En av de viktigaste fördelarna med diagram i Excel är möjligheten att jämföra dataserier med deras hjälp. Men innan du skapar ett diagram är det värt att spendera lite tid på att tänka på vilken data och hur man visar den för att göra bilden så tydlig som möjligt.
Låt oss ta en titt på hur Excel kan visa flera dataserier för att skapa ett tydligt och lättläst diagram utan att ta till pivotdiagram. Den beskrivna metoden fungerar i Excel 2007-2013. Bilderna är från Excel 2013 för Windows 7.
Kolumn- och stapeldiagram med flera dataserier
För att skapa ett bra diagram, kontrollera först att datakolumnerna har rubriker och att data är ordnade på bästa sätt för att förstå den. Se till att all data skalas och har samma storlek, annars kan det bli förvirrande, till exempel om en kolumn har försäljningsdata i dollar och den andra kolumnen har miljontals dollar.
Välj de data du vill visa i diagrammet. I det här exemplet vill vi jämföra de fem bästa tillstånden efter försäljning. På fliken Insert (Infoga) välj vilken diagramtyp som ska infogas. Det kommer att se ut ungefär så här:
Som du kan se kommer det att ta lite ordning på diagrammet innan det presenteras för publiken:
- Lägg till titlar och dataserieetiketter. Klicka på diagrammet för att öppna flikgruppen Arbeta med diagram (Diagramverktyg), redigera sedan diagrammets titel genom att klicka på textfältet Diagramtitel (Diagramtitel). För att ändra dataserieetiketter, följ dessa steg:
- tryck Välj data (Välj Data)-fliken Konstruktör (Design) för att öppna dialogrutan Välja en datakälla (Välj Datakälla).
- Välj den dataserie du vill ändra och klicka på knappen byta (Redigera) för att öppna dialogrutan Radbyte (Redigera serien).
- Skriv en ny dataserieetikett i textfältet Radens namn (Serienamn) och tryck OK.
- Byt rader och kolumner. Ibland kräver en annan diagramstil ett annat arrangemang av information. Vårt standardstapeldiagram gör det svårt att se hur varje delstats resultat har förändrats över tiden. Klicka på knappen Rad kolumn (Byt rad/kolumn) på fliken Konstruktör (Designa) och lägg till rätt etiketter för dataserien.
Skapa ett kombinationsdiagram
Ibland behöver du jämföra två olika datauppsättningar, och detta görs bäst med olika typer av diagram. Excel-kombinationsdiagrammet låter dig visa olika dataserier och stilar i ett enda diagram. Låt oss till exempel säga att vi vill jämföra den årliga summan med försäljningen i de fem bästa delstaterna för att se vilka delstater som följer de övergripande trenderna.
För att skapa ett kombinationsdiagram, välj de data du vill visa på det och klicka sedan på dialogrutans startprogram Infoga ett diagram (Infoga diagram) i hörnet av kommandogruppen diagram fliken (diagram). Insert (Föra in). I kapitel Alla diagram (Alla diagram) klicka Kombinerad (Kombo).
Välj lämplig diagramtyp för varje dataserie från rullgardinslistorna. I vårt exempel, för en serie data Årlig Summa vi valde ett diagram med områden (Area) och kombinerat det med ett histogram för att visa hur mycket varje stat bidrar till totalen och hur deras trender matchar.
Därtill kommer avsnittet Kombinerad (Combo) kan öppnas genom att trycka på knappen Ändra diagramtyp (Ändra diagramtyp). Konstruktör (Design).
Dricks: Om en av dataserierna har en annan skala än resten och data blir svåra att urskilja, markera då rutan Sekundär axel (sekundär axel) framför en rad som inte passar in i den övergripande skalan.
