Med autoslutförandeceller i Excel kan du snabba på datainmatningen i ett kalkylblad. Vissa åtgärder i Microsoft Excel måste upprepas flera gånger, vilket tar mycket tid. Det är för att automatisera sådana uppgifter som autokompletteringsfunktionen utvecklades. I den här handledningen kommer vi att titta på de vanligaste sätten att autofylla: med hjälp av en markör och flashfyllning, som först dök upp i Excel 2013.
Använda autofyll-markören i Excel
Ibland behöver du kopiera innehåll till flera intilliggande celler på ett kalkylblad. Du kan kopiera och klistra in data i varje cell individuellt, men det finns ett mycket enklare sätt. För att göra detta måste du använda autokompletteringshandtaget, vilket gör att du snabbt kan kopiera och klistra in data.
- Välj cellen vars data du vill duplicera. En liten fyrkant kommer att dyka upp i det nedre högra hörnet av den valda cellen – det här är autofyllmarkören.
- Klicka och håll nere vänster musknapp och dra autofyllhandtaget tills alla nödvändiga celler är markerade. På en gång kan du fylla i cellerna i antingen en kolumn eller en rad.
- Släpp musknappen för att fylla i de markerade cellerna.
Autofyll sekventiell dataserie i Excel
En autokompletteringstoken kan användas när du behöver fylla i data som har en sekventiell ordning. Till exempel en talföljd (1, 2, 3) eller dagar (måndag, tisdag, onsdag). I de flesta fall vill du markera flera celler innan du använder en markör för att hjälpa Excel att bestämma sekvenssteget.
I exemplet nedan används en autokompletteringstoken för att fortsätta en sekvens av datum i en kolumn.
Direktfyll i Excel
Excel 2013 har ett nytt Flash Fill-alternativ som automatiskt kan mata in data i ett kalkylblad, vilket sparar tid och ansträngning. Precis som AutoComplete styr detta alternativ vilken typ av information du anger på kalkylbladet.
I exemplet nedan använder vi Flash Fill för att skapa en lista med namn från en befintlig lista med e-postadresser.
- Börja mata in data på arbetsbladet. När Flash Fill upptäcker ett mönster visas en förhandsvisning av alternativen under den markerade cellen.
- Tryck enter. Uppgifterna kommer att läggas till på arket.
För att ångra eller ändra resultatet av en Flash Fill-åtgärd, klicka på den smarta taggen som visas bredvid de nyligen tillagda värdena.
