Innehåll
Att arbeta med tid och datum är en viktig aspekt av att använda Microsoft Excel. Idag får du lära dig hur du kan ange ett datum på olika sätt, hur du bestämmer dagens datum med hjälp av en tidsstämpel eller använder dynamiskt föränderliga värden. Du kommer också att förstå vilka åtgärder du kan använda för att fylla en kolumn eller rad med veckodagar.
Det finns flera alternativ för att lägga till datum i Excel. Beroende på vilka mål du strävar efter är åtgärderna olika. Och uppgifterna kan vara vad som helst: ange dagens datum eller lägg till ett datum på arket, som automatiskt uppdateras och alltid visar vad som just nu står på klockan och kalendern. Eller så vill du att kalkylarket ska fyllas i automatiskt med arbetsdagar, eller så vill du ange ett slumpmässigt datum. Oavsett vilka mål du strävar efter kommer du idag att lära dig hur du uppnår dem.
Hur man anger ett datum i Excel
Användaren kan ange datum i kalkylarket med en mängd olika metoder och format. Till exempel kan du skriva det som 1 januari 2020, eller så kan du skriva det som 1.01.2020 januari XNUMX, XNUMX. Oavsett i vilket format man vill ange datum, kommer programmet automatiskt att avgöra att användaren vill spela in det. Mycket ofta formaterar själva programmet värdet baserat på formatet som ställts in i Windows, men i vissa fall är formatering möjlig i den form som anges av användaren.
I alla fall, om användarens datumformat inte uppfyller, kan han ändra det i cellinställningarna. Hur förstår man att värdet som användaren angav, Excel definierade som ett datum? Detta indikeras av justeringen av värdet till höger och inte till vänster.
Om Excel inte kunde bestämma inmatade data och tilldela rätt format, och du ser att de inte finns på högerkanten av cellen, kan du försöka ange datumet i något annat format som är nära standardformatet . För att se vilka som är tillgängliga för närvarande kan du gå till menyn "Cellformat", som finns i avsnittet "Nummer", som finns på fliken "Hem".
Om det finns ett behov av detta kan användaren enkelt ändra visningen av representationen av cellen som är registrerad som den som innehåller datumet. För att göra detta kan du använda samma fönster Formatera celler som beskrevs ovan.
Det kan också kallas med tangentkombinationen Ctrl + 1.
Ibland står användaren inför en situation där en cell visas i form av ett stort antal rutnät som finns i den. Som regel indikerar detta att programmet ber användaren att öka cellstorlekarna. Att fixa detta problem är väldigt enkelt. Det räcker med att dubbelklicka på den högra kanten av kolumnen där detta fel visas. Därefter kommer bredden på cellerna i den här kolumnen att bestämmas automatiskt, baserat på den största längden på textsträngen som finns i den.
Alternativt kan du ställa in rätt bredd genom att dra den högra kanten tills cellens bredd är korrekt.
Infogar aktuellt datum och tid
Det finns två alternativ för att infoga aktuell tid och datum i Excel: statisk och dynamisk. Den första fungerar som en tidsstämpel. Det andra alternativet låter dig alltid behålla aktuellt datum och tid i cellen.
Vad kan göras för att säkerställa att tidsstämpeln alltid är uppdaterad? För att göra detta, använd samma formler som nedan. De kommer alltid att visa aktuellt datum och tid.
Om du behöver ställa in en statisk tid kan du använda speciella Excel-verktyg som kallas med snabbtangenter:
- Ctrl + ; eller Ctrl + Shift + 4 – dessa snabbtangenter infogar automatiskt i cellen det datum som är relevant i det ögonblick då personen klickar på dessa knappar.
- Ctrl + Skift + ; eller Ctrl+Skift+6 – med deras hjälp kan du spela in den aktuella tiden.
- Om du behöver infoga både tid och datum som är aktuella för tillfället måste du först trycka på den första tangentkombinationen, sedan trycka på mellanslagstangenten och anropa den andra kombinationen.
Vilka specifika nycklar ska man använda? Allt beror på layouten som för närvarande är aktiverad. Om den engelska layouten nu är på, används den första kombinationen, men om layouten är den andra (det vill säga den som följer omedelbart efter ordet "eller").
Det bör noteras att användningen av dessa snabbtangenter inte alltid är idealisk. I vissa fall fungerar bara en av kombinationerna som beskrivs ovan, oavsett vilket språk som väljs. Därför är det bästa sättet att förstå vilken man ska använda att testa.
Som regel är mönstret som följer: allt beror på vilket språk som installerades när filen öppnades. Om engelska, så även om du ändrar layouten till , kommer situationen inte att förändras alls. Om språket var installerat, även om du ändrar det till engelska, måste du använda formeln som är lämplig för språket.
Hur man ställer in en permanent tidsstämpel automatiskt (med formler)
För att cellen alltid ska visa tiden finns det speciella formler. Men den specifika formeln beror på vilka uppgifter användaren utövar. Så om den vanliga tidsvisningen i tabellen räcker, måste du använda funktionen TDATA(), som inte innehåller några argument. När vi har infogat den i cellen ändrar vi dess format till "Tid" på det sätt som beskrivs ovan.
Om du senare, baserat på dessa data, kommer att göra något annat och använda det resulterande resultatet i formler, är det bättre att använda två funktioner samtidigt: =DATE()-IDAG()
Som ett resultat kommer antalet dagar att vara noll. Därför kommer endast tid att återstå eftersom resultatet returneras av denna formel. Men här behöver du också använda ett tidsformat så att allt fungerar som en klocka. När du använder formler måste du vara uppmärksam på följande nyanser:
- Uppgifterna uppdateras inte hela tiden. För att datum och tid ska ändras till det aktuella måste du stänga fönstret efter att ha sparat det tidigare och sedan öppna det igen. Uppdateringen sker också om du aktiverar ett makro som är konfigurerat för den här funktionen.
