Det finns en gammal typografisk konvention som kräver att du sätter två mellanslag efter ett punkt i en mening. Faktum är att utskrift med ett mellanslag hade ett för kontinuerligt (kontinuerligt) utseende, och ett dubbelt mellanrum mellan meningar bröt upp texten visuellt och gjorde den mer läsbar.
Numera har ett mellanrum mellan meningar blivit normen, både för texter i elektronisk form och för tryckta kopior. Men det är möjligt att du kommer till en lärare som insisterar på att det ska vara två mellanslag mellan meningarna. Jag är säker på att du inte vill tappa poäng eftersom du inte visste hur du skulle göra.
Word har inte möjligheten att automatiskt infoga två mellanslag efter en mening, men du kan ställa in stavningskontrollen så att den flaggar alla platser där det finns ett enda mellanslag efter slutet av en mening.
Notera: In the version of Word, it is not possible to set the spelling checker to see all single spaces. Such an option simply does not exist. Therefore, we have prepared two options for solving the problem: for the English and versions of Word.
För engelsk version av word
För att ställa in stavningskontroll och markera meningar med ett blanksteg, klicka på fliken filé .
Klicka på i menyn till vänster Tillbehör.
Klicka på på vänster sida av dialogrutan proofing.
I en grupp När korrigera stavning och grammatik i Word klick Inställningarfinns till höger om rullgardinsmenyn Skrivstil.
En dialogruta öppnas Grammatikinställningar. I parametergruppen kräver i rullgardinsmenyn Mellanslag krävs mellan meningar välj 2. Tryck OKför att spara ändringar och stänga fönstret.
I dialogrutan Tillbehör klick OKatt stänga den också.
Word kommer nu att markera varje enskilt mellanslag efter en punkt, oavsett om det är i slutet av en mening eller någon annanstans.
For and English versions of Word
Detta beslut har ingenting att göra med den visuella framhävningen av problemområden (som var fallet i den tidigare versionen). Dessutom är den universell, dvs lämpar sig för alla versioner av Word. Vi antar att du redan har texten redo och att du bara behöver byta ut alla enstaka mellanslag efter prickar med dubbla. Allt är enkelt!
To replace all single spaces between sentences in the version of Word (and English too), you need to use the tool Hitta och ersätta (Hitta och ersätta). För att göra detta måste du söka efter ett mellanslag efter punkten och ersätta det med två.
Tryck på kortkommandot Ctrl + H… En dialogruta öppnas Hitta och ersätta (Hitta och ersätta).
Placera markören i fältet Att hitta (Hitta vad), ange punkten och tryck på knappen Utrymme (Space) en gång. Placera sedan markören i fältet Ersatt av (Ersätt med), skriv in en punkt och tryck på mellanslag två gånger. Klicka nu på knappen Ersätt alla (Ersätt alla).
Notera: I Hitta och ersätta (Sök och ersätt) mellanslag visas inte, så var försiktig när du skriver.
Word kommer att ersätta alla enkla mellanslag i slutet av meningar med dubbla mellanslag. För att se frukterna av ditt arbete, visa tecken som inte är utskrivna. För att göra detta, på fliken Hem (Hem) avsnitt Punkt (Stycke) klicka på knappen med bilden av den omvända versala latinska bokstaven "Р".
Resultat:
Om dokumentet innehåller förkortningar med en punkt, till exempel "Mr. Tver”, där ett blanksteg ska finnas kvar, måste du söka och ersätta varje sådan kombination av tecken separat. För att göra detta, klicka på knappen Hitta nästa (Hitta nästa) och sedan vidare Ersättning (Ersätt) för varje specifikt fall.