En cell i Excel är det huvudsakliga strukturella elementet i ett ark där du kan ange data och annat innehåll. I den här lektionen kommer vi att lära oss grunderna i att arbeta med celler och deras innehåll för att utföra beräkningar, analysera och organisera data i Excel.
Förstå celler i Excel
Varje kalkylblad i Excel består av tusentals rektanglar som kallas celler. En cell är skärningspunkten mellan en rad och en kolumn. Kolumner i Excel betecknas med bokstäver (A, B, C), medan rader betecknas med siffror (1, 2, 3).
Baserat på raden och kolumnen får varje cell i Excel ett namn, även känt som en adress. Till exempel är C5 cellen som är i skärningspunkten mellan kolumn C och rad 5. När du markerar en cell visas dess adress i fältet Namn. Observera att när en cell väljs kommer rubrikerna på raden och kolumnen i skärningspunkten där den är belägen att markeras.
Microsoft Office Excel har möjlighet att markera flera celler samtidigt. En uppsättning av två eller flera celler kallas ett område. Alla intervall, precis som en cell, har sin egen adress. I de flesta fall består adressen till ett intervall av adressen till de övre vänstra och nedre högra cellen, separerade med ett kolon. Ett sådant intervall kallas sammanhängande eller kontinuerligt. Till exempel skulle ett intervall som består av cellerna B1, B2, B3, B4 och B5 skrivas som B1:B5.
Bilden nedan visar två olika cellintervall:
- Område A1:A8
- Område A1:B8
Om kolumnerna på kalkylbladet representeras av siffror istället för bokstäver, måste du ändra standardlänkstilen i Excel. Mer information finns i lektionen: Vilken stil har länkar i Excel.
Välj celler i Excel
För att ange data eller redigera innehållet i en cell måste du först markera den.
- Klicka på en cell för att markera den.
- Den valda cellen kommer att vara kantad och kolumn- och radrubrikerna kommer att markeras. Cellen förblir markerad tills du väljer någon annan cell.
Du kan också markera celler med hjälp av piltangenterna på ditt tangentbord (piltangenter).
Välj ett cellintervall i Excel
När du arbetar med Excel är det ofta nödvändigt att välja en stor grupp av celler eller ett område.
- Klicka på den första cellen i intervallet och, utan att släppa knappen, flytta musen tills alla intilliggande celler du vill markera är markerade.
- Släpp musknappen, önskat område kommer att väljas. Cellerna förblir markerade tills du väljer någon annan cell.
