Avancerat filter i Excel. Hur man ansöker, hur man avbryter avancerad filtrering

Excel-programmet har ett brett utbud av funktioner. Informationsfiltrering är en vanlig kalkylbladsfunktion. De flesta användare använder filtrering när de arbetar med stora datamängder, men det är inte alla som vet att det finns ett avancerat filter som lägger till nya funktioner. Från artikeln kommer du att ta reda på alla funktioner i avancerad filtrering och lära dig hur du använder den här praktiska funktionen.

Vad är datafiltrering i Excel

Datafiltrering är en användbar funktion som låter dig sortera information enligt angivna förhållanden och dölja onödiga rader.

Använda det avancerade filtret i Excel

Låt oss säga att vi har en tabell med information som behöver filtreras.

Detaljerade instruktioner ser ut så här:

1. Inledningsvis skapar vi den andra extra tabellen, som kommer att innehålla filtreringsvillkoren. Vi gör en kopia av rubriken i den första tabellen och klistrar in den i den andra. För att bättre förstå exemplet, låt oss placera en hjälpplatta lite högre än den ursprungliga. Fyll dessutom den nya med en annan nyans. Det är värt att notera att det andra bordet kan placeras var som helst, inte bara på kalkylbladet, utan på hela boken som helhet.

2. I nästa steg kommer vi att fylla i tilläggsskylten med den information som behövs för det fortsatta arbetet. Vi behöver indikatorer från källtabellen, med vilka vi kommer att filtrera information. I det här exemplet måste vi filtrera efter kvinnligt kön och en sport som tennis.

3. Efter att ha fyllt i tilläggsskylten går vi vidare till nästa steg. Vi pekar med muspekaren mot absolut vilken cell som helst i källan eller ytterligare tabeller. I den övre delen av kalkylarksredigerarens gränssnitt hittar vi avsnittet "Data" och klickar på det med LMB. Vi hittar ett block med kommandon som heter "Filter" och väljer elementet "Avancerat".

4. Ett litet specialfönster dök upp på skärmen, kallat "Avancerat filter". Här kan du göra olika inställningar för avancerad filtrering.

5. Detta verktyg har två användningsområden. Det första alternativet är "Kopiera resultat till en annan plats" och det andra alternativet är "Filtrera listan på plats". Dessa funktioner implementerar olika utdata av filtrerade data. Den första varianten visar den filtrerade informationen på en annan plats i boken, fördefinierad av användaren. Den andra varianten visar den filtrerade informationen på huvudplattan. Vi väljer det nödvändiga elementet. I vårt specifika exempel sätter vi en bock bredvid inskriptionen "Filtrera listan på plats." Låt oss gå vidare till nästa steg.

6. I raden "Listintervall" måste du ange adressen till skylten tillsammans med rubrikerna. Det finns två sätt att implementera denna enkla procedur. Det första sättet är att skriva koordinaterna för plattan med hjälp av tangentbordet. För det andra – efter att ha klickat på ikonen bredvid raden för att gå in i intervallet, måste du välja plattan genom att hålla nere vänster musknapp. På raden "Omfattning av villkor" kör vi på liknande sätt in adressen till en tilläggsskylt tillsammans med rubriker och rader med villkor. Klicka på "OK" för att bekräfta ändringarna.

Viktigt! När du markerar, var noga med att inte inkludera några tomma celler i det valda området. Om en tom cell faller in i urvalsområdet kommer filtreringsproceduren inte att utföras. Ett fel kommer att uppstå.

7. Efter avslutad procedure kommer endast den information vi behöver att finnas kvar på huvudplattan.

8. Låt oss gå tillbaka några steg. Om användaren väljer alternativet "Kopiera resultat till en annan plats", kommer den slutliga indikatorn att visas på den plats som specificerats av honom, och huvudplattan kommer inte att ändras på något sätt. I raden "Placera resultat inom räckvidd" måste du köra in adressen till den plats där resultatet kommer att visas. Här kan du ange ett fält, som i slutändan blir ursprunget till den nya tilläggsplåten. I vårt specifika exempel är detta cellen med adressen A42.

9. Genom att klicka på "OK" kommer en ny tilläggsplatta med de angivna filtreringsinställningarna att infogas i cell A42 och sträckas ut till det intilliggande området.

Avbryt avancerad filtrering i Excel

Det finns två sätt att avbryta avancerad filtrering. Låt oss överväga varje metod mer i detalj. Den första metoden för att åsidosätta avancerad filtrering:

1. Vi flyttar till avsnittet som heter "Hem".
2. Vi hittar kommandoblocket "Filter".
3. Klicka på knappen "Rensa".

Den andra metoden, som avbryter avancerad filtrering:

1. Vi flyttar till avsnittet som heter "Hem".
2. Klicka med vänster musknapp på elementet "Redigera"
3. I nästa steg öppnar vi en liten lista med "Sortera och filtrera".
4. I snabbmenyn som visas klickar du på LMB på elementet som heter "Rensa".

Viktigt! Om en extra etikett med avancerad filtrering finns på en ny plats, hjälper inte proceduren som implementeras genom elementet "Rengör". Alla manipulationer måste göras manuellt.

Slutsats och slutsatser om det avancerade filterförfarandet

I artikeln har vi i etapper undersökt flera metoder för att tillämpa ett avancerat informationsfilter i Excel-kalkylarksredigeraren. För att implementera denna enkla procedur behövs endast en ny tilläggsplatta, i vilken filtervillkoren kommer att finnas. Naturligtvis är den här metoden lite svårare att använda än standardfiltrering, men den implementerar samtidig filtrering på flera kriterier. Denna metod gör att du snabbt och effektivt kan arbeta med stora mängder tabellinformation.