Hur man överför en tabell från Excel till Word. 3 sätt att överföra en tabell från Excel till Word

Excel är ett multifunktionellt program som låter dig utföra olika manipulationer med tabellinformation. I ordbehandlaren Word kan du även implementera skapandet av tabeller, men det är mer designat för att arbeta med texter. Ofta måste användare se till att tabellen som utvecklats i Excel är korrekt överförd till Word. Från den här artikeln kommer du att bekanta dig med alla möjliga metoder för att implementera denna procedur.

Standard kopiera och klistra in etikett

Detta alternativ anses vara ett av de enklaste att använda. Det innebär vanlig kopiering av surfplattan och sedan klistra in den i ett annat program.

Algoritm för åtgärder som implementerar överföringen av tabellen

Detaljerade instruktioner ser ut så här:

1. Till en början öppnar vi en Excel-fil med den nödvändiga tabellen.
2. Med vänster musknapp nedtryckt väljer vi plattan (eller dess fragment). Vi väljer bara den information som vi vill flytta till Word-ordbehandlaren.

3. Högerklicka var som helst i den valda tabellen. Klicka på "Kopiera" i snabbmenyn som visas. Ett alternativ är att använda kortkommandot "Ctrl + C" på tangentbordet.

4. Vi har kopierat nödvändig information till klippbordet. I nästa steg öppnar vi Word-textredigeraren.
5. Vi öppnar dokumentet vi behöver eller skapar ett nytt, till vilket vi så småningom kommer att överföra den kopierade plattan.

6. Vi klickar på RMB var som helst i det öppna textdokumentet. I snabbmenyn som visas, vänsterklicka på elementet som heter "Infoga". Ett alternativ är att använda kortkommandot "Ctrl + V" på tangentbordet.

7. Redo! Vi har implementerat infogningen av en surfplatta från Excel-programmet i ordbehandlaren Word. Vi tittar på det nedre högra hörnet av den tillagda tabellen.

8. När du klickar på ikonen, som har formen av en mapp med ett blad, öppnar vi en lista med insättningsvarianter. I det här exemplet väljer du den ursprungliga formateringen. Det är värt att notera att tack vare denna funktion kan du infoga information i form av en bild, text eller tillämpa stilen på den sista plattan.

Viktigt! Denna metod har en stor nackdel. Bredden på arbetsytan i Word har begränsningar, men i Excel finns inga begränsningar. För korrekt införande är det nödvändigt att se till att plattan har lämpliga breddmått. Annars kommer fragmenten av tabellen inte att få plats på arbetsytan och kommer att krypa ut från ordbehandlarens ark.

I vilket fall som helst har denna metod en stor fördel - snabb utförande och användarvänlighet.

Klistra in special som implementerar bordslindning

Detaljerade instruktioner ser ut så här:

1. Vi öppnar ett kalkylarksdokument och kopierar en surfplatta från det eller dess fragment till urklippet, som i föregående metod.

2. Vi flyttar till Word-ordbehandlaren och håller muspekaren över platsen för plattans infogning.

3. Tryck sedan på RMB. En liten snabbmeny visades på displayen. Vi hittar elementet med namnet "Paste Special ...", och klickar på det med vänster musknapp.

4. Som ett resultat av de utförda åtgärderna dök ett fönster som heter "Klistra in special" upp. Vi lägger en modefluga nära ordet "Infoga", och i den nedre listan i fältet "Som:", klicka på elementet "Microsoft Excel Sheet (objekt)". Klicka med vänster musknapp på "OK" för att bekräfta ändringarna.

5. Som ett resultat av de utförda åtgärderna tog surfplattan formatet av en bild och visades i Word-ordbehandlaren.

Det är värt att notera! Om plattan inte passar helt på arbetsytan kan storleken enkelt redigeras genom att helt enkelt flytta dess kanter. Det blev möjligt att flytta kanterna på grund av att plattan har bildformat.

6. Om du dessutom dubbelklickar på plattan öppnas den i kalkylarksformatet för att göra ändringar. Efter att ha gjort alla ändringar och stängt tabellvyn kommer alla justeringar att visas i ordbehandlaren.

Infoga en tabell från en fil i Word

I de tidigare övervägda 2 metoderna var det initialt nödvändigt att öppna och kopiera plattan från kalkylarksredigeraren. I denna metod är sådana manipulationer inte nödvändiga. Vi börjar med att öppna Word. Detaljerade instruktioner ser ut så här:

1. Vi går till avsnittet "Infoga", som ligger i programmets huvudmeny. Vi hittar kommandoblocket "Text" och öppnar dess lista. I listan som visas, hitta elementet "Objekt" och klicka på vänster musknapp.

2. I fönstret som visas, som har namnet "Objekt", vänsterklickar du på knappen "Från fil ...", som finns i den nedre vänstra delen av fönstret. Sedan väljer vi filen som innehåller informationsskylten vi behöver. I slutet av våra åtgärder klickar du på LMB på elementet "Infoga".

3. Surfplattan har, som i den andra metoden som övervägdes tidigare, flyttat till Word-ordbehandlaren i bildformat. Dess värde kan enkelt redigeras genom att helt enkelt flytta plattans kanter. Om du dubbelklickar på plattan öppnas den i kalkylbladsformat för att göra ändringar. Efter att ha gjort alla ändringar i tabellen och stängt tabellvyn kommer alla justeringar att visas i ordbehandlaren.

4. Det bör noteras att som ett resultat överförs hela innehållet i det valda dokumentet, så innan filen överförs måste den rensas från onödig information.

Slutsats

Från artikeln fick vi reda på flera sätt att överföra en surfplatta från Excel till Word. Det visade resultatet av den infogade etiketten beror helt på den valda överföringsmetoden. Varje användare kommer att kunna välja själv det mest bekväma sättet att utföra denna procedur.