Innehåll
Ibland kan det vara svårt att snabbt och effektivt matcha projektens tidslinjer. En grafisk representation av projektdeadlines och milstolpar hjälper till att identifiera eventuella flaskhalsar under planeringen.
Naturligtvis är det värt att överväga användningen av projektledningssystem. Ett sådant system kommer att visa start- och sluttiderna för projektuppgifterna mot den allmänna bakgrunden. Men sådana system är ganska dyra! En annan lösning är att försöka använda Excel-tidslinjestapeldiagrammet när du planerar att se alla konflikter i projektet. Samarbete med teamet och med tredjepartsspecialister blir mycket lättare om allas agerande kan ses på samma ark!
Tyvärr är det ingen lätt uppgift att skapa en tidslinje i Microsoft Excel. Jag skulle inte rekommendera att bygga ett komplext Gantt-diagram i Excel, men en enkel tidslinje kan skapas genom att följa våra steg-för-steg-instruktioner:
Steg 1: Förbered data
Till att börja med behöver vi en datatabell, i den vänstra kolumnen som (kolumn А) innehåller alla uppgiftsnamn, och de två kolumnerna till höger är reserverade för uppgiftens startdatum och varaktighet (kolumner В и С).
Steg 2: Skapa ett diagram
Markera den förberedda datatabellen och sedan på fliken Insert (Infoga) i sektion diagram (diagram) klicka Regerade staplade (Stackad Bar).
Steg 3: Rita data på diagrammet på rätt sätt
Det här steget är alltid det svåraste, eftersom diagrammet initialt plottas med rätt data på fel ställen, om dessa data någonsin förekom på diagrammet!
Klicka på knappen Välj data (Välj Data)-fliken Konstruktör (Design). Kolla vad som finns i området Förklaringsobjekt (rader) (Legend Entries (Series)) två element skrivs – varaktighet (Duration) och startdatum (Start Date). Det bör bara finnas dessa två element.
Låt mig gissa. Har all information flyttats eller flyttats åt sidan? Låt oss fixa det.
Klicka på för att korrigera dina uppgifter Lägg till (Lägg till) eller byta (Redigera) i området Förklaringsobjekt (rader) (Legend Entries (Serie)). För att lägga till ett startdatum, ange en cell B1 på fältet Radens namn (Serienamn) och i fältet Värdena (Serievärden) – intervall B2:B13. På samma sätt kan du lägga till eller ändra varaktigheten för uppgifter (Duration) – i fältet Radens namn (Serienamn) ange en cell C1, och i fält Värdena (Serievärden) – intervall C2:C13.
För att göra ordning i kategorierna, klicka på knappen byta (Redigera) i området Horisontella axeletiketter (kategorier) (Horisontella (kategori) axeletiketter). Dataintervallet ska anges här:
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
Vid denna tidpunkt bör diagrammet se ut som ett staplat diagram med uppgiftsrubriker på den vertikala axeln och datum på den horisontella axeln.
Steg 4: Förvandla resultatet till ett Gantt-diagram
Allt som återstår att göra är att ändra fyllningsfärgen för de delarna längst till vänster av alla resulterande grafstaplar till antingen vit eller transparent.
★ Läs mer om att skapa ett Gantt-diagram i artikeln: → Hur man bygger ett Gantt-diagram i Excel – steg för steg instruktioner
Steg 5: Förbättra utseendet på diagrammet
Det sista steget är att göra diagrammet snyggare så att det kan skickas till chefen. Kontrollera den horisontella axeln: endast projekttidstaplarna ska vara synliga, dvs vi måste ta bort det tomma utrymmet som dök upp i föregående steg. Högerklicka på diagrammets horisontella axel. En panel kommer att visas Axelparametrar (Axis Options), där du kan ändra minimivärdet för axeln. Anpassa färgerna på Gantt-diagramstaplarna, ställ in något mer intressant. Slutligen, glöm inte titeln.
Tidslinje i Excel (Gantt-diagram) kan användas för olika ändamål. Ledningen kommer säkert att uppskatta att du kan skapa ett sådant schema utan extra kostnad för att köpa dyr projektledningsprogramvara!