Autofilterfunktion i Excel. Applikation och inställning

När du behöver hitta en eller flera rader i en stor tabell måste du lägga mycket tid på att scrolla igenom arket och leta efter rätt celler med ögonen. Det inbyggda Microsoft Excel-filtret gör det enkelt att hitta data bland många celler. Låt oss ta reda på hur man aktiverar och inaktiverar det automatiska filtret och analyserar möjligheterna som det ger användