TOP 15 formler i Excel

Excel är definitivt ett av de viktigaste programmen. Det har gjort livet enklare för många användare. Excel låter dig automatisera även de mest komplexa beräkningarna, och detta är den största fördelen med detta program.

Som regel använder en standardanvändare bara en begränsad uppsättning funktioner, medan det finns många formler som låter dig implementera samma uppgifter, men mycket snabbare.

Detta kan vara användbart om du hela tiden måste utföra många åtgärder av samma typ som kräver ett stort antal operationer.

Blev intressant? Välkommen då till genomgången av de mest användbara 15 Excel-formlerna.

Lite terminologi

Innan du börjar granska funktionerna direkt måste du förstå vad det är. Detta koncept innebär en formel som fastställts av utvecklarna, enligt vilken beräkningar utförs och ett visst resultat erhålls vid utgången. 

Varje funktion har två huvuddelar: ett namn och ett argument. En formel kan bestå av en funktion eller flera. För att börja skriva det måste du dubbelklicka på önskad cell och skriva likhetstecknet.

Nästa del av funktionen är namnet. Egentligen är det namnet på formeln, som hjälper Excel att förstå vad användaren vill ha. Det följs av argument inom parentes. Detta är funktionsparametrar som beaktas för att utföra vissa operationer. Det finns flera typer av argument: numeriska, text, logiska. I stället för dem används ofta referenser till celler eller ett specifikt område. Varje argument är separerat från det andra med ett semikolon.

Syntax är ett av huvudbegreppen som kännetecknar en funktion. Denna term hänvisar till en mall för att infoga vissa värden för att få funktionen att fungera.

Och låt oss nu kontrollera allt detta i praktiken.

Formel 1: VLOOKUP

Denna funktion gör det möjligt att hitta den information som krävs i tabellen och visa det returnerade resultatet i en specifik cell. Förkortningen för namnet på funktionen står för "Vertical View".

syntax

Detta är en ganska komplex formel som har 4 argument, och dess användning har många funktioner.

Syntaxen är:

=SÖKUP(uppslagsvärde, tabell, kolumnnummer, [uppslagsintervall])

Låt oss ta en närmare titt på alla argument:

1. Värdet att slå upp.
2. Tabell. Det är nödvändigt att det finns ett uppslagsvärde i den första kolumnen, samt ett värde som returneras. Den senare finns var som helst. Användaren kan självständigt bestämma var resultatet av formeln ska infogas. 
3. Kolumnnummer.
4. Intervallvisning. Om detta inte är nödvändigt kan du utelämna värdet på detta argument. Det är ett booleskt uttryck som indikerar graden av precision av matchningen som funktionen ska hitta. Om parametern "True" anges, kommer Excel att leta efter det värde som ligger närmast det som anges som sökvärde. Om parametern "False" är angiven, kommer funktionen endast att söka efter de värden som finns i den första kolumnen.

I den här skärmdumpen försöker vi ta reda på hur många visningar som genererades för frågan "köp en surfplatta" med hjälp av formeln.

Formel 2: Om

Denna funktion är nödvändig om användaren vill ställa in ett visst villkor under vilket ett visst värde ska beräknas eller matas ut. Det kan ta två alternativ: sant och falskt.

syntax

Formeln för denna funktion har tre huvudargument, och den ser ut så här:

=OM(logiskt_uttryck, "värde_om_sant", "värde_om_falskt").

Med ett logiskt uttryck menas här en formel som direkt beskriver kriteriet. Med dess hjälp kommer uppgifterna att kontrolleras för överensstämmelse med ett visst villkor. Följaktligen är argumentet "värde om falskt" avsett för samma uppgift, med den enda skillnaden att det är en spegel i motsatt mening. Med enkla ord, om tillståndet inte bekräftas, utför programmet vissa åtgärder.

