Beräkningar utan formler

Naturligtvis har formler i Excel varit och förblir ett av huvudverktygen, men ibland, i en hast, skulle det vara bekvämare att göra beräkningar utan dem. Det finns flera sätt att implementera detta.

Klistra in speciellt

Anta att vi har en rad celler med stora summor pengar:

Det är nödvändigt att omvandla dem till "tusen rubel", dvs dividera varje nummer med 1000. Du kan naturligtvis gå på den klassiska vägen och göra en annan tabell av samma storlek bredvid, där du kan skriva motsvarande formler (= B2 / 1000, etc.)

Och det kan vara lättare:

1. Ange 1000 i valfri ledig cell
2. Kopiera den här cellen till urklipp (Ctrl + C eller högerklicka - Kopiera)
3. Markera alla celler med summor pengar, högerklicka på dem och välj Klistra in speciellt (Klistra in special) eller klicka Ctrl + Alt + V.
4. Välj från snabbmenyn Värdena (Värden) и Att dela (Dela upp): 

Excel kommer inte att infoga 1000 i alla markerade celler istället för summor (som det skulle göra med en normal inklistring), utan delar alla summor med värdet i bufferten (1000), vilket är vad som krävs:

Det är lätt att se att detta är väldigt bekvämt:

• Beräkna eventuella skatter med fasta satser (moms, personlig inkomstskatt …), dvs lägg till skatt på befintliga belopp eller dra av den.

• Förvandla celler med stora summor pengar till "tusen", "miljoner" och till och med "miljarder"

• Konvertera intervall med monetära belopp till andra valutor till kursen

• Flytta alla datum i intervallet till det förflutna eller framtiden med ett visst antal kalenderdagar (inte arbetsdagar!).

Statusfält

Billigt, muntert och känt för många. När ett cellintervall är markerat visar statusfältet information om dem:

Mindre känt är att om du högerklickar på dessa summor kan du välja vilka funktioner som ska visas:

Enkelt och bekvämt.

Räknaren

Mitt tangentbord har en separat dedikerad knapp för snabb åtkomst till den vanliga Windows-kalkylatorn – en extremt användbar sak i en arbetsmiljö. Om ditt tangentbord inte har ett, kan du skapa ett alternativ i Excel. För detta:

1. Högerklicka på verktygsfältet Snabbåtkomst i det övre vänstra hörnet och välj Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst (Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst):



2. Välj i fönstret som öppnas Alla lag (Alla kommandon) i den övre rullgardinsmenyn istället för Ofta använda kommandon (Populära kommandon).
3. Hitta knappen Räknaren(Kalkylator) och lägg till den på panelen med knappen Lägg till (Lägg):