Skapa och öppna Excel-arbetsböcker

Innan du börjar arbeta med Microsoft Excel måste du skapa ett nytt dokument eller öppna ett befintligt. Du kan skapa en tom bok eller använda en färdig mall. Dessutom, som en del av den här lektionen, kommer vi att titta på hur man fäster filer och mappar i Backstage-vyn för snabb åtkomst till dem.

Microsoft Excel-filer är namngivna böcker. När du startar ett nytt projekt i Excel måste du skapa en ny arbetsbok. Det finns flera sätt att komma igång med ett Excel 2013-dokument: skapa en ny tom arbetsbok, använd en befintlig mall eller öppna ett tidigare sparat dokument.

Skapa en ny tom arbetsbok

1. Välj en flik Fil. Backstage-vyn öppnas.
2. Välj Skapatryck sedan på tom bok.
3. En ny tom arbetsbok öppnas.

Öppna en befintlig Excel-arbetsbok

Förutom att skapa en ny bok finns det ett behov av att öppna tidigare sparade dokument. Mer information finns i lektionen Spara och automatiskt återställa arbetsböcker i Excel.

1. Växla till Backstage-vyn, fliken Öppen.
2. Välj dator, Och sedan översyn. Du kan också öppna filer lagrade på OneDrive (tidigare SkyDrive).
3. En dialogruta visas Öppna ett dokument. Hitta och välj önskad fil och klicka sedan Öppen.

Om du nyligen öppnade det här dokumentet är det bekvämare att hitta det i listan Senaste böckernaän att söka på en dator.

Fästa en arbetsbok i Excel

Om du ofta arbetar med samma dokument är det bekvämare att fästa det i Backstage-vyn.

1. Gå till Backstage-vyn och klicka sedan Öppen. De senast öppnade böckerna visas.
2. Håll muspekaren över boken du vill fästa. En kartnålsikon visas bredvid den. Klicka på ikonen.
3. Boken kommer att fixas. För att lossa klickar du på knappenålsikonen igen.

På samma sätt kan du också fästa mappar i Backstage-vyn för snabb åtkomst. För att göra detta, i Backstage-vyn, gå till fliken Öppen och då dator. Hitta mappen du vill fästa och klicka på kartnålsikonen.

Använda mallar i Excel

En mall är ett förskapat dokument som används för att påskynda arbetet. Mallar innehåller förgjorda inställningar som formatering och design för att spara tid och ansträngning när du skapar ett nytt projekt.

Hur man skapar en ny bok baserat på en mall

1. Klicka på Filför att navigera till Backstage-vyn.
2. Presse Skapa. Följer alternativet tom bok det finns flera mallar.
3. Välj en mall för att visa den.
4. En förhandsgranskning och ytterligare information om hur du använder mallen öppnas.
5. Presse Skapaför att använda den valda mallen.
6. En ny arbetsbok baserad på mallen öppnas.

Du kan välja ett mönster efter kategori eller använda sökfältet för att hitta ett ovanligare mönster.

Alla mallar är inte skapade av Microsoft. Många är skapade av tredje part och till och med privata användare, så vissa mallar kan fungera bättre och vissa sämre än andra.