Det finns ett annat sätt att använda funktionen IF – kapslade funktioner. Det kan finnas många fler villkor här, upp till 64. Ett exempel på ett resonemang som motsvarar formeln som ges i skärmdumpen är följande. Om cell A2 är lika med två, måste du visa värdet "Ja". Om det har ett annat värde, måste du kontrollera om cell D2 är lika med två. Om ja, måste du returnera värdet "nej", om villkoret här visar sig vara falskt, bör formeln returnera värdet "kanske".

Det rekommenderas inte att använda kapslade funktioner för ofta, eftersom de är ganska svåra att använda, fel är möjliga. Och det kommer att ta lång tid att fixa dem. 

Funktion IF kan också användas för att avgöra om en viss cell är tom. För att uppnå detta mål behöver ytterligare en funktion användas − ISBLANK.

Här är syntaxen:

=OM(ISBLANK(cellnummer),,"Empty","Inte tom").

Dessutom går det att använda istället för funktionen ISBLANK tillämpa standardformeln, men ange att förutsatt att det inte finns några värden i cellen.

OM - detta är en av de vanligaste funktionerna som är mycket lätt att använda och den låter dig förstå hur sanna vissa värden är, få resultat för olika kriterier och även avgöra om en viss cell är tom.

Denna funktion är grunden för några andra formler. Vi kommer nu att analysera några av dem mer i detalj.

Formel 3: SUMIF

Funktion SUMMESLI låter dig sammanfatta uppgifterna, förutsatt att de uppfyller vissa kriterier.

syntax

Denna funktion har, liksom den föregående, tre argument. För att använda den måste du skriva en sådan formel och ersätta de nödvändiga värdena på lämpliga platser.

=SUMMAOM(intervall; villkor; [summa_intervall])

Låt oss förstå mer i detalj vad vart och ett av argumenten är:

1. Skick. Detta argument låter dig skicka celler till funktionen, som ytterligare är föremål för summering.
2. Summeringsintervall. Detta argument är valfritt och låter dig ange cellerna som ska summeras om villkoret är falskt.

Så i den här situationen sammanfattade Excel data om de frågor där antalet övergångar överstiger 100000 XNUMX.

Formel 4: SUMMESLIMN

Om det finns flera villkor används en relaterad funktion SUMMESLIMN.

syntax

Formeln för denna funktion ser ut så här:

=SUMIFS(summationsintervall, villkorsintervall1, villkor1, [villkorsintervall2, villkor2], …)

Det andra och tredje argumentet krävs, nämligen "Omfattning av villkor 1" och "Omfång av villkor 1".

Formel 5: COUNTIF och COUNTIFS

Den här funktionen försöker fastställa antalet icke-tomma celler som matchar de givna villkoren inom det intervall som angetts av användaren.

syntax

För att gå in i den här funktionen måste du ange följande formel:

= COUNTIF (intervall, kriterier)

Vad betyder de givna argumenten?

1. Ett intervall är en uppsättning celler bland vilka räkningen ska utföras.
2. Kriterier – ett villkor som beaktas vid val av celler.

Till exempel, i det här exemplet, räknade programmet antalet nyckelfrågor, där antalet klick i sökmotorer överstiger hundra tusen. Som ett resultat returnerade formeln siffran 3, vilket betyder att det finns tre sådana nyckelord.

På tal om relaterad funktion ANTAL.OMF, då ger det, i likhet med föregående exempel, möjligheten att använda flera kriterier samtidigt. Dess formel är följande:

=ANTALOMF(villkorsintervall1, villkor1, [villkorsintervall2, villkor2],...)

Och på samma sätt som det tidigare fallet är "villkorsområde 1" och "villkor 1" obligatoriska argument, medan andra kan utelämnas om det inte finns något sådant behov. Den maximala funktionen ger möjlighet att tillämpa upp till 127 intervall tillsammans med villkor.

Formel 6: IFERROR

Den här funktionen returnerar ett användarspecificerat värde om ett fel uppstår när en formel utvärderas. Om det resulterande värdet är korrekt lämnar hon det.

syntax

Denna funktion har två argument. Syntaxen är följande:

=IFERROR(värde;värde_om_fel)

Beskrivning av argument:

1. Värdet är själva formeln, kontrollerad för buggar.
2. Värdet if error är resultatet som visas efter att felet har upptäckts.

