Innehåll
Excel är ett universellt program utformat för att automatisera behandlingen av komplex information och skapa professionella databaser. Omfånget av dess tillämpning är otroligt brett, från och med skapandet av tabeller för ytterligare utskrift och slutar med insamling av marknadsföringsinformation, statistisk databehandling. En särskilt intressant tillämpning av detta program är att skriva fullfjädrade applikationer som fungerar med de data som angetts av användaren. De kallas makron.
Det tar dock tid att få kläm på det hela. Och för att bli proffs måste du börja någonstans. Specifikt hur man gör kalkylbladsdata lättare att läsa av någon som inte skapat den. För detta används formateringselement, som cellfärg, textfärg, ramar och kolumnbredd.
Många Excel-användare har redan lärt sig hur man skapar kalkylblad i det här programmet, automatiserar behandlingen av enkla data och gör många andra grundläggande saker. Men utan formatering kommer arbetet med ett kalkylblad att vara ofullständigt. Och själva arket kommer att ge intrycket av en oavslutad. Därför måste du kunna formatera den.
Vad är formatering i Excel
Formatering är inte bara att ställa in utseendet, utan också att redigera data som finns i dokumentet. Det här verktyget kan kräva mycket kreativitet, eftersom du kan betona huvudpunkterna när du arbetar med kalkylarket, göra tabellen lättläst och tilltalande för ögat på en mängd olika sätt.
Huvudkriteriet för en bra tabell är att den nödvändiga informationen i den ska läsas automatiskt, utan en lång sökning efter den önskade texten. När en användare läser en Excel-fil av hög kvalitet behöver de inte gå igenom varje cell för att få den information de behöver. Om detta händer görs formateringen på samvetet. Här uppstår frågan: vad ska man göra för att formatera ett Excel-kalkylblad? För att göra detta finns det en uppsättning verktyg som finns på flikarna Design och Layout.
Varför motivera kolumner i Excel
För det första, som skrivet ovan, så att tabellen ser vacker ut och den nödvändiga informationen läses omedelbart. För det andra, för att få plats med all text i cellen utan ytterligare ändringar. Till exempel, om linjen är för bred, då kryper den helt enkelt ut ur cellen, eller så blir en del helt enkelt osynlig. Båda dessa problem kan lösas genom att motivera kolumnerna.
Hur man justerar kolumner i Excel
Det finns flera sätt som användaren kan ändra bredden på en kolumn. Den första är att flytta markören på ett sådant sätt att motsvarande kolumn ökar eller minskar. Den andra är användningen av speciella symboler på koordinatpanelen, som kallas markörer. Och slutligen kan du använda menyn Cellstorlek, som finns på fliken "Layout". Låt oss titta på var och en av dessa metoder mer i detalj. Tillvägagångssätten för att justera kolumner i bredd skiljer sig också.
Ändra bredden på en kolumn
En typisk tillämpning av denna princip är behovet av att göra rubrikkolumnen större. Det passar särskilt bra med andra formateringsverktyg. Om du till exempel gör rubrikkolumnen stor och gör den röd med ett speciellt teckensnitt, börjar personen som öppnar kalkylarket intuitivt förstå var han ska leta först. Så metoden "Mouse Drag" är ett typiskt exempel på denna princip. Men i själva verket är detta en annan klassificering, så det finns många fler sätt.
Ett exempel på ett annat alternativ är att använda snabbmenyn. Hur kan jag ändra bredden på en specifik kolumn på detta sätt?
- Välj kolumnen som vi behöver öka eller minska på koordinatlinjen och högerklicka på den.
- I menyn som visas klickar du på det tredje objektet längst ned "Kolumnbredd ...". Tre punkter i slutet av stycket signalerar att vi bör öppna en ytterligare inställning. Det är faktiskt vad som händer. Efter att ha klickat på det här menyalternativet dyker en dialogruta upp där du måste ange kolumnbredden i specifika punkter.
Som du kan se motsvarar flera verktyg denna princip på en gång.
Ändra bredden på flera kolumner
Den andra principen för att motivera kolumner i bredd är att ändra bredden på flera kolumner samtidigt. Detta kan naturligtvis göras genom att omväxlande redigera storleken på kolumnerna, men denna metod är inte särskilt bekväm och tar mycket tid. Men det är väldigt lätt att göra det. Senare kommer vi att prata i detalj om vad som behövs för detta.
Ändra bredden på alla kolumner
Om du ändrar bredden på absolut alla kolumner på standard sätt, kan det ta mycket tid att göra detta. Du kan naturligtvis ändra deras bredd på samma sätt som för flera, men här måste du också lägga extra tid. Excel har en separat metod som låter dig öka eller minska bredden på alla kolumner i ett ark.
För att göra detta måste du först välja alla och sedan ändra bredden. För att göra detta kan du använda den speciella rektangelikonen, som finns i skärningspunkten mellan radkoordinataxeln och kolumnkoordinataxeln. Efter det måste du redigera bredden på någon av dem. Därefter ändras bredden automatiskt.
Det andra sättet att välja absolut alla kolumner och rader är att trycka på tangentkombinationen Ctrl + A. Varje användare kan själv bestämma vad som är bäst för honom: använd snabbtangenter eller en mus.
Ändra kolumnbredd efter innehåll
Det finns situationer när det inte är möjligt att helt passa in texten i en cell. Som ett resultat överlappar det andra celler. Om de har sin egen text eller innebörd, är en del av texten dold. Åtminstone är det obekvämt. För att lösa problemet måste du göra kolumnbredden så att den passar hela texten.
