Kan du inte skilja huvudet från det sekundära? Kan du inte säga nej till arbetskamrater? Då stannar du sannolikt på kontoret till sent. Hur man blir en effektiv anställd, berättar Journalisten och krönikören för Psychologies Oliver Burkeman.
Alla experter och gurus inom time management tröttnar inte på att upprepa samma huvudråd. Separera det viktiga från det oviktiga. Bra idé, men lättare sagt än gjort. Om så bara för att allting verkar vara oerhört viktigt i händelsernas hetta. Tja, eller, låt oss säga, du skilde på något mirakulöst sätt det viktiga från det oviktiga. Och sedan ringer din chef och ber dig att göra ett brådskande arbete. Försök att berätta för honom att det här projektet inte finns på din lista över högsta prioriteringar. Men nej, försök inte.
Omfamna det enorma
Bästsäljande författare till The XNUMX Habits of Highly Effective People Stephen Covey1 rekommenderar att du formulerar om frågan. Så snart det oviktiga i flödet av angelägenheter inte hittas, är det nödvändigt att skilja det viktiga från det brådskande. Vad, åtminstone teoretiskt, kan inte göras, från det faktum att det helt enkelt är omöjligt att inte göra det.
För det första ger det verkligen en chans att prioritera ordentligt. Och för det andra hjälper det att uppmärksamma ett annat viktigt problem - brist på tid. Ofta fungerar prioritering som en förklädnad för det obehagliga faktum att det helt enkelt är omöjligt att göra hela mängden nödvändigt arbete helt enkelt per definition. Och du kommer aldrig till de oviktiga. Om så är fallet är det bästa du kan göra att vara ärlig mot din ledning och förklara att din arbetsbörda är över din kapacitet.
"För de flesta av oss är morgonen den mest effektiva perioden. Börja dagen och planera de svåraste sakerna.”
Energi istället för betydelse
Ett annat användbart tips är att sluta överväga ärenden när det gäller deras betydelse. Ändra själva systemet för utvärdering, fokusera inte på betydelsen, utan på den mängd energi som deras genomförande kommer att kräva. För de flesta av oss är den mest effektiva perioden morgonen. Därför bör du i början av dagen planera saker som kräver seriös ansträngning och hög koncentration. Då "greppet försvagas" kan du gå vidare till mindre energikrävande uppgifter, oavsett om det är att sortera post eller ringa nödvändiga samtal. Denna metod är osannolikt att garantera att du kommer att ha tid med allt. Men det kommer åtminstone att rädda dig från situationer när du måste ta ansvarsfulla ärenden i en tid när du helt enkelt inte är redo för detta.
Fågelöga
En annan intressant rekommendation kommer från psykologen Josh Davis.2. Han föreslår en metod för "psykologisk distansering". Försök att föreställa dig att du ser på dig själv från fågelperspektiv. Blunda och föreställ dig. Ser du den där lilla mannen långt nedanför? Det är du. Och vad tänker du från höjd: vad ska den här lilla mannen fokusera på nu? Vad ska man göra först? Visst låter det konstigt. Men det är verkligen en effektiv metod.
Och till sist den sista. Glöm tillförlitlighet. Om kollegor (eller chefer) ber (eller beordrar) att lägga allt åt sidan och gå med i något viktigt deras projekt, skynda dig inte att vara heroisk. Se först till att anställda och ledning är fullt medvetna om vad som kommer att bli ogjort till följd av ditt byte. Att i längden kunna säga ja till det första samtalet på bekostnad av det arbete du utför kommer inte att förbättra ditt rykte det minsta. Snarare tvärtom.
1 S. Covey "De sju vanorna hos mycket effektiva människor. Kraftfulla verktyg för personlig utveckling” (Alpina Publisher, 2016).
2 J. Davis "Två fantastiska timmar: vetenskapsbaserade strategier för att utnyttja din bästa tid och få ditt viktigaste arbete gjort" (HarperOne, 2015).