Innehåll
Efter att ha läst den här artikeln kommer du att lära dig hur du skapar en separat grafisk fil (.png, .jpg, .bmp eller annat format) från ett diagram i Excel eller exporterar det till exempelvis ett Word-dokument eller en PowerPoint-presentation.
Microsoft Excel är en av de mest kraftfulla dataanalysapplikationerna. I dess arsenal finns det många verktyg och funktioner för att visualisera denna data. Diagram (eller grafer) är ett sådant verktyg. För att skapa ett diagram i Excel behöver du bara välja data och klicka på diagramikonen i motsvarande menyavsnitt.
Men på tal om fördelarna är det nödvändigt att nämna svagheterna. Tyvärr finns det inget enkelt sätt i Excel att spara ett diagram som en bild eller exportera det till ett annat dokument. Det skulle vara bra om vi bara kunde högerklicka på grafen och se ett kommando som Spara som ritning or Exportera. Men eftersom Microsoft inte tog hand om att skapa sådana funktioner åt oss, kommer vi att komma på något själva.
I den här artikeln kommer jag att visa dig fyra sätt att spara ett Excel-diagram som en bild som du senare kan klistra in i andra Office-dokument, inklusive Word och PowerPoint, eller använda det för att skapa lite attraktiv infografik.
Kopiera diagrammet till en grafikredigerare och spara som en bild
En vän till mig delade en gång en hemlighet med mig: hon brukar kopiera sina diagram från Excel till Paint. Hon skapar ett diagram och trycker bara på en tangent Print, öppnar sedan Paint och klistrar in skärmdumpen. Efter det beskär den de oönskade områdena i bilden och sparar den återstående bilden till en fil. Om du har gjort detsamma hittills, glöm det hellre och använd aldrig denna barnsliga metod igen! Vi kommer att agera snabbare och smartare! 🙂
Till exempel, i min Excel 2010 skapade jag ett vackert XNUMX-D cirkeldiagram som visar data om demografin för våra webbplatsbesökare, och nu vill jag exportera detta diagram från Excel som en bild. Låt oss göra det tillsammans:
- Högerklicka på diagramområdet och klicka Kopiera (Kopiera). Det finns ingen anledning att klicka på själva grafen, eftersom detta kommer att välja enskilda element, och inte hela diagrammet, och kommandot Kopiera (Kopiera) visas inte.
- Öppna Paint och klistra in diagrammet med hjälp av ikonen Insert (Klistra in) fliken Hem (Hem) och trycker Ctrl + V.
- Nu återstår bara att spara diagrammet som en grafisk fil. Klick Spara som (Spara som) och välj ett av de föreslagna formaten (.png, .jpg, .bmp eller .gif). Om du vill välja ett annat format klickar du på Andra format (Andra format) i slutet av listan.
Det blir inte lättare! För att spara ett Excel-diagram på detta sätt fungerar vilken grafikredigerare som helst.
Exportera ett diagram från Excel till Word eller PowerPoint
Om du behöver exportera ett diagram från Excel till något annat Office-program, som Word, PowerPoint eller Outlook, är det bästa sättet att göra detta genom urklipp.
- Kopiera diagrammet från Excel som i föregående exempel på steg 1.
- I ett Word-dokument eller PowerPoint-presentation klickar du där du vill infoga diagrammet och klickar Ctrl + V. Eller istället för att trycka Ctrl + V, högerklicka var som helst i dokumentet så öppnas en hel uppsättning ytterligare alternativ framför dig i avsnittet Klistra in alternativ (Klistra in alternativ).
Den största fördelen med denna metod är att på så sätt exporteras ett fullt fungerande Excel-diagram till en annan fil, och inte bara en bild. Grafen förblir länkad till det ursprungliga Excel-arket och uppdateras automatiskt när data i det Excel-arket ändras. Detta innebär att du inte behöver kopiera och klistra in diagrammet igen med varje ändring av data som används för att bygga det.
Spara ett diagram i Word och PowerPoint som en bild
I Office 2007, 2010 och 2013-applikationer kan ett Excel-diagram kopieras som en bild. I det här fallet kommer den att bete sig som en normal bild och kommer inte att uppdateras. Låt oss till exempel exportera ett Excel-diagram till ett Word 2010-dokument.
- Kopiera diagrammet i en Excel-arbetsbok, öppna sedan ett Word-dokument, placera markören där du vill klistra in diagrammet och klicka på den lilla svarta pilen längst ner på knappen Insert (Klistra in), som finns på fliken Hem (Hem).
- I menyn som öppnas är vi intresserade av varan Klistra in speciellt (Klistra in special) – Det indikeras av en pil i skärmdumpen ovan. Klicka på den – en dialogruta med samma namn öppnas med en lista över tillgängliga grafiska format, inklusive Bitmap (bitmapp), GIF, PNG och JPEG.
- Välj önskat format och klicka OK.
