MacGyver använde det. Apollo 13-besättningen använde den också. Alltid i en svår situation, när du behöver koppla två saker, plockar folk upp tejp. Du kanske blir förvånad, men Excel har en inbyggd funktion som gör detsamma. Detta är en funktion HOPLÄNKA (KOPPLING).
Funktion HOPLÄNKA (CONCATENATE) låter dig länka två eller flera textstycken i en cell. Trots det långa namnet är det väldigt lätt att använda och fungerar likadant i alla versioner av Excel samt andra kalkylblad som till exempel Google Sheets.
Notera: Om du aldrig har använt Excel-funktioner tidigare kan du hänvisa till avsnittet Formler och funktioner Se vår Excel-handledning för nybörjare för en serie handledningar om detta ämne.
Länka namn
Anta att vi har en tabell med kontaktinformation där för- och efternamn står i olika kolumner. Vi vill länka dem och få det fullständiga namnet för varje person. På bilden nedan ser du namnen i en kolumn B, och efternamn i kolumnen A. Vår formel kommer att finnas i en cell E2.
Innan vi börjar skriva in formeln, förstå en viktig punkt: funktionen STsEPIT kommer bara att binda det du anger och inget annat. Om du vill att skiljetecken, mellanslag eller något annat ska visas i cellen, lägg till dem i funktionsargumenten.
I det här exemplet vill vi ha ett mellanslag mellan namnen (för att undvika något som - Josephine Carter), så vi måste lägga till ett mellanslag i argumenten. Därför kommer vi att ha tre argument:
- B2 (Första namn namn
- "" – mellanslag inom citattecken
- A2 (Efternamn) — efternamn
Nu när argumenten är definierade kan vi skriva till cellen E2 här är formeln:
=CONCATENATE(B2," ",A2)
=СЦЕПИТЬ(B2;" ";A2)
Som med alla andra Excel-funktioner är syntax viktig. Kom ihåg att börja med ett likhetstecken (=) och sätta avgränsare (komma eller semikolon) mellan argumenten.
Notera: sätt ett kommatecken eller semikolon mellan argumenten – beroende på vilket land du bor i och vilken version av Excel du använder.
Det är allt! När du trycker på ange, kommer det fullständiga namnet att visas: Josephine Carter.
Nu, genom att dra i autofyll-handtaget, kopiera formeln till alla celler upp till E11. Som ett resultat kommer det fullständiga namnet att visas för varje person.
Om du vill komplicera uppgiften, försök sedan använda funktionen STsEPIT länka stad och stat i en kolumn Fför att se ut som bilden nedan:
Associerar siffror och text
Använda funktioner STsEPIT Du kan till och med länka siffror och text. Låt oss föreställa oss att vi använder Excel för att lagra lagerposter för en butik. Nu har vi 25 äpplen (äpplen), men siffran "25" och ordet "äpplen" lagras i olika celler. Låt oss försöka länka dem i en cell för att få något sånt här:
Vi måste koppla tre element:
- F17 (Antal i lager) — kvantitet
- "" – mellanslag inom citattecken
- F16 (Produktnamn
Skriv in följande formel i en cell E19:
=CONCATENATE(F17," ",F16)
=СЦЕПИТЬ(F17;" ";F16)
Låt oss göra det svårare! Låt oss säga att vi vill få: Vi har 25 äpplen (Vi har 25 äpplen). För att göra detta måste du lägga till ytterligare ett argument - frasen "Vi har":
=CONCATENATE("We have ",F17," ",F16)
=СЦЕПИТЬ("We have ";F17;" ";F16)
Du kan lägga till ännu fler argument om du vill skapa ett mer komplext uttryck. Det viktigaste att komma ihåg är att syntaxen för formeln måste vara extremt exakt, annars kanske den inte fungerar. Det är lätt att göra ett misstag i en stor formel!