att storleken på dess celler matchar originaldokumentet. Detta resultat kan uppnås på flera sätt. Du kan högerklicka på cellen som kommer att vara den första cellen i tabellen – den som kopierades från en annan källa. Då kommer en snabbmeny att visas och där måste du hitta objektet "Föra in". Det finns en liknande knapp på fliken "Home". Men det enklaste sättet är att trycka på tangentkombinationen Ctrl + V. Även om det är svårare att komma ihåg än att använda de två föregående metoderna, men när det är memorerat kan du spara mycket tid.
23
Det rekommenderas starkt att lära sig de vanligaste Excel-kommandonen. Varje sekund av arbete är inte bara extra tidsbesparing, utan också möjligheten att bli mindre trött.
Det är det, nu kommer cellstorlekarna för de två tabellerna att vara desamma.
Använda ett makro för att redigera bredd och höjd
Om du ofta måste se till att bredden och höjden på cellerna är desamma är det bättre att skriva ett litet makro. För att göra detta måste du redigera egenskapsvärdena med hjälp av VBA-språket. Radhöjd и Kolumnbredd.
Om vi pratar om teori, måste du kontrollera dessa rad- och kolumnparametrar för att redigera cellens höjd och bredd.
Makrot låter dig justera höjden endast i punkter och bredden i tecken. Det går inte att ställa in de måttenheter som du behöver.
För att justera linjehöjden, använd egenskapen Radhöjd objektet -. Till exempel, ja.
ActiveCell.RowHeight = 10
Här kommer höjden på raden där den aktiva cellen finns att vara 10 poäng.
Om du anger en sådan rad i makroredigeraren kommer höjden på den tredje raden att ändras, vilket i vårt fall blir 30 poäng.
Rader(3). Radhöjd = 30
Enligt vårt ämne är det så här du kan ändra höjden på alla celler som ingår i ett visst intervall:
Range(«A1:D6»). Radhöjd = 20
Och så här – hela kolumnen:
Kolumner(5). Radhöjd = 15
Kolumnens nummer anges inom parentes. Det är samma sak med strängar – strängens nummer anges inom parentes, vilket motsvarar bokstaven i alfabetet som motsvarar siffran.
Använd egenskapen för att redigera kolumnbredden Kolumnbredd objektet -. Syntaxen är liknande. Det vill säga, i vårt fall måste du bestämma dig för vilket sortiment du vill ändra. Låt det vara A1:D6. Och skriv sedan följande kodrad:
Område(«A1:D6»). Kolumnbredd = 25
Som en konsekvens är varje cell inom detta intervall 25 tecken bred.
Vilken metod ska man välja?
Först och främst måste du fokusera på de uppgifter som användaren behöver slutföra. I allmänhet är det möjligt att justera bredden och höjden på valfri cell med manuella justeringar ner till pixeln. Denna metod är bekväm genom att det är möjligt att justera det exakta förhållandet mellan bredd och höjd för var och en av cellerna. Nackdelen är att det tar längre tid. När allt kommer omkring måste du först flytta muspekaren över bandet, ange sedan höjden separat från tangentbordet, separat bredden, tryck på "OK" -knappen. Allt detta tar tid.
I sin tur är den andra metoden med manuell justering direkt från koordinatpanelen mycket bekvämare. Du kan bokstavligen med två musklick göra rätt storleksinställningar för alla celler i ett ark eller ett specifikt fragment av ett dokument.
Ett makro, å andra sidan, är ett helt automatiserat alternativ som låter dig redigera cellparametrar med bara några klick. Men det kräver programmeringskunskaper, även om det inte är så svårt att bemästra det när det kommer till enkla program.
Slutsatser
Det finns alltså flera olika metoder för att justera bredden och höjden på celler, som var och en är lämplig för vissa uppgifter. Som ett resultat kan bordet bli mycket trevligt att titta på och bekvämt att läsa. Egentligen är allt detta gjort för detta. Genom att sammanfatta den information som erhållits får vi följande metoder:
- Redigera bredden och höjden för ett specifikt cellområde genom en grupp "Celler", som finns på fliken "Home".
- Redigera cellparametrar för hela dokumentet. För att göra detta måste du klicka på kombinationen Ctrl + A eller på en cell i korsningen av en kolumn med radnummer och en rad med alfabetiska kolumnnamn.
- Manuell justering av cellstorlekar med hjälp av koordinatpanelen.
- Automatisk justering av cellstorlekar så att de passar det kopierade fragmentet. Här är de gjorda i samma storlek som tabellen som kopierades från ett annat ark eller arbetsbok.
I allmänhet är det inget komplicerat med detta. Alla de beskrivna metoderna är förståeliga på en intuitiv nivå. Det räcker att applicera dem flera gånger för att inte bara kunna använda dem själv, utan också för att lära någon samma sak.