Detta kan naturligtvis göras med de metoder som beskrivits ovan. Men den är väldigt lång. Det finns ett mycket snabbare sätt att göra detta. För att göra detta måste du flytta muspekaren över samma kant som du vill dra, men istället för att flytta den måste du dubbelklicka på den med vänster musknapp. Efter det kommer längden på kolumnen automatiskt att anpassas till den maximala längden på strängen som ingår i den.
Metod 1: Dra muspekaren
Om du vill använda den första metoden är det inget komplicerat med det. Det räcker med att följa stegen som beskrivs i den här instruktionen, och resultatet kommer inte att dröja på länge:
- Placera markören på kolumnraden så att den förvandlas till en pil, vars ände pekar i olika riktningar. Markören kommer att få ett sådant utseende om den hålls över avgränsaren som skiljer en kolumn från en annan.
- Efter det, klicka på vänster musknapp och håll den nedtryckt. Dra markören till platsen där denna gräns ska placeras. Vi ser att tabellens totala bredd inte ändras i detta fall. Det vill säga, genom att expandera en kolumn begränsar vi automatiskt de andra.
I den här skärmdumpen kan vi tydligt se var du ska placera muspekaren för att ändra kolumnbredden i Excel. Denna princip är densamma, oavsett vilken version av kontorspaketet som används.
Du kan också hålla ned Skift-tangenten medan du drar en kolumnlinje till en annan position. I detta fall kommer tabellbredden automatiskt att ändras enligt den nya kolumnlängden. Denna metod gör det möjligt att behålla befintliga storlekar för andra kolumner.
Om du till exempel expanderar en kolumn åt vänster samtidigt som du håller ned Skift-tangenten, kommer inte den vänstra kolumnen, som ligger direkt intill vår, att krympa. Detsamma gäller för den högra kolumnen, bara i detta fall kommer storleken på den högra kolumnen inte att ändras. Om du släpper den här tangenten på tangentbordet kommer den intilliggande kolumnen automatiskt att minska när du redigerar storleken.
När kolumnbredden ändras kommer ett speciellt verktygstips att visas för att tala om den aktuella längden. Detta möjliggör mer exakt kontroll. 
Metod 2. Dra markörer på koordinatlinjalen
Att redigera tabellstorleken med hjälp av speciella markörer på linjalen är inte mer komplicerat än den tidigare metoden. För att göra detta, följ dessa instruktioner:
- Välj cellen eller området där vi behöver göra ändringar.
- För att redigera tabellens bredd eller flytta kolumnernas ytor måste du flytta motsvarande markörer på den horisontella panelen.
Förresten, den här metoden kan också användas för att redigera linjehöjder. Du behöver bara flytta markörerna som finns på den vertikala linjalen.
Oftast räcker det att ställa in kolumnbredden med ögat. Det finns ingen anledning att vara särskilt specifik om denna fråga. Om kolumnerna ser ut att vara av samma storlek, är de troligen det. Men i vissa fall måste du ställa in de exakta storlekarna på kolumnerna. I ett sådant fall måste följande åtgärder vidtas:
- Klicka med vänster musknapp på kolumnen vars mått kommer att redigeras. Excel ger också möjligheten att ställa in önskad kolumnbredd för flera objekt samtidigt. Du kan välja flera kolumner samtidigt på samma sätt som att välja ett värdeintervall, endast operationer utförs på den övre koordinatpanelen. Du kan också mer flexibelt anpassa kolumner som behöver ha exakt storlek med Ctrl- och Shift-tangenterna. Den första gör det möjligt att markera specifika kolumner, även de som inte ligger intill. Med Shift-tangenten kan användaren snabbt välja önskat antal kolumner som ligger intill. För att göra detta, tryck på den här knappen, gör ett musklick på den första kolumnen och tryck sedan på den näst sista kolumnen utan att släppa tangentbordet. Urvalsordningen kan ändras i motsatt riktning.
- Efter det hittar vi gruppen "Cellstorlek", som finns på fliken "Layout". Det finns två inmatningsfält – bredd och höjd. Där måste du ange siffror som motsvarar bredden på den kolumn som du vill se. För att bekräfta ändringarna måste du klicka var som helst i tabellen eller helt enkelt trycka på enter-tangenten på tangentbordet. Finare breddjustering är också möjlig. För att göra detta, använd pilarna. Varje gång du klickar på dem kommer värdet att öka eller minska med en millimeter. Således, om det ursprungliga värdet kräver mindre justeringar, räcker det att helt enkelt justera det lite på tangentbordet utan att behöva skriva om det helt.
Slutsats
Således finns det ett stort antal metoder för att redigera bredden på en kolumn eller cell. En liknande princip kan tillämpas för att ändra radhöjden. Vi övervägde flera sätt samtidigt, men det finns många fler, som vi redan förstått. På samma sätt kan du separera metoder inte med hjälp av de verktyg som används, utan genom principerna som ändrar kolumnbredden. Och som vi redan förstått finns det sådana:
- Ändra bredden på en specifik kolumn.
- Ändra bredden på flera kolumner.
- Ändra bredden på absolut alla kolumner på arket.
- Redigera bredden på en kolumn baserat på vilken text den innehåller.
Beroende på vilken situation som råder kommer metoden som används att skilja sig åt. Vi vet alla att det förutom själva Excel finns flera andra liknande program, som Google Sheets, Libre Office, WPS Office och andra. Alla har ungefär samma standardfunktionalitet, så alla principer och metoder som diskuteras i den här artikeln kan tillämpas i andra liknande program. Men för säkerhets skull är det bättre att kontrollera om en viss funktion fungerar där, eftersom vissa skillnader är möjliga, speciellt om dessa applikationer fungerar på olika operativsystem.