Innehåll
CSV är en beteckning för ett textdokumentformat som används för att visa tabelldata. Filer med detta tillägg används för att utbyta viss information mellan datorprogram. För att visa eller redigera en CSV-fil är inte alla verktyg lämpliga. Det vanliga dubbelklicket leder oftast till felaktig visning av data. För att få korrekt data och möjlighet att göra ändringar kan du använda Excel.
Sätt att öppna CSV-filer i Excel
Innan du försöker öppna dokument med en sådan förlängning måste du förstå vad de är. Comma-Separated Values (CSV) – från engelska "comma-separated values". Själva dokumentet använder två typer av separatorer, beroende på språkversionen av programmet:
- For the language – a semicolon.
- För den engelska versionen – ett kommatecken.
När du sparar CSV-filer tillämpas en viss kodning, på grund av att det under öppningen kan finnas problem förknippade med felaktig visning av information. Öppna ett dokument med Excel med ett standard dubbelklick, det kommer att välja en godtycklig kodning för dekryptering. Om det inte stämmer överens med den som krypterade informationen i filen, kommer data att visas med oläsliga tecken. Ett annat möjligt problem är avgränsningsfel, till exempel om filen är sparad i den engelska versionen av programmet, men öppnas i , eller vice versa.
För att undvika dessa problem måste du veta hur du korrekt öppnar CSV-filer med Excel. Det finns tre metoder som måste övervägas mer i detalj.
Använda textguiden
Excel har många integrerade verktyg, varav ett är Text Wizard. Den kan användas för att öppna CSV-filer. Procedur:
- Du måste öppna programmet. Utför funktionen att skapa ett nytt ark.
- Gå till fliken "Data".
- Klicka på knappen "Hämta extern data". Bland de tillgängliga alternativen väljer du "Från text".
- Genom fönstret som öppnas måste du hitta den önskade filen, klicka på knappen "Importera".
- Ett nytt fönster öppnas med inställningen Text Wizard. Markera rutan bredvid "Avgränsad" på fliken för redigering av dataformat. Du måste välja själva formatet beroende på vilken kodning som användes vid kodningen av dokumentet. De mest populära formaten är Unicode, Cyrillic.
- Innan du klickar på knappen "Nästa", längst ner på sidan, kan du utföra en förhandsgranskning för att avgöra hur exakt formatet valdes, hur data visas.
- Efter att ha kontrollerat och klickat på knappen "Nästa" öppnas en sida där du måste ställa in avgränsningstypen (komma eller semikolon). Klicka på knappen "Nästa" igen.
- I fönstret som visas måste du välja metod för att importera information, klicka på "OK".
Viktigt! Denna metod för att öppna en CSV-fil låter dig spara bredden på enskilda kolumner, beroende på vilken information de är fyllda med.
Genom att dubbelklicka eller välja ett program från en dator
De enklaste sätten att öppna CSV-filer. De är endast lämpliga för användning om alla åtgärder med dokumentet (skapa, spara, öppna) utförs av samma version av programmet. Om Excel ursprungligen installerades som ett program som öppnar alla filer i detta format, dubbelklicka bara på dokumentet. Om programmet inte är tilldelat som standard måste du utföra flera åtgärder:
- Högerklicka på dokumentet och välj "Öppna med" från menyn som visas.
- Standardvalet kommer att presenteras. Om det inte finns något lämpligt verktyg måste du hitta Excel på fliken "Välj ett annat program".
Korrekt visning av data är endast möjlig med förhållandet mellan kodningar, programversioner.
Inte alltid att hitta Excel på fliken "Välj ett annat program". I det här fallet måste du klicka på knappen "Sök efter ett annat program på den här datorn". Efter det måste du hitta det önskade programmet efter dess plats, klicka på knappen "OK".
Ett annat effektivt sätt att öppna CSV-filer. Procedur:
- Öppna Excel.
- Klicka på knappen "Öppna".
- Aktivera utforskaren genom funktionen "Bläddra".
- Välj formatet "Alla filer".
- Klicka på knappen "Öppna".
Omedelbart efter det öppnas "Textimportguiden". Den måste konfigureras enligt beskrivningen tidigare.
Slutsats
Oavsett hur komplext formatet på CSV-filer är, med rätt kodning och programversion kan de öppnas med Excel. Om, efter att ha öppnats med ett dubbelklick, dyker upp ett fönster med många oläsbara tecken, rekommenderas att använda Text Wizard.