Autopassa radhöjd i Excel efter innehåll. 5 inställningsmetoder

När du arbetar i ett Excel-kalkylblad finns det ofta tillfällen då informationen i en cell hamnar utanför ramarna. För korrekt visning kan du ta bort onödig information från cellen, men detta är ett ineffektivt sätt, eftersom det lovar en förlust av informationens fullständighet. En bra lösning är att flytta cellkanterna så att de passar alla data. I artikeln kommer vi att analysera flera alternativ för att korrekt ställa in linjehöjden automatiskt.

Vad är radhöjd i Microsoft Excel

Linjehöjden är en av tabellinformationsparametrarna. Som standard kan höjden passa text skriven på en rad. När radbrytning är aktiverad ökar kolumnens höjd av sig själv så att all information i cellen visas korrekt i den.

Hur tabellen ser ut innan du använder autoselektion, av vilka anledningar kan det behövas

För ett illustrativt exempel, låt oss överväga en situation där det finns celler med voluminös textinformation i plattan. Den ursprungliga tabellen ser ut så här:

Vi kan tydligt se att det finns många celler där den inmatade texten inte får plats. I denna situation kan användaren inte öka bredden på kolumnerna, eftersom hela plattan inte får plats på ett pappersark vid utskrift. För att korrekt visa alla data i den måste du använda en av metoderna för att automatiskt välja linjehöjd. Du kan ta reda på alla metoder genom att läsa informationen nedan.

Autofit linjehöjd

Automatisk justering av linjehöjden är ett specialverktyg som justerar höjden på varje cell i linjen till fyllningen av den mest fyllda cellen. Det är värt att notera att bredden i detta fall inte ändras. Funktionen justerar automatiskt gränserna, men de flesta av manipulationerna görs oberoende. Det finns flera sätt att implementera automatiskt urval. Låt oss prata om var och en mer i detalj.

Metod 1: Autopassa höjd via cellformat

Detta är den första metoden som måste användas vid implementering av de återstående metoderna. Automatisk matchning gäller endast celler som har radbrytning aktiverat. Detaljerade instruktioner är som följer:

1. Högerklicka på en cell eller ett område. I den aktuella varianten väljer vi hela tabellen. En liten snabbmeny visas. Vi hittar "Formatera celler ..." och klickar på den LMB.

2. Displayen kommer att visa en ruta som heter Formatera celler. Vi går till underavsnittet "Alignering". Vi hittar kommandoblocket "Display" och ställer in kryssrutan bredvid parametern "Wrap text". Efter att ha utfört alla manipulationer, klicka på "OK".

3. Redo! Efter att ha utfört alla procedurer visades innehållet i de valda cellerna helt i dem. Höjden på linjerna har ändrats på ett sådant sätt att all information i cellerna visas i sin helhet.

Observera! Det händer att det finns en ordlindning i intervallen i tillståndet, men data passar fortfarande inte in i cellerna, eller tvärtom, det finns mycket tomt utrymme. För att förstå hur du löser det här problemet, överväg följande metoder.

Metod 2. Justering av höjden genom koordinatstapeln

Detaljerade instruktioner är som följer:

1. Vi hittar koordinatpanelen för den vertikala typen och klickar på radnumret, vars automatiska höjd vi planerar att justera. Efter att ha valt en rad ska den markeras i sin helhet.

2. Flytta muspekaren till botten av den valda raden. Pekaren kommer att ha formen av två pilar som pekar i motsatta riktningar. Tryck på LMB två gånger.

3. Redo! Efter att ha utfört denna procedur ändrades höjden på den valda linjen automatiskt så att alla celler nu kunde passa informationen i dem. Kolumnernas gränser har inte ändrats på något sätt.

Metod 3: Autopassningshöjd för flera rader

Ovanstående metod är inte lämplig när man arbetar med stora mängder data, eftersom det kommer att ta mycket tid att välja varje rad på plattan. Det finns en annan metod som sparar mycket tid. Detaljerade instruktioner är som följer:

1. Återigen hittar vi koordinatpanelen av den vertikala typen. Nu väljer vi inte en rad, utan alla på en gång, vars storlek vi planerar att ändra.

2. Precis som i den tidigare versionen, dubbelklicka på LMB på radnumret tills pekaren har formen av två pilar som pekar i motsatta riktningar. Denna procedur låter dig implementera automatiskt höjdval.

3. Redo! Vi har implementerat rätt höjd för varje vald rad, och nu visas all information korrekt i de valda cellerna.

Metod 4: Använd verktygen på bandet

De flesta av de användbara funktionerna i kalkylarksprocessorn finns överst i gränssnittet på ett specialverktygsband. Det finns ett speciellt element här som gör att du kan implementera automatiskt höjdval. Detaljerade instruktioner är som följer:

1. Vi gör ett urval av området, det automatiska valet av höjden som vi planerar att producera.

2. Vi flyttar till avsnittet som heter "Hem", som ligger högst upp i kalkylarksgränssnittet. Vi hittar kommandoblocket "Celler" och väljer elementet "Format". I rullgardinsmenyn, hitta knappen "Autopassa linjehöjd" och klicka på den.

