Du vet säkert redan att Excel kan göra beräkningar med siffror. Men visste du att den också kan utföra beräkningar på andra typer av data? Ett av de enklaste exemplen är funktionen ANTALV (SCHYOTZ). Fungera RÄKNA tittar på ett antal celler och rapporterar hur många av dem som innehåller data. Med andra ord letar den efter icke-tomma celler. Den här funktionen är användbar i en mängd olika situationer.
Om du aldrig har arbetat med Excel-funktioner, kommer det att vara användbart för dig att gå igenom en serie lektioner från avsnittet Formler och funktioner vår Excel-handledning för nybörjare. Fungera RÄKNA fungerar likadant i alla versioner av Excel, såväl som andra kalkylblad som Google Sheets.
Tänk på exemplet
I det här exemplet använder vi Excel för att planera en händelse. Vi skickade ut inbjudningar till alla och när vi får svar skriver vi "Ja" eller "Nej" i kolumnen C. Som du kan se, i kolumnen C det finns tomma celler, eftersom svaren ännu inte har mottagits från alla inbjudna.
Räknar svar
Vi kommer att använda funktionen RÄKNAför att räkna hur många som svarat. I en cell F2 ange ett likhetstecken följt av namnet på funktionen ANTALV (SCHÖTZ):
=COUNTA
=СЧЁТЗ
Som med alla andra funktioner, måste argument omges inom parentes. I det här fallet behöver vi bara ett argument: cellintervallet vi vill kontrollera med funktionen RÄKNA. Svaren "Ja" eller "Nej" finns i cellerna C2:C86, men vi kommer att inkludera några extra rader i sortimentet om vi skulle behöva bjuda in fler personer:
=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)
Efter att ha klickat ange Du kommer att se att 55 svar har kommit in. Nu till det roliga: vi kan fortsätta lägga till resultat i kalkylarket allt eftersom vi får svar, och funktionen kommer automatiskt att räkna om resultatet för att ge oss rätt svar. Försök att skriva "Ja" eller "Nej" i valfri tom cell i kolumnen C och se att värdet i cellen F2 har förändrats.
Räknar de inbjudna
Vi kan också räkna det totala antalet personer vi har bjudit in. I en cell F3 ange denna formel och tryck ange:
=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)
Ser du hur lätt det är? Vi behöver bara ange ett annat intervall (A2:A100) och funktionen kommer att räkna antalet namn i kolumnen Förnamn, returnerar resultatet 85. Om du lägger till nya namn längst ner i tabellen kommer Excel automatiskt att räkna om detta värde. Men om du anger något under rad 100 måste du korrigera intervallet som anges i funktionen så att alla nya rader ingår i det.
Bonusfråga!
Nu har vi antalet svar i cellen F2 och det totala antalet inbjudna i cellen F3. Det skulle vara bra att räkna ut hur stor andel av de inbjudna som svarade. Kolla själv om du kan skriva i cellen själv F4 en formel för att beräkna andelen av de som svarat på det totala antalet inbjudna i procent.
Använd cellreferenser. Vi behöver en formel som alltid kommer att räknas om när ändringar görs i tabellen.