Det finns två halvautomatiska sätt som hjälper till med lösningen av frågan om hur man konverterar ett Excel-kalkylblad till ett Word-dokument. Denna manipulation kan krävas i olika fall: för att skicka dokument, skapa arkiv, överföra data till ett bekvämt läsbart format.
Metod #1: Använda tredjepartsprogram
Idealisk för att konvertera en tabell från ett format till ett annat mellan dokument Microsoft Office-programmet Abex Excel till Word Converter. Den tar inte mycket plats, har ett användarvänligt gränssnitt. Låt oss ta en titt på hur det fungerar steg för steg:
- Vi startar programmet på vår dator. Preliminärt är det tillrådligt att ladda ner det från en officiell källa, eftersom det finns en hög risk att ladda ner programvaran tillsammans med viruset på tredjepartsresurser. Efter start erbjuds vi att registrera programmet, hoppa över detta steg, klicka på knappen "Påminn mig senare". Om du planerar att använda Abex Excel till Word Converter hela tiden är registrering ett måste.
- I den lanserade programvaran fortsätter vi att transformera tabellen. För att göra detta, klicka på knappen "Lägg till filer" i det övre vänstra hörnet. Det låter dig lägga till önskat dokument.
- Hitta önskad katalog och välj den Excel-fil som du vill extrahera tabellen från. Dubbelklicka eller klicka på knappen "Öppna längst ned i fönstret".
- Nu längst ner på skärmen hittar vi fönstret "Välj utdataformat". Från listan väljer vi den som passar oss.
- Till höger i samma fönster ser vi avsnittet "Utdatainställning", här väljer vi mappen där vi ska spara den konverterade filen. Klicka på ellipsen och välj lämplig katalog.
- Vi trycker på knappen "Konvertera", vänta tills konverteringen är klar, varefter vi kan använda dokumentets textformat.
Råd! Efter att programvaran stängts sparas inte konverteringsinformation och arbetshistorik. Innan du stänger omvandlaren, se därför till att den nödvändiga informationen sparas i rätt form. Annars måste du göra alla steg igen.
Metod #2: Använda onlinetjänster
Om du planerar att använda omvandlaren en gång, behöver du inte ladda ner ett tredjepartsprogram till din dators operativsystem. I sådana fall kommer onlinetjänsterna till undsättning, som kan användas via din webbläsare. Vi kommer att berätta hur du gör detta med hjälp av en bekväm omvandlare som ett exempel:
- Följ länken till tjänstens webbplats https://convertio.co/ru/. Låt oss bekanta oss med gränssnittet för resursen. Låt oss se vad han kan förvandla. Tryck sedan på den röda knappen i mitten av sidan "Välj filer".
- Vi hittar den nödvändiga Excel-filen i en av katalogerna, dubbelklicka på den. Dokumentet laddas upp till onlinetjänsten.
- Mittemot den nedladdade filen, klicka på kryssrutan, som visas på skärmdumpen, en rullgardinslista visas. I den klickar du på avsnittet "Dokument", välj det optimala formatet.
- Klicka på "Konvertera"-knappen och vänta tills processen är klar. Så snart sidan har uppdaterats kan vi extrahera filen vi behöver.
Efter utfört arbete behöver vi bara ladda ner filen till vår dator på vanligt sätt. Därefter kan textdokumentet sparas i önskad katalog, eftersom det som standard går till mappen "Nedladdningar".
Slutsats
Onlinetjänster och specialapplikationer kan avsevärt förenkla och påskynda processen att konvertera dokument från ett format till ett annat. Därefter stöds de konverterade filerna av motsvarande versioner av Microsoft Office-paketet, förutsatt att alla konverteringssteg har utförts korrekt. Vilken version av omvandlaren som ska väljas beror på frekvensen av dess drift, såväl som strukturen på de dokument som behöver konverteras. Ju större filer, desto mer tillförlitlig måste bearbetningsapplikationen vara.