Växla mellan Excel-ark. Snabbtangenter

Ofta måste användare av en kalkylbladsredigerare utföra proceduren för att växla mellan ark. Det finns ett stort antal sätt att implementera denna enkla procedur. Denna åtgärd måste kunna utföras i fall där ett kalkylbladsdokument innehåller ett stort antal kalkylblad. Växlingsmetoder inkluderar: användning av speciella snabbtangentskombinationer, användning av en rullningslist och navigering med hjälp av hyperlänkar. I artikeln kommer vi att analysera var och en av metoderna i detalj.

Första metoden: Använda speciella snabbtangenter

Snabbtangenter låter dig omedelbart implementera olika åtgärder i kalkylarksredigeraren. För att implementera växling mellan kalkylblad används två kombinationer av snabbtangenter:

• Första kombinationen: "Ctrl + Page Up".
• Andra kombinationen: "Ctrl + Page Down".

Dessa två kombinationer ger en omedelbar övergång mellan kalkylbladen i ett kalkylarksdokument ett ark bakåt eller framåt.

Denna metod är mest praktisk i situationer där en dokumentbok innehåller ett litet antal kalkylblad. Det är också bra för att arbeta med intilliggande ark i ett kalkylarksdokument.

Andra metoden: Tillämpa en anpassad rullningslist

Denna metod är tillrådlig att använda om kalkylarksdokumentet innehåller ett stort antal kalkylblad. Faktum är att om det finns många ark i filen, kommer användningen av speciella snabbtangenter att ta en stor del av användarens tid. Därför, för att avsevärt spara tid, måste du använda rullningslisten längst ner i gränssnittet för Excel-kalkylarksredigeraren. En detaljerad instruktion för att byta ark med rullningslisten ser ut så här:

1. Vi flyttar till botten av tabellredigerarens gränssnitt. Vi hittar här en speciell rullningslist.
2. Klicka på rullningslisten med höger musknapp.
3. Displayen visade en liten lista som visar alla kalkylbladsdokumentets kalkylblad.
4. Vi hittar arbetsbladet vi behöver och klickar på det LMB.

5. Redo! Vi har implementerat växling mellan kalkylblad i ett kalkylarksdokument med hjälp av en rullningslist.

Metod tre: Använda hyperlänkar i ett kalkylarksdokument

Denna svåra metod innebär skapandet av ett extra kalkylblad, som kommer att innehålla en innehållsförteckning, implementerad med hjälp av speciella hyperlänkar. Dessa hyperlänkar omdirigerar användaren till de kalkylblad som krävs i kalkylarksdokumentet.

Den här metoden innehåller formler för att skapa hyperlänkar. En lista med hyperlänkar skapas med operatorn GET.WORKBOOK. Detaljerade instruktioner ser ut så här:

1. Till en början går vi till "Namnhanteraren". Vi flyttar till undersektionen "Formler", hittar blocket "Definerade namn" och infogar ett nytt namn där, till exempel "List_sheets". På raden "Range:" anger du följande formel: =ERSÄTT(GET.ARBETSBOK(1),1,HITTA(“]”,GET.ARBETSBOK(1)),,””).

2. Det kan också användas som en formel =GET.ARBETSBOK(1), men då kommer namnen på kalkylbladen också att innehålla namnet på boken (till exempel [Book1.xlsb]Sheet1).
3. Vi raderar alla data upp till den yttersta avslutande hakparentesen, så att i slutändan bara namnet på kalkylbladet "Sheet1" finns kvar. För att inte implementera denna procedur varje gång när vi kommer åt objekten i variabeln "List_sheets" med formler, implementerar vi detta en gång för varje element.
4. Som ett resultat av detta finns namnen på alla kalkylblad i kalkylarksdokumentet i den nya skapade variabeln "LIST_SHEETS". Vi fick med andra ord en speciell array med värden. Vi måste utvinna dessa värden.
5. För att implementera denna procedur måste du använda den speciella INDEX-operatorn, som låter dig hämta ett arrayobjekt efter serienummer. Dessutom använder vi en operator som heter STRING för att skapa en vanlig numrering.

6. I nästa steg, för att skapa en bekvämare navigering, använder vi HYPERLINK-operatören. Vi kommer att implementera proceduren för att lägga till hyperlänkar till namnen på kalkylblad.

7. I slutändan kommer alla hyperlänkar att omdirigera till cell A1, motsvarande namnet på kalkylarket i kalkylarksdokumentet.

Dessutom kan du skapa ett ark med hyperlänkar med hjälp av ett integrerat programmeringsspråk VBA.

Detaljerade instruktioner ser ut så här:

1. Tryck på tangentkombinationen "Alt + F11".
2. Vi skapar en ny modul.
3. Sätt in följande kod där:

   Funktionsbladslista (N som heltal)

   SheetList = ActiveWorkbook.Worksheets(N).Name

   Avsluta funktion.

4. Vi återvänder till arbetsytan, med hjälp av det skapade programmet implementerar vi skapandet av en lista med dokumentarbetsblad. För att göra detta, som i exemplet ovan, använder vi ROW-operatorn för att skapa en vanlig numrering.

5. Vi utför upprepningen av att lägga till hyperlänkar.

6. Redo! Vi har skapat ett ark som gör att du snabbt kan växla mellan kalkylblad i ett kalkylarksdokument.

Slutsats och slutsatser och växla mellan arbetsblad

Vi fick reda på att det finns många metoder som låter dig växla mellan kalkylblad i ett kalkylarksdokument. Du kan implementera den här åtgärden med hjälp av speciella snabbtangenter, rullningslister och skapa hyperlänkar. Snabbtangenter är den enklaste metoden för att växla, men de är inte lämpliga för att arbeta med stora mängder information. Om ett kalkylarksdokument innehåller en enorm mängd tabelldata, är det mer lämpligt att använda skapandet av hyperlänkar, såväl som rullningslister.