Gör viktiga och svåra uppgifter först
Detta är den gyllene regeln för tidshantering. Identifiera två eller tre uppgifter som måste göras varje dag och gör dem först. Så fort du tar itu med dem kommer du att känna en tydlig lättnad.
Lär dig att säga "nej"
Vid någon tidpunkt måste du definitivt lära dig att säga "nej" till allt som negativt påverkar din tid och mentala tillstånd. Du kan fysiskt inte slitas isär, men hjälp alla. Lär dig att tacka nej till en begäran om hjälp om du förstår att du själv lider av det.
Sov minst 7-8 timmar
Vissa människor tror att att offra sömn är ett bra sätt att få ut ett par extra timmar för dagen. Men så är inte fallet. En person behöver 7-8 timmars sömn för att kroppen och hjärnan ska fungera korrekt. Lyssna på din kropp och underskatta inte värdet av sömn.
Fokusera på ett mål eller uppgift
Stäng av datorn, lägg undan telefonen. Hitta en lugn plats och lyssna på lugnande musik om det hjälper. Fokusera på en specifik uppgift och dyk ner i den. Inget annat borde finnas för dig just nu.
Skjut inte upp
Nästan alla av oss gillar att skjuta upp något till senare, och tänker att det en dag kommer att bli lättare att göra det. Men dessa fall ackumuleras och faller på dig som ett skaft. Det är faktiskt väldigt enkelt att göra något direkt. Bestäm bara själv att du vill göra allt på en gång.
Låt inte onödiga detaljer dra ner dig.
Vi hänger oss ofta upp i små detaljer i projekt, eftersom de flesta av oss lider av det perfektionistiska syndromet. Däremot kan du gå bort från viljan att ständigt förbättra något och bli förvånad över att märka hur mycket tid du faktiskt sparar! Tro mig, inte varje liten sak fångar chefens blick. Troligtvis är det bara du som ser det.
Gör nyckeluppgifter till vanor
Om du behöver skriva liknande mejl varje dag av jobb eller personliga skäl (du kanske bloggar?), gör det till en vana. Till en början måste du ta tid för detta, men sedan kommer du att märka att du redan skriver något på maskinen. Detta sparar mycket tid.
Styr tiden du tittar på TV och nyhetsflöden på VK eller Instagram
Den tid som ägnas åt att göra allt detta kan vara en av de största kostnaderna för din produktivitet. Börja märka hur många timmar (!!!) om dagen du spenderar med att stirra på din telefon eller sitta framför tv:n. Och dra lämpliga slutsatser.
Ställ in tidsgränser för att slutföra uppgifter
Istället för att bara sitta ner för att arbeta med ett projekt och tänka, "Jag kommer att vara här tills jag får det här gjort", tänk, "jag kommer att arbeta med det här i tre timmar."
Tidsgränsen kommer att tvinga dig att fokusera och bli mer effektiv, även om du måste återkomma till det senare och göra lite mer arbete.
Lämna utrymme för vila mellan uppgifterna
När vi rusar från uppgift till uppgift kan vi inte tillräckligt bedöma vad vi gör. Ge dig själv tid att vila emellan. Ta en frisk fläkt utomhus eller bara sitt tyst.
Tänk inte på din att göra-lista
Ett av de snabbaste sätten att bli överväldigad är att föreställa sig din enorma att-göra-lista. Förstå att ingen tanke kan göra det kortare. Allt du kan göra är att fokusera på en specifik uppgift och få det gjort. Och så en till. Och en till.
Ät rätt och träna
Många studier har visat att en hälsosam livsstil är direkt relaterad till produktivitet. Som hälsosam sömn, motion och rätt mat ökar dina energinivåer, rengör ditt sinne och gör det enkelt för dig att fokusera på specifika saker.
Långsammare
Om du inser att arbetet "kokar", försök att sakta ner. Ja, precis som på film. Försök att se på dig själv utifrån, tänk, krånglar du för mycket? Kanske behöver du en paus just nu.
Använd helger för att lossa vardagar
Vi ser fram emot helgen för att ta en paus från jobbet. Men de flesta av oss gör absolut ingenting på helgen som verkligen hjälper till att koppla av. Om du är en av dem som ägnar lördag och söndag åt att titta på tv, avsätt minst 2-3 timmars tid för att lösa några arbetsproblem som kan minska belastningen under arbetsveckan.
Skapa organisatoriska system
Att vara organiserad kan spara mycket tid. Skapa ett dokumentarkiveringssystem, organisera din arbetsyta, tilldela speciallådor för olika typer av dokument, mappar på skrivbordet. Optimera ditt arbete!
Gör något medan du väntar
Vi brukar spendera mycket tid i väntrum, köer i butiker, i tunnelbanan, vid busshållplatser och så vidare. Även denna tid kan du spendera med fördel! Du kan till exempel bära med dig en fickbok och läsa när som helst. Och varför, egentligen inte?
Länkuppgifter
Låt oss säga att du under en given helg måste slutföra två programmeringsuppgifter, skriva tre uppsatser och redigera två videor. Istället för att göra dessa saker i en annan ordning, gruppera liknande uppgifter tillsammans och gör dem sekventiellt. Olika uppgifter kräver olika typer av tänkande, så det är vettigt att låta ditt sinne fortsätta att flyta i samma tråd, snarare än att i onödan byta till något som kräver att du fokuserar om.
Hitta tid för stillhet
Alltför många människor nuförtiden tar sig inte tid att bara sluta. Men vad övningen av tystnad kan göra är fantastiskt. Handling och passivitet måste spela en nyckelroll i våra liv. Att hitta tid i ditt liv för tystnad och stillhet minskar ångesten och visar att du inte behöver stressa hela tiden.
Eliminera irrelevans
Detta har redan nämnts på ett eller annat sätt, men det här är ett av de mest användbara tipsen du kan hämta själv.
Våra liv är fulla av överflödiga saker. När vi kan identifiera detta överskott och eliminera det, inser vi vad som verkligen är viktigt och förtjänar vår tid.
Nöje ska alltid vara målet. Arbete ska ge glädje. Annars blir det hårt arbete. Det är i din makt att förhindra detta.