Innehåll
Den här artikeln diskuterar hur du kan ta bort radbrytning (vagnretur eller radbrytning) i Excel-dokument. Dessutom hittar du här information om hur du ersätter den med andra karaktärer. Alla metoder är lämpliga för versioner av Excel 2003-2013 och 2016.
Orsakerna till uppkomsten av radbrytningar i ett dokument varierar. Det inträffar vanligtvis när du kopierar information från en webbsida, när en annan användare ger dig en färdig Excel-arbetsbok eller om du själv aktiverar den här funktionen genom att trycka på Alt + Enter.
Så ibland på grund av radbrytningen är det svårt att hitta frasen, och innehållet i kolumnen ser slarvigt ut. Det är därför du måste se till att all data finns på en rad. Dessa metoder är lätta att implementera. Använd den du gillar bäst:
- Ta bort alla radbrytningar manuellt för att återställa data på blad 1 till det normala.
- Bli av med radbrytningar med formler för att starta ytterligare komplex informationsbehandling.
- Använd ett VBA-makro.
- Bli av med radbrytningar med Text Toolkit.
Observera att de ursprungliga termerna "Carriage return" och "Line feed" användes vid arbete på skrivmaskiner. Dessutom betecknade de 2 olika handlingar. Mer information om detta finns på valfri referensresurs.
Persondatorer och textredigeringsprogram utvecklades kring egenskaperna hos en skrivmaskin. Det är därför, för att indikera en radbrytning, det finns 2 tecken som inte kan skrivas ut: "Carriage return" (eller CR, kod 13 i ASCII-tabellen) och "Line feed" (LF, kod 10 i ASCII-tabellen). I Windows används CR+LF-tecken tillsammans, men på *NIX kan endast LF användas.
Uppmärksamhet: Excel har båda alternativen. När du importerar data från .txt- eller .csv-filer är det mer sannolikt att teckenkombinationen CR+LF används. När du använder kombinationen Alt + Enter kommer endast radbrytningar (LF) att tillämpas. Detsamma kommer att hända när man redigerar en fil som tagits emot från en person som arbetar med operativsystemet *Nix.
Ta bort radbrytningen manuellt
fördelar: detta är det enklaste sättet.
Nackdelar: inga ytterligare funktioner.
Följ dessa steg:
- Markera cellerna där du vill ta bort eller ersätta radbrytningen.
- Tryck på Ctrl + H för att öppna funktionen "Hitta och ersätta".
- I "Hitta" skriv Ctrl + J, varefter en liten prick visas i den.
- På fältet "Ersatt av" ange valfritt tecken för att ersätta radbrytningen. Du kan ange ett mellanslag så att orden i cellerna inte slås samman. Om du behöver bli av med radbrytningar, skriv inte in något i "Ersatt av".
- Tryck på knappen "Ersätt alla".
Ta bort radbrytningar med Excel-formler
fördelar: det är möjligt att använda en kedja av formler för komplex databehandling. Du kan till exempel ta bort radbrytningar och bli av med extra mellanslag.
Du kan också behöva ta bort radbrytningen för att arbeta med data som ett funktionsargument.
Nackdelar: du måste skapa en extra kolumn och utföra hjälpåtgärder.
- Lägg till en extra kolumn till höger. Döp den till "rad 1".
- I den första cellen i den här kolumnen (C2) anger du en formel som tar bort radbrytningen. Nedan finns olika kombinationer som är lämpliga för alla fall:
- Lämplig för Windows och Unix operativsystem:
=SUBSTITUTER(ERSÄTTNING(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),»»)
- Denna formel låter dig ersätta en radbrytning med ett annat tecken. I det här fallet kommer data inte att slås samman till en enda helhet, och onödiga mellanslag kommer inte att visas:
=TRIMMA(SUBSTITUTER(ERSÄTTNING(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),», «)
- Om du behöver bli av med alla icke-utskrivbara tecken, inklusive radbrytningar, kommer formeln att vara praktisk:
=REN(B2)
- Duplicera formeln i andra celler i kolumnen.
- Vid behov kan data från den ursprungliga kolumnen ersättas med slutresultatet:
- Markera alla celler i kolumn C och tryck på Ctrl + C för att kopiera data.
- Välj nu cell B2 och tryck Skift + F10 och sedan V.
- Ta bort den extra kolumnen.
VBA-makro för att ta bort radbrytningar
fördelar: När ett makro har skapats kan det återanvändas i vilken arbetsbok som helst.
Nackdelar: Det är nödvändigt att förstå VBA.
Makrot gör ett utmärkt jobb med att ta bort radbrytningar från alla celler i det aktiva kalkylbladet.
Ta bort radbrytning med Text Toolkit
Om du använder Text Toolkit eller Ultimate Suite för Excel behöver du inte lägga tid på några manipulationer.
Allt du behöver göra:
- Markera cellerna där du vill ta bort radbrytningen.
- Gå till fliken på Excel-bandet "Ablebits Data", sedan till alternativet "Textgrupp" och klicka på knappen "Konvertera" .
- På panelen "Konvertera text" välj alternativknapp "Konvertera radbrytning till ", stiga på "Ersättning" i fältet och klicka "Konvertera".
Här ersätts varje radbrytning med ett mellanslag, så du måste placera muspekaren i fältet och trycka på Enter-tangenten.
När du använder dessa metoder får du en tabell med snyggt organiserad data.
