Innehåll
Ett av de mest kraftfulla verktygen i Excel är förmågan att skapa formler. Du kan använda formler för att beräkna nya värden, analysera data och mer. Men att arbeta med formler har sin baksida – det räcker med det minsta misstag för att formeln ska ge fel resultat.
Det värsta av allt är att Excel inte alltid rapporterar ett fel i en formel. Som regel fortsätter en sådan formel att fungera och utföra beräkningar, vilket ger ett felaktigt resultat. Ansvaret för att du återigen är för lat för att kolla formeln ligger helt och hållet på dig.
Vi har sammanställt en lista med riktlinjer som du kan använda för att kontrollera riktigheten av de skapade formlerna. Dessa tips löser inte alla problem du kommer att stöta på, men kommer att tillhandahålla ett verktyg för att identifiera många vanliga fel.
Kolla länkar
De flesta formler använder minst en cellreferens. Om du dubbelklickar på en formel kommer gränserna för alla celler som refereras till att markeras. Du kan kontrollera varje länk igen för att se till att de är korrekta.
Leta efter permutationer
Ett vanligt misstag är att använda rätt cellreferenser men i fel ordning. Till exempel om du vill subtrahera C2 of C3, formeln bör vara: =C3-C2, inte så här: =C2-C3.
Ta isär det
Om formeln är för komplex för att testa, försök dela upp den i flera enklare formler. Således kan du kontrollera exaktheten för varje formel, och om problem uppstår vet du exakt var.
Fundera på vad resultatet ska bli
Du kan använda din egen erfarenhet, kritiska tänkande och intuition för att avgöra vad resultatet ska bli. Om resultatet i Excel är mycket större eller mindre än förväntat kan det finnas fel i formeln (eller fel data i cellerna).
Till exempel om du räknar ut totalkostnaden 8 varuenheter 98 cent för varje, bör resultatet bli något mindre $8. I exemplet nedan ger formeln ett felaktigt resultat. $ 784,00. Anledningen är att i cell A2 anges priset som 98, och borde vara 0,98. Som du kan se kan små detaljer göra stor skillnad.
Tänk på att det här tricket inte alltid fungerar. I vissa fall kan fel svar vara anmärkningsvärt nära det rätta. Men i många situationer avslöjar en sådan snabb utvärdering ett fel i formeln.
Kontrollera argument
Om du arbetar med en funktion, se till att alla nödvändiga argument tillhandahålls. När du anger en funktion ska ett litet verktygstips med de nödvändiga argumenten visas.
Verktygstipset är särskilt användbart när du försöker fixa en funktion som inte fungerar korrekt. Titta till exempel på funktionen nedan:
I exemplet i figuren ovan visas funktionen NÄTVERKSDAGAR (NETWORKDAYS) returnerar ett fel. Om vi introducerar en funktion NÄTVERKSDAGAR (NETWORKDAYS) till en annan cell, blir orsaken uppenbar:
Funktion NÄTVERKSDAGAR (NETWORKDAYS) kräver minst två argument − start datum (startdatum) och slutdatum (slutdatum). I föregående exempel gavs bara ett argument, så låt oss fixa funktionen genom att lägga till det saknade argumentet:
Nu fungerar vår formel korrekt!
Kontrollera hela operationskedjan (sekvens)
Kommer du ihåg från skolans matematik vad är ordningen för matematiska operationer? Om inte (eller om du vill fräscha upp ditt minne) kan du studera lektionen om att bygga komplexa formler. Excel använder alltid denna ordning, det vill säga operationerna utförs inte bara i tur och ordning från vänster till höger. I följande exempel är det första steget multiplikation, vilket inte är exakt vad vi ville ha. Låt oss korrigera denna formel genom att avsluta D2+D3 inom parentes:
Slå på formelvisning
Om det finns många formler och funktioner på ett Excel-ark kan det vara bekvämare för dig att byta till formelvisningsläget för att se alla formler samtidigt. För att göra detta måste du använda kommandot Formelvy (Visa formler), som finns på fliken Formler (Formler) avsnitt Formelrevision (Formelberoenden).
För att växla tillbaka till den välbekanta vyn, klicka på det här kommandot igen.
Kom ihåg att behärskning av formler uppnås genom konstant övning. Även de mest erfarna Excel-användarna gör misstag i formler. Om din formel inte fungerar eller ger dig fel värde, få inte panik! I de flesta fall finns det en enkel förklaring till varför formeln misslyckas. När du hittar det här felet kan du få formeln att fungera korrekt.