- Denna funktion använder systemklockan som sin datakälla. Därför, om de är felaktigt konfigurerade, kommer formeln inte heller att fungera bra. Därför rekommenderas det att ställa in automatisk identifiering av datum och tid från Internet.
Låt oss nu föreställa oss en sådan situation. Vi har en tabell med en lista över varor som finns i kolumn A. Direkt efter att de har skickats måste kunden ange värdet "Ja" i en speciell cell. Uppgift: fixa automatiskt tiden när en person skrev ordet "Ja" och skydda det samtidigt från att ändras.
Vilka åtgärder kan vidtas för att uppnå detta mål? Du kan till exempel prova att använda funktionen OM, som också kommer att innehålla samma funktion, men med data beroende på värdet av en annan cell. Det är mycket lättare att visa detta med ett exempel. Formeln kommer att se ut så här: =OM(B2=”Ja”, OM(C2=””;DATUM(); C2); “”)
Låt oss dechiffrera denna formel.
- B är kolumnen där vi behöver registrera leveransbekräftelsen.
- C2 är cellen där tidsstämpeln kommer att visas efter att vi skrivit ordet "Ja" i cell B2.
Ovanstående formel fungerar enligt följande. Den kontrollerar om ordet "Ja" finns i cell B2. Om så är fallet utförs en andra kontroll som kontrollerar om cell C2 är tom. Om så är fallet returneras det aktuella datumet och tiden. Om inget av ovanstående fungerar IF innehåller andra parametrar, då ändras ingenting.
Om du vill att kriteriet ska vara "om åtminstone något värde finns", måste du använda operatorn "inte lika" <> i villkoret. I det här fallet kommer formeln att se ut så här: =OM(B2<>“”; OM(C2=””;DATUM(); C2); “”)
Den här formeln fungerar så här: först kontrollerar den om det finns åtminstone något innehåll i cellen. Om ja, startas den andra kontrollen. Vidare förblir sekvensen av åtgärder densamma.
För full prestanda för denna formel måste du aktivera interaktiva beräkningar på fliken "Arkiv" och i avsnittet "Alternativ - Formler". I det här fallet är det inte önskvärt att se till att cellen refereras till den. Prestandan blir sämre av detta, men funktionaliteten kommer inte att förbättras.
Hur man automatiskt fyller i datum i Excel
Om du behöver fylla större delen av tabellen med datum kan du använda en speciell funktion som kallas autoslutförande. Låt oss titta på några speciella fall av dess användning.
Anta att vi behöver fylla i en lista med datum, som vart och ett är en dag äldre än det föregående. I det här fallet måste du använda autoslutförande på samma sätt som med alla andra värden. Först måste du ange startdatumet i cellen och sedan använda autoslutföringsmarkören för att flytta formeln antingen nedåt eller åt höger, beroende på i vilken sekvens informationen i tabellen är placerad specifikt i ditt fall. Autofyllmarkören är en liten fyrkant som finns i det nedre högra hörnet av cellen, genom att dra den kan du automatiskt fylla i en enorm mängd information. Programmet avgör automatiskt hur man fyller i korrekt, och i de flesta fall visar det sig vara rätt. I den här skärmdumpen har vi fyllt i dagarna i en kolumn. Vi fick följande resultat. 
Men möjligheterna till autokomplettering slutar inte där. Du kan utföra det även i förhållande till vardagar, månader eller år. Det finns två hela sätt att göra det på.
- Använd den vanliga autokompletteringstoken som beskrivs ovan. När programmet automatiskt har avslutat allt måste du klicka på ikonen med alternativ för autoslutförande och välja lämplig metod.
- Dra autofyllmarkören med höger musknapp och när du släpper den kommer en meny med inställningar automatiskt upp. Välj hur du vill och njut.
Det är också möjligt att utföra automatisk insättning var N:e dag. För att göra detta måste du lägga till ett värde i cellen, högerklicka på handtaget för autoslutförande, håll det nere och dra det till den plats där du vill att nummersekvensen ska sluta. Därefter väljer du fyllningsalternativet "Progression" och väljer stegvärdet.
Sidfoten är ett område av dokumentet, som så att säga är universellt för hela boken. Olika uppgifter kan matas in där: namnet på personen som sammanställt dokumentet, dagen då det gjordes. Inklusive sätta aktuellt datum. Följ instruktionerna nedan:
- Öppna menyn "Infoga", från vilken du anropar inställningsmenyn för sidhuvud och sidfot.
- Lägg till de rubrikelement du behöver. Det kan vara antingen vanlig text eller datum, tid.
Viktigt: datumet kommer att vara statiskt. Det vill säga, det finns inget automatiserat sätt att ständigt uppdatera informationen i sidhuvuden och sidfötter. Du behöver bara skriva från tangentbordet de data som är relevanta för det ögonblicket.
Eftersom sidhuvuden och sidfötter är avsedda att visa tjänstinformation som inte är direkt relaterad till innehållet i dokumentet, är det ingen mening att infoga formler och så vidare där. Om du behöver använda formler kan du alltid skriva de önskade värdena på den första raden (och lägga till en tom rad på denna plats om vissa data redan finns lagrade där) och fixa det genom "Visa" eller "Fönster ”, beroende på vilken version av kontorssviten du använder (det första alternativet är för de utgåvor som släpptes efter 2007, och det andra är för de som var före den tiden).
Således kom vi på olika sätt att automatiskt infoga datum och tid i Excel. Vi ser att det inte är något komplicerat i detta, och även ett barn kan räkna ut det.