Innehåll
När vi sammanställer tabeller och ständigt arbetar i Excel möter vi förr eller senare problemet med att skapa en numrerad lista. Det finns flera sätt att skapa, som var och en kommer att diskuteras i detalj i den här artikeln.
Metod nummer 1: Numrerad lista i Excel för en cell
Ofta finns det situationer när det är nödvändigt att passa markören och uppräkningen av listan i en cell. Ett sådant behov kan uppstå på grund av det begränsade utrymmet att fylla i all information. Processen att placera en punktlista eller numrerad lista i samma cell med en informationsrad:
- Gör en lista som kommer att numreras. Om det kompilerades tidigare går vi vidare till ytterligare åtgärder.
Kommentar från en expert! Nackdelen med denna metod är att numreringen eller markörerna infogas i varje cell separat.
- Aktivera raden som behöver redigeras och sätt avgränsaren framför ordet.
- Gå till fliken "Infoga" i programhuvudet.
- Hitta en grupp verktyg "Symboler" och genom att klicka på pilen, gå till fönstret som öppnas. I den klickar du på "Symbol" -verktyget.
- Därefter, från listan som presenteras, måste du välja den numrering eller markör du vill, aktivera symbolen och klicka på knappen "Infoga".
Metod #2: Numrerad lista för flera kolumner
En sådan lista kommer att se mer organisk ut, men är lämplig om utrymmet i tabellen låter dig placera flera kolumner.
- I den första kolumnen och första cellen skriver du siffran "1".
- Håll muspekaren över fyllningshandtaget och dra det till slutet av listan.
- För att underlätta uppgiften att fylla kan du dubbelklicka på markören. Det kommer att fyllas automatiskt.
- I den numrerade listan kan du se att markören duplicerade det digitala värdet "1" i alla rader. Vad ska man göra i det här fallet? För att göra detta, i det nedre högra hörnet, hittar du verktyget Autofyll-alternativ. Genom att klicka på ikonen i hörnet av blocket öppnas en rullgardinslista där du måste välja "Fyll".
- Som ett resultat kommer den numrerade listan automatiskt att fyllas med korrekt uppsättning nummer.
För att göra det lättare att fylla i en numrerad lista kan du använda en annan metod:
- Ange siffrorna 1 och 2 i de två första cellerna i kolumnen.
- Markera alla celler med en fyllningsmarkör och de återstående raderna fylls automatiskt.
Expertanteckning! Glöm inte att när du anger siffror måste du använda nummerblocket på höger sida av tangentbordet. Siffrorna längst upp är inte lämpliga för inmatning.
Du kan också göra samma jobb med autoslutförandefunktionen: =STRING(). Betrakta ett exempel på att fylla rader med en ordnad lista med funktionen:
- Aktivera den översta cellen där den numrerade listan börjar.
- I formelfältet, sätt ett likhetstecken "=" och skriv "RAD"-funktionen själv eller hitta den i verktyget "Infoga funktion".
- I slutet av formeln ställer du in öppnande och avslutande parenteser för att automatiskt bestämma strängen.
- Placera markören på cellfyllningshandtaget och dra det nedåt. Eller fyll i cellerna automatiskt genom att dubbelklicka. Oavsett inmatningsmetod blir resultatet detsamma och fyller hela listan med en korrekt placerad numerisk uppräkning.
Metod nummer 3: använd en progression
Det bästa alternativet för att fylla stora bord med ett imponerande antal rader:
- För numrering, använd nummerblocket på höger sida av tangentbordet. Ange värdet "1" i den första cellen.
- I fliken "Hem" hittar vi blocket "Redigering". Genom att klicka på triangeln öppnas en rullgardinslista. Där stoppar vi vårt val på raden "Progression".
- Ett fönster öppnas där, i parametern "Plats" ställer du in markören till positionen "Efter kolumner".
- I samma fönster, i parametern "Type", lämna markören i positionen "Aritmetisk". Normalt är denna position inställd som standard.
- I det fria fältet "Steg" anger vi värdet "1".
- För att bestämma gränsvärdet måste du ange i motsvarande fält antalet rader som behöver fyllas med en numrerad lista.
Kommentar från en expert! Om du inte slutför det sista steget och lämnar fältet "Gränsvärde" tomt, kommer automatisk numrering inte att ske, eftersom programmet inte vet hur många rader det ska fokusera på.
Slutsats
Artikeln presenterade tre huvudmetoder för att skapa en numrerad lista. Metod 1 och 2 anses vara de mest populära. Samtidigt är var och en av dem bekväma för att lösa en viss typ av uppgifter.