Om vi ​​pratar om exempel, kommer denna formel att visa texten "Fel i beräkningen" om division är omöjligt.

Formel 7: VÄNSTER

Denna funktion gör det möjligt att välja önskat antal tecken från vänster om strängen.

Dess syntax är följande:

=VÄNSTER(text,[antal_tecken])

Möjliga argument:

1. Text – strängen som du vill hämta ett specifikt fragment från.
2. Antalet tecken är direkt antalet tecken som ska extraheras.

Så i det här exemplet kan du se hur den här funktionen används för att se hur rubrikerna till webbplatssidorna kommer att se ut. Det vill säga om strängen får plats i ett visst antal tecken eller inte.

Formel 8: PSTR

Denna funktion gör det möjligt att få önskat antal tecken från texten, med början på ett visst tecken i kontot.

Dess syntax är följande:

=MID(text,startposition,antal_tecken).

Argumentexpansion:

1. Text är en sträng som innehåller nödvändiga data.
2. Startpositionen är direkt positionen för den karaktären, som fungerar som början för att extrahera texten.
3. Antal tecken – antalet tecken som formeln ska extrahera från texten.

I praktiken kan den här funktionen till exempel användas för att förenkla namnen på titlar genom att ta bort orden som står i början av dem.

Formel 9: PROPISN

Denna funktion sätter alla bokstäver i en viss sträng med stora bokstäver. Dess syntax är följande:

=REQUIRED(text)

Det finns bara ett argument – ​​själva texten, som kommer att bearbetas. Du kan använda en cellreferens.

Formel 10: LÄGRE

I grund och botten en invers funktion som förminskar varje bokstav i den givna texten eller cellen.

Dess syntax är liknande, det finns bara ett argument som innehåller texten eller celladressen.

Formel 11: SÖK

Denna funktion gör det möjligt att hitta det önskade elementet bland ett cellområde och ange dess position.

Mallen för denna formel är:

=MATCH(uppslagsvärde, uppslagsmatris, matchningstyp)

De två första argumenten krävs, det sista är valfritt.

Det finns tre sätt att matcha:

1. Mindre än eller lika med 1.
2. Exakt - 0.
3. Det minsta värdet, lika med eller större än -1.

I det här exemplet försöker vi avgöra vilket av sökorden som följs av upp till 900 klick.

Formel 12: DLSTR

Denna funktion gör det möjligt att bestämma längden på en given sträng.

Dess syntax liknar den föregående:

=DLSTR(text)

Så, det kan användas för att bestämma längden på artikelbeskrivningen när SEO-marknadsföring av webbplatsen.

Det går även bra att kombinera det med funktionen IF.

Formel 13: CONNECT

Denna funktion gör det möjligt att göra flera rader från en. Dessutom är det tillåtet att ange i argumenten både celladresser och själva värdet. Formeln gör det möjligt att skriva upp till 255 element med en total längd på högst 8192 tecken, vilket är tillräckligt för övning.

Syntaxen är:

=CONCATENATE(text1;text2;text3);

Formel 14: PROPNACH

Denna funktion byter versaler och gemener.

Syntaxen är väldigt enkel:

=PROPLAN(text)

Formel 15: PRINT

Denna formel gör det möjligt att ta bort alla osynliga tecken (till exempel radbrytningar) från artikeln.

Dess syntax är följande:

=PRINT(text)

Som argument kan du ange adressen till cellen.

Slutsatser

Det är naturligtvis inte alla funktioner som används i Excel. Vi ville ta med några som den genomsnittliga kalkylarksanvändaren inte har hört talas om eller sällan använder. Statistiskt sett är de vanligaste funktionerna för att beräkna och härleda ett medelvärde. Men Excel är mer än bara ett kalkylprogram. I den kan du automatisera absolut vilken funktion som helst. 

Jag hoppas verkligen att det löste sig och att du lärde dig mycket nyttigt för dig själv.