3. Redo! Vi har implementerat rätt höjd för varje vald rad och nu visas all information korrekt i de valda cellerna.

Metod 5: Justera höjden för sammanslagna celler

En speciell funktion som låter dig implementera automatiskt val av linjehöjder kan inte tillämpas på celler av den sammanslagna typen. I alla fall finns det ytterligare funktioner i kalkylarket som gör att du kan implementera denna procedur.

Innebörden av denna metod är att vi inte kommer att utföra proceduren för att slå samman celler, utan helt enkelt göra utseendet på anslutande celler, vilket gör att vi kan tillämpa automatiskt urval. Detaljerade instruktioner är som följer:

1. Inledningsvis gör vi ett urval av de celler som vi vill utföra sammanslagningsproceduren över.

2. Högerklicka på det valda området. Kontextmenyn visas på skärmen. Vi hittar ett element som heter "Formatera celler ..." och klickar på det med LMB.

3. Fönstret Formatera celler visades på skärmen. Går vidare till avsnittet "Justering". Expandera den allra första listan och klicka på inskriptionen "Centrerat urval". Efter att ha utfört alla manipulationer, klicka på "OK".

4. Informationen i den första cellen visas i mitten av de markerade cellerna. Det bör noteras att ingen sammanslagning har skett. Vi skapade precis sken av en fackförening.

5. I det sista steget använder vi funktionen för automatiskt val av linjehöjden med en av metoderna som beskrivs ovan.

6. Redo! Vi har implementerat rätt höjd för varje vald rad, och nu visas all information korrekt i de valda cellerna.

Det är värt att notera! Varje åtgärdsalgoritm är perfekt för både tidiga versioner av Excel-kalkylarksprocessorn och de senaste.

Låt oss överväga ett litet exempel där vi tillämpar den kunskap som erhållits på automatiskt val av linjehöjd. Till exempel har vi följande tabell, som vi måste ta med till rätt visning på kalkylbladet:

Vårt mål: att implementera korrekt visning av data i en platta på en rad. Detaljerade instruktioner är som följer:

1. Med hjälp av tangentkombinationen på tangentbordet "CTRL + A" väljer vi alla värden.
2. Linjens höjd har ändrats så att data nu visas på en rad. En del av informationen är inte synlig. Vi måste se till att all data visas på kalkylbladet helt.

3. Vi väljer kolumnerna A, B och C.
4. Flytta muspekaren till sektionen av kolumn A och B och dubbelklicka på LMB.

5. Redo! Syfte fullbordat. Nu visas all information som finns i cellerna i kalkylbladet korrekt.

Hur ställer man in exakt linjehöjd?

Ofta ställs Excel-kalkylbladsanvändare inför en situation där det är nödvändigt att ställa in den exakta radhöjden när de arbetar med tabellinformation. Detaljerade instruktioner är som följer:

1. På kalkylbladet väljer vi de nödvändiga linjerna med vänster musknapp, vars exakta höjd vi planerar att ställa in.
2. Högerklicka på det valda området i kalkylbladet.
3. En liten snabbmeny visades på skärmen. Vi hittar ett element som heter "Row Height" och klickar på det med LMB.
4. Ett fönster som heter "Radhöjd" dök upp på skärmen. I inmatningsfältet kör vi i den linjehöjd vi behöver i poäng. Tre punkter – ungefär en millimeter.
5. Efter att ha utfört alla manipulationer, klicka på knappen "OK" längst ner i fönstret.

6. Redo! Vi har implementerat en indikation på den exakta höjden på linjen i Excel-kalkylbladet.

Kom ihåg! Standardlinjehöjden är 12.75 pixlar.  

När det är omöjligt att automatiskt anpassa linjehöjden

Det finns obehagliga situationer när alla ovanstående metoder inte tillåter automatiskt val av linjehöjden. Oftast är orsaken till att funktionen fungerar felaktigt att användaren har slagit samman ett antal celler.

Tänk på att automatisk radhöjd inte gäller för sammanslagna celler. När det gäller att kombinera celler kommer det att vara nödvändigt att utföra proceduren för att välja de optimala parametrarna oberoende. Det finns två alternativ för att lösa detta problem:

1. Manuell sträckning av gränser genom att hålla LMB.
2. Använd funktionen för exakt stygnhöjd.

I vilket fall som helst är det mer lämpligt att inte använda cellsammanslagning, utan att tillämpa anslutningens "synlighet". Detta gör att du kan tillämpa automatiskt val av radhöjd i kalkylbladet Excel.

Slutsats

Som vi kan se finns det flera olika metoder för att implementera den automatiska höjdvalsproceduren i en Excel-kalkylbladsprocessor. Alternativet som låter dig ställa in höjden för varje rad separat är utmärkt för att arbeta med små mängder data. För att arbeta med stora bord bör du vara uppmärksam på andra metoder. Ett stort antal automatiska urvalsmetoder gör att varje användare kan välja ett mer bekvämt alternativ för sig själv.