Microsoft Office Excel skapar ofta tabeller med mycket information som är problematisk att få plats på ett kalkylblad. På grund av denna omständighet är det svårt för användaren att jämföra data som finns i olika ändar av dokumentet, och det tar mycket tid att bläddra igenom tabellen för att hitta den nödvändiga informationen. För att undvika ett sådant problem kan viktiga områden i Excel alltid fixas, fixas i den synliga delen av dokumentet, så att användaren snabbt kan hitta informationen av intresse för honom. Den här artikeln kommer att diskutera metoder för att fästa och lossa områden i Excel.
Hur man fäster områden
Det finns flera vanliga sätt att utföra uppgiften, som var och en är relevant för en specifik version av programmet. Proceduren för olika versioner av Microsoft Excel kommer att variera något. I allmänhet är processen för att fixa de nödvändiga områdena i det aktuella programmet uppdelad i följande steg:
- Markera den första cellen i tabellen. Den här cellen måste vara under området som du vill fästa i den synliga delen av skärmen. Dessutom kommer data som finns ovanför och till vänster om det valda elementet att fixas av programmet.
- Efter att ha utfört föregående manipulation måste du byta till fliken "Visa". Den finns i alternativkolumnen överst i Excel-gränssnittet.
- Därefter, i den öppnade värderaden, måste du klicka på LMB på "Fönster" -knappen en gång.
- Flera verktyg kommer att visas, bland vilka du måste klicka på ikonen "Frysa rutor". På breda bildskärmar med högupplöst skärm visar avsnittet Visa omedelbart alternativ för att fästa element. De där. Du behöver inte klicka på Fönster-knappen.
- Se till att det tidigare valda området är fixerat på kalkylbladet. Nu kommer allt som fanns ovanför och till vänster om cellen att visas i tabellen när du rullar nedåt, och kommer inte att försvinna ur sikten.
- Användaren kan också fästa alla celler som är ovanför den valda linjen. För att göra detta måste han välja önskad cell i mitten av tabellen och sedan på samma sätt gå till fliken "Visa", där klicka på knappen "Frysa områden". Denna fixeringsmetod är mest relevant när en person behöver fixa tabelluppsättningshuvudet på varje kalkylblad.
Var uppmärksam! För att fixa informationen som finns på vänster sida av den valda cellen måste du välja det översta elementet i kolumnen till höger om det önskade området och sedan göra detsamma.
Hur regioner lossas
Oerfarna användare av Microsoft Office Excel vet inte hur man lossar tidigare låsta områden. Allt är enkelt här, det viktigaste är att följa några rekommendationer:
- Öppna ett Excel-dokument. Efter utseendet på arbetsfältet i plattan behöver du inte välja några celler.
- Gå till fliken "Visa" i menyfliksområdet för alternativ högst upp i programfönstret.
- Nu måste du klicka på knappen "Fönster" för att öppna ett underavsnitt med fästelement.
- LMB klicka på inskriptionen "Unpin regions".
- Kontrollera resultatet genom att scrolla ner i tabellen. Fixeringen av de tidigare valda cellerna bör avbrytas.
Ytterligare information! Att lossa områden i Excel görs i exakt omvänd ordning jämfört med att fixa dem.
Hur man fryser ett område från kolumner
Ibland i Excel behöver du inte frysa rader, utan kolumner. För att klara uppgiften snabbt kan du använda följande algoritm:
- Bestäm vilka kolumner som måste fixas, ta reda på deras nummer, som är skrivna ovanpå matrisen i form av bokstäverna A, B, C, D, etc.
- Använd vänster musknapp för att välja kolumnen som följer det valda området. Om du till exempel behöver fixa kolumnerna A och B, måste du välja kolumn C.
- Därefter måste du på samma sätt gå till fliken "Visa" och klicka på knappen "Frysa områden" för att fixa det önskade intervallet av kolumner på varje kalkylblad.
- I kontexttypsfönstret måste du välja det första alternativet för att fixa rader och kolumner med tabeller.
- Kontrollera resultatet. I slutskedet måste du scrolla ner i dokumentet och se till att det angivna området inte försvinner från kalkylbladet, dvs bifogat till det.
Slutsats
Verktyget för att fixa områden i Excel sparar tid för användare som arbetar med en stor mängd information. Ett fäst objekt kommer alltid att visas på kalkylbladet när du bläddrar igenom det. För att snabbt aktivera en sådan funktion måste du noggrant läsa informationen ovan.