Hur man fyller tomma celler med toppvärden i Excel

Efter att ha fyllt en Excel-tabell med vissa värden (oftast när du lägger till en mängd information), finns det ofta tomma utrymmen. De kommer inte att störa behandlingen av själva arbetsfilen, men de kommer att komplicera funktionerna för sortering, beräkning av data, filtrering av vissa siffror, formler och funktioner. För att programmet ska fungera utan svårighet är det nödvändigt att lära sig hur man fyller i tomrummen med värden från närliggande celler.

Hur man markerar tomma celler i ett kalkylblad

Innan du börjar fundera på hur du fyller tomma celler i ett Excel-kalkylblad måste du lära dig hur du markerar dem. Detta är bara lätt att göra om bordet är litet. Men om dokumentet innehåller ett stort antal celler, kan tomma utrymmen placeras på godtyckliga platser. Manuellt val av enskilda celler kommer att ta lång tid, medan vissa tomma utrymmen kan hoppas över. För att spara tid rekommenderas det att automatisera denna process genom de inbyggda verktygen i programmet:

1. Först och främst måste du markera alla celler i kalkylbladet. För att göra detta kan du bara använda musen eller lägga till SHIFT, CTRL-tangenterna för val.
2. Efter det, tryck på tangentkombinationen på tangentbordet CTRL + G (ett annat sätt är F5).
3. Ett litet fönster som heter Gå till bör visas på skärmen.
4. Klicka på knappen "Välj".

För att markera celler i tabellen, i huvudverktygsfältet, måste du hitta funktionen "Sök och välj". Efter det kommer en snabbmeny att visas, från vilken du måste välja urvalet av vissa värden - formler, celler, konstanter, anteckningar, fria celler. Välj funktionen "Välj en grupp av celler. Därefter öppnas ett inställningsfönster där du måste markera rutan bredvid parametern "Tömma celler". För att spara inställningarna måste du klicka på knappen "OK".

Hur man fyller tomma celler manuellt

Det enklaste sättet att fylla tomma celler i ett kalkylblad med värden från de översta cellerna är genom funktionen "Fyll tomma celler", som finns på XLTools-panelen. Procedur:

1. Tryck på knappen för att aktivera funktionen "Fyll tomma celler".
2. Ett inställningsfönster bör öppnas. Efter det är det nödvändigt att markera intervallet av celler bland vilka det är nödvändigt att fylla i de tomma utrymmena.
3. Bestäm påfyllningsmetoden – från de tillgängliga alternativen måste du välja: vänster, höger, uppåt, nedåt.
4. Markera rutan bredvid "Unmerge Cells".

Det återstår att trycka på "OK" -knappen så att de tomma cellerna fylls med nödvändig information.

Viktigt! En av de användbara funktionerna i denna funktion är att spara inställda värden. Tack vare detta kommer det att vara möjligt att upprepa åtgärden med nästa cellområde utan att konfigurera om funktionen.

Tillgängliga värden för att fylla tomma celler

Det finns flera alternativ för att fylla tomma celler i ett Excel-kalkylblad:

1. Fyll till vänster. Efter aktivering av denna funktion kommer tomma celler att fyllas med data från cellerna till höger.
2. Fyll till höger. Efter att ha klickat på detta värde kommer tomma celler att fyllas med information från cellerna till vänster.
3. Fyll upp. Cellerna överst kommer att fyllas med data från cellerna längst ned.
4. Fyller på. Det mest populära alternativet för att fylla tomma celler. Information från cellerna ovan överförs till cellerna i tabellen nedan.

Funktionen "Fyll tomma celler" kopierar exakt de värden (numeriska, alfabetiska) som finns i de fyllda cellerna. Det finns dock några funktioner här:

1. Även när en fylld cell döljs eller blockeras, kommer information från den att överföras till en ledig cell efter aktivering av denna funktion.
2. Mycket ofta händer situationer där värdet för överföring är en funktion, en formel, en länk till andra celler i kalkylbladet. I detta fall kommer den tomma cellen att fyllas med det valda värdet utan att ändra det.

Viktigt! Innan du aktiverar funktionen "Fyll tomma celler" måste du gå till kalkylbladets inställningar, se om det finns skydd. Om det är aktiverat kommer informationen inte att överföras.

Fylla tomma celler med en formel

Ett enklare och snabbare sätt att fylla celler i en datatabell från angränsande celler är genom att använda en speciell formel. Procedur:

1. Markera alla tomma celler på det sätt som beskrivs ovan.
2. Välj en rad för att ange LMB-formler eller tryck på F-knappen
3. Ange symbolen "=".

4. Därefter väljer du cellen ovanför. Formeln bör ange cellen från vilken informationen kommer att kopieras till en ledig cell.

Den sista åtgärden är att trycka på tangentkombinationen "CTRL + Enter" så att formeln fungerar för alla fria celler.

Viktigt! Vi får inte glömma att efter att ha tillämpat denna metod kommer alla tidigare fria celler att fyllas med formler. För att bevara ordningen i tabellen rekommenderas det att ersätta dem med numeriska värden.

Fylla tomma celler med ett makro

I händelse av att du regelbundet måste fylla i tomma celler i kalkylblad, rekommenderas det att lägga till ett makro i programmet, använd det senare för att automatisera processen att välja, fylla i tomma celler. Fyll kod för makro:

Sub Fill_Blanks()

    För varje cell i urval

        If IsEmpty(cell) Then cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value

    Nästa cellen

Slutet Sub

För att lägga till ett makro måste du utföra flera åtgärder:

1. Tryck på tangentkombinationen ALT+F
2. Detta öppnar VBA-redigeraren. Klistra in ovanstående kod i ett ledigt fönster.

Det återstår att stänga inställningsfönstret, visa makroikonen i snabbåtkomstpanelen.

Slutsats

Bland metoderna som beskrivs ovan måste du välja den som passar bäst för en viss situation. Den manuella metoden för att lägga till data till de lediga platserna i kalkylbladet är lämplig för allmän bekantskap, engångsanvändning. I framtiden rekommenderas det att behärska formeln eller registrera ett makro (om samma procedur utförs mycket ofta).