Mest troligt ett verktyg Klistra in speciellt (Klistra in special) finns även i tidigare versioner av Office, men vid den tidpunkten använde jag det inte, så det säger jag inte 🙂
Spara alla Excel-arbetsboksdiagram som bilder
Metoderna vi just har diskuterat är praktiska när det kommer till ett litet antal diagram. Men vad händer om du behöver kopiera alla diagram från en Excel-arbetsbok? Om du kopierar och klistrar in var och en av dem individuellt kan det ta ganska lång tid. Jag skyndar mig att behaga dig – du behöver inte göra det här! Det finns ett sätt att spara alla diagram från en Excel-arbetsbok på en gång.
- När du är klar med att skapa diagram i din arbetsbok klickar du på Fil (Arkiv) och klicka på knappen Spara som (Spara som).
- En dialogruta visas Sparar ett dokument (Spara som). I rullgardinslistan Filtyp (Spara som typ) välj Веб-страница (Webbsida, *.htm, *.html). Kontrollera också det i avsnittet Save (Spara) alternativet valt Hela boken (Hela arbetsboken) som visas i skärmdumpen nedan:
- Välj en mapp för att spara filerna och klicka på knappen Save (Spara).
Till den valda mappen tillsammans med filerna . Html alla diagram som finns i Excel-arbetsboken som filer kommer att kopieras . Png. Skärmdumpen nedan visar innehållet i mappen där jag sparade min arbetsbok. Min Excel-arbetsbok består av tre ark med ett diagram på varje – och i mappen jag har valt ser vi tre diagram sparade som grafikfiler . Png.
Som ni vet är PNG ett av de bästa bildkomprimeringsformaten där det inte sker någon kvalitetsförlust. Om du föredrar att använda andra bildformat, konvertera dem sedan till . Jpg, . Gif, bmp eller något annat kommer inte att vara svårt.
Spara ett diagram som en bild med hjälp av ett VBA-makro
Om du ofta behöver exportera Excel-diagram som bilder kan du automatisera denna uppgift med hjälp av ett VBA-makro. Lyckligtvis finns det många sådana makron redan skrivna, så vi behöver inte uppfinna hjulet på nytt 🙂
Du kan till exempel använda den beprövade lösningen som publicerats av John Peltier på sin blogg. Dess makro är väldigt enkelt:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"
Denna kodrad skapar en grafisk fil i den givna mappen . Png och exporterar diagrammet till det. Du kan skapa ditt första makro just nu i fyra enkla steg, även om du aldrig har gjort det förut i ditt liv.
Innan du börjar skriva ett makro, förbered en mapp för diagramexport. I vårt fall kommer detta att vara mappen Mina listor på disk D. Så, alla förberedelser är klara, låt oss göra makrot.
- Öppna fliken i din Excel-arbetsbok utvecklare (Utvecklare) och i avsnittet Koda (Kod) klicka på ikonen Makron (Makron).
Notera: Om du skapar ett makro för första gången, då, troligen, fliken utvecklare (Utvecklare) kommer att döljas. I det här fallet, gå till fliken Fil (Arkiv), klicka parametrar (Alternativ) och öppna avsnittet Konfigurera menyfliksområdet (Anpassa band). I den högra delen av fönstret, i listan Huvudflikar (Huvudflikar) markera rutan bredvid utvecklare (Utvecklare) och klicka OK.
- Ge det nya makrot ett namn, t.ex. SaveSelectedChartAsImage, och gör den endast tillgänglig för denna arbetsbok.
- tryck Skapa (Skapa), detta öppnar Visual Basic-redigeringsfönstret, där början och slutet av det nya makrot redan kommer att anges. På den andra raden kopierar du följande makrotext:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png" - Stäng Visual Basic Editor och på fliken Fil (Filet) knåda Spara som (Spara som). Spara din arbetsbok som Makroaktiverad Excel-arbetsbok (Excel Macro-Enabled Workbook, *.xlsm). Det var det, du gjorde det!
Låt oss nu köra makrot vi just skapade för att se hur det fungerar. Vänta lite... Det finns en sak till vi måste göra. Vi måste välja det Excel-diagram vi vill exportera eftersom vårt makro bara fungerar med det valda diagrammet. Klicka var som helst på kanten av diagrammet. En ljusgrå ram som visas runt diagrammet indikerar att den är helt vald.
Öppna fliken igen utvecklare (Utvecklare) och klicka på ikonen Makron (makron). En lista över tillgängliga makron i din arbetsbok öppnas. Markera SaveSelectedChartAsImage Och klicka på Körning (Springa).
Öppna nu mappen som du angav för att spara filen – det borde finnas en bild . Png med exporterat diagram. Du kan spara diagram i ett annat format på samma sätt. För att göra detta räcker det med att ändra i makrot . Png on . Jpg or . Gif - så här:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"
Det var allt för idag, och jag hoppas att du har haft det bra med att läsa den här artikeln. Tack för uppmärksamheten!