Innehåll
Ofta när du använder kalkylarksredigeraren finns det tillfällen då det är nödvändigt att specifika kolumner i tabellen döljs. Som ett resultat av dessa åtgärder döljs de nödvändiga kolumnerna och de är inte längre synliga i kalkylarksdokumentet. Men det finns också en omvänd operation - expanderande kolumner. I artikeln kommer vi att överväga i detalj flera metoder för att implementera denna procedur i en kalkylbladsredigerare.
Visar dolda kolumner i tabellredigeraren
Att dölja kolumner är ett praktiskt verktyg som låter dig placera element korrekt på arbetsytan i ett kalkylarksdokument. Denna funktion används ofta i följande fall:
- Användaren vill jämföra två kolumner åtskilda av andra kolumner. Till exempel måste du jämföra kolumn A och kolumn Z. I det här fallet kommer det att vara bekvämt att utföra proceduren för att dölja störande kolumner.
- Användaren vill dölja ett antal ytterligare hjälpkolumner med beräkningar och formler som hindrar honom från att bekvämt arbeta med information som finns i arbetsytan i ett kalkylarksdokument.
- Användaren vill dölja vissa kolumner i ett kalkylarksdokument så att de inte stör visningen av tabellinformation av andra användare som kommer att arbeta i detta dokument.
Låt oss nu prata om hur man implementerar öppningen av dolda kolumner i Excel-kalkylarksredigeraren.
Inledningsvis måste du se till att det finns dolda kolumner i plattan och sedan bestämma deras plats. Denna procedur implementeras enkelt med hjälp av den horisontella koordinatfältet i kalkylarksredigeraren. Det är nödvändigt att noggrant titta på sekvensen av namn, om den bryts, så finns det på den här platsen en dold kolumn eller flera kolumner.
Efter att vi har fått reda på att det finns dolda komponenter i kalkylarksdokumentet är det nödvändigt att utföra proceduren för att avslöja dem. Denna procedur kan implementeras på flera sätt.
Första sättet: flytta cellkanter
Detaljerade instruktioner för att flytta cellkanter i ett kalkylarksdokument ser ut så här:
- Flytta pekaren till kolumnkanten. Markören kommer att ha formen av en liten svart linje med pilar som pekar i motsatta riktningar. Genom att hålla nere vänster musknapp drar vi gränserna i önskad riktning.
- Denna enkla procedur låter dig göra kolumnen märkt "C" synlig. Redo!
Viktigt! Den här metoden är väldigt lätt att använda, men om det finns för många dolda kolumner i ett kalkylarksdokument, måste denna procedur utföras ett stort antal gånger, vilket inte är särskilt bekvämt, i vilket fall det är mer ändamålsenligt att tillämpa metoderna som vi kommer att diskutera senare.
Denna metod är den vanligaste bland användare av kalkylarksredigerare. Den, som den ovan, låter dig implementera avslöjandet av dolda kolumner. Detaljerade instruktioner för att använda en speciell snabbmeny i ett kalkylarksdokument ser ut så här:
- Genom att hålla ned vänster musknapp väljer vi kolumnintervallet på koordinatpanelen. Du måste välja de celler där de dolda kolumnerna finns. Du kan välja hela arbetsytan med Ctrl + A-knappkombinationen.
- Högerklicka var som helst i det valda området. En stor lista dök upp på skärmen, så att du kan utföra olika transformationer i det valda området. Vi hittar elementet med namnet "Visa" och klickar på det med vänster musknapp.
- Som ett resultat kommer alla dolda kolumner i det valda intervallet att visas i ett kalkylarksdokument. Redo!
Det tredje sättet: att använda element på ett speciellt band
Denna metod innebär användning av ett speciellt band på vilket kalkylarksredigeringsverktygen finns. Detaljerade instruktioner för att använda verktygen på det speciella bandet i kalkylarksredigeraren ser ut så här:
- Genom att hålla ned vänster musknapp väljer vi kolumnintervallet på koordinatpanelen. Du måste välja de celler där de dolda kolumnerna finns.
- Du kan välja hela arbetsytan med Ctrl + A-kombinationen.
- Vi flyttar till undersektionen "Hem", hittar elementblocket "Celler" där och klickar sedan med vänster musknapp på "Formatera". En liten lista har öppnats, där du måste välja "Göm eller visa" -objektet, som finns i "Synlighet" -blocket. I nästa lista väljer du objektet "Visa kolumner" med vänster musknapp.
- Redo! Dolda kolumner visas igen i kalkylarkets arbetsyta.
Att dölja kolumner är en praktisk funktion som låter dig tillfälligt dölja specifik information från kalkylarkets dokumentarbetsyta. Denna procedur låter dig göra ett kalkylarksdokument mer bekvämt och bekvämt att använda, särskilt i fall där dokumentet innehåller en enorm mängd information. Men inte alla vet hur man implementerar proceduren för att avslöja dolda kolumner i ett kalkylarksdokument. Vi har undersökt i detalj tre sätt att implementera visningen av dolda element i arbetsytan i ett kalkylarksdokument, så att varje användare kan välja den mest bekväma metoden för sig själv.