Ange dina mål
Vi pratar om målen för den "stora bilden" både i arbetet och i det personliga livet. Du vill till exempel hitta balans mellan arbete och privatliv, träna mer eller vara mer delaktig i dina barns fritidsaktiviteter. När du har lagt upp dina mål kommer du att förstå hur du kan dela upp dem i små uppgifter och fokusera på hur du passar in dem i ditt liv.
Spåra
Du kan lägga en vecka eller mer på detta, men var uppmärksam på hur lång tid det tar för dig att göra de mest enkla men rutinmässiga aktiviteterna – tvätta, äta frukost, bädda sängen, diska och så vidare. De flesta inser inte riktigt hur lång tid det tar att duscha eller underskattar tiden det tar för stora uppgifter som att skriva en terminsuppsats. Om du vet exakt hur mycket tid du behöver för att slutföra vissa uppgifter kommer du att bli mer organiserad och få saker gjorda mycket bättre.
Prioritera
Dela in dina ärenden i fyra grupper:
— Brådskande och viktigt — Inte brådskande, men viktigt — Brådskande, men inte viktigt — Varken brådskande eller viktigt
Kärnan i denna åtgärd är att ha så få fall som möjligt i kolumnen "brådskande och viktigt". När saker och ting hopar sig vid det här laget orsakar det stress. Om du sköter din tid väl kommer du att spendera det mesta på "inte brådskande, men viktigt" - och det här är det föremål som kan ge dig de mest användbara sakerna, och du kommer inte att känna dig överväldigad senare.
Planera din dag
Här har du lärt dig hur mycket tid du behöver, vilka uppgifter du står inför. Börja nu planera allt. Vara rörlig. Tänk på när du gör som mest jobb? När blir det lättare för dig? Gillar du att tillbringa dina kvällar avslappnade med vänner eller gillar du att jobba på kvällarna? Fundera på vad som fungerar bäst för dig, gör en plan kring dina preferenser och var inte rädd för att göra justeringar.
Gör de svåra sakerna först
Mark Twain sa: "Om du äter en groda på morgonen, lovar resten av dagen att bli underbar, eftersom det värsta i dag är över." Med andra ord, om du har något svårt att göra under dagen, gör det innan resten av dagen så att du inte behöver oroa dig för det resten av dagen. Bara "ät en groda" på morgonen!
Spela in
Kolla din att göra-lista, håll koll på om de är klara eller inte. Det viktigaste är att skriva ner dina angelägenheter. Oavsett vad du använder för att hålla reda på dina nuvarande uppgifter är det bäst att ha en anteckningsbok och ha den med dig hela tiden. Du kan också spela in uppgifter på din telefon, men var noga med att ta det med dig. Leta efter praktiska appar som hjälper dig med detta.
Är det värt din tid?
Kom ihåg dina mål och fråga dig själv om vissa saker kan hjälpa dig att uppnå dem. Till exempel kan en extra timme spenderas på arbete som ingen bad dig göra på gymmet, spela piano, träffa vänner eller ditt barns basketmatch.
Bara att börja!
Om du har en stark lust att lägga undan saker, gör det bara. Lär dig att omedelbart göra de saker du vill göra, och detta kan aktivera din intuition. Du kommer att må bättre när du börjar göra några framsteg.
Var uppmärksam på tiden
Låt oss säga att du har ett 15-minuters "fönster" innan några viktiga affärer, du tar upp telefonen och tittar på ditt Instagram-flöde, eller hur? Men du kan bli förvånad över vad du kan göra på dessa 15 minuter. Tänk på att fyra av dessa 15-minutersfönster är en timme, och ofta finns det mer än ett sådant "fönster" under dagen. Gör något användbart för dig själv eller för dina nära och kära så att du inte slösar tid på människor på sociala nätverk som inte är relaterade till ditt liv.
Dator för att hjälpa
Internet, e-post, sociala medier kan distrahera dig och äta upp timmar av din tid. Men datorn kan vara din assistent. Leta efter verktyg som hjälper dig att spåra och planera din tid, påminna dig när du behöver göra något eller till och med blockera dig från att komma åt webbplatser när de frestar dig som mest.
Ställ in tidsgränser
Ställ in den maximala tillåtna tiden för att slutföra uppgiften. Du kan göra det snabbare, men om inte, kommer denna begränsning att hjälpa dig att inte överdriva det. Om tiden börjar ta slut och du inte har slutfört en uppgift än, lämna den, ta en paus, planera när du ska återvända till den och avsätt en viss tid för att slutföra den igen.
E-post är tidens svarta hål
E-post kan vara tidskrävande och stressande. Försök att ta bort allt som inte intresserar dig, inte berör dig, ta bort reklam och lagra utskick. Svara omedelbart på e-postmeddelanden som kräver ett svar, snarare än att komma ihåg att de kommer att behöva besvaras senare. Vidarebefordra e-postmeddelanden som är bättre besvarade av någon annan, flagga e-postmeddelanden som kommer att ta längre tid än du har nu. I allmänhet, hantera din post och organisera arbetet med den!
Ta en lunchrast
Många tycker att det är mer effektivt och produktivt att jobba utan lunch än att avbryta en timme mitt på arbetsdagen. Men detta kan slå tillbaka. Dessa 30 minuter eller en timme hjälper dig att prestera bättre under resten av din tid. Om du inte är hungrig, ta en promenad utomhus eller stretcha. Du kommer tillbaka till din arbetsplats med mer energi och fokus.
Planera din personliga tid
Hela poängen med att arbeta med sin tid är att få mer tid till det man vill göra. Kul, hälsa, vänner, familj – allt detta bör finnas i ditt liv för att hålla dig på ett positivt humör. Dessutom motiverar det dig att fortsätta arbeta, fortsätta planera och ha fritid. Raster, luncher och middagar, vila, träning, semester – se till att skriva ner och planera allt som ger dig lycka.