Det händer att du på ett Excel-ark måste dölja informationen som finns i vissa celler, eller till och med dölja en hel rad eller kolumn. Detta kan vara någon form av hjälpdata som andra celler refererar till och som du inte vill visa.
Vi kommer att lära dig hur du döljer celler, rader och kolumner i Excel-ark och sedan gör dem synliga igen.
Döljer celler
Det finns inget sätt att dölja en cell så att den helt försvinner från arket. Frågan uppstår: vad kommer att finnas kvar i stället för denna cell? Istället kan Excel göra det så att inget innehåll visas i den cellen. Välj en enskild cell eller en grupp av celler med hjälp av tangenterna shift и ctrl, som när du väljer flera filer i Utforskaren i Windows. Högerklicka på någon av de markerade cellerna och klicka i snabbmenyn Cellformat (Formatera celler).
En dialogruta med samma namn öppnas. Gå till fliken Antal (Nummer) och i listan Nummerformat (Kategori) välj Alla format (Beställnings). I inmatningsfältet En typ (Skriv) ange tre semikolon – ";;;" (utan citattecken) och klicka OK.
Notera: Innan du använder det nya formatet på cellerna bör du kanske lämna en påminnelse om vilka talformat som fanns i var och en av cellerna, så att du i framtiden kan återställa det gamla formatet till cellen och göra dess innehåll synligt igen.
Data i den markerade cellen är nu dolda, men värdet eller formeln finns kvar och kan ses i formelfältet.
För att göra innehållet i cellerna synligt, följ alla stegen ovan och ställ in det initiala talformatet för cellen.
Notera: Allt du skriver i en cell som har dolt innehåll döljs automatiskt när du klickar ange. I det här fallet kommer värdet som fanns i den här cellen att ersättas av det nya värdet eller formeln du angav.
Döljer rader och kolumner
Om du arbetar med en stor tabell kanske du vill dölja några rader och kolumner med data som för närvarande inte behövs för visning. För att dölja en hel rad högerklickar du på radnumret (huvudet) och väljer Dölja (Dölj).
Notera: För att dölja flera rader, välj först dessa rader. För att göra detta, klicka på radhuvudet och, utan att släppa vänster musknapp, dra pekaren genom hela radområdet som du vill dölja och högerklicka sedan på det markerade området och klicka Dölja (Dölj). Du kan välja rader som inte ligger intill genom att klicka på deras rubriker samtidigt som du håller ner tangenten ctrl.
Siffror i rubrikerna på dolda rader kommer att hoppas över, och en dubbel linje kommer att visas i luckorna.
Processen att dölja kolumner är mycket lik processen att dölja rader. Högerklicka på den kolumn du vill dölja, eller välj flera kolumner och klicka på den markerade gruppen. Välj från menyn som visas Dölja (Dölj).
Bokstäver i dolda kolumnrubriker kommer att hoppas över och en dubbel rad visas i deras ställe.
För att visa en dold rad eller flera rader igen, välj raderna på vardera sidan av de dolda raden/raderna, högerklicka sedan på det markerade området och välj från snabbmenyn Show (Visa).
För att visa en dold kolumn eller flera kolumner, välj kolumnerna på vardera sidan av de dolda kolumnerna, högerklicka sedan på det markerade området och välj från menyn som visas. Show (Visa).
Om du arbetar med en stor tabell men inte vill dölja rader och kolumner kan du fästa dem så att de valda rubrikerna förblir på plats när du bläddrar igenom data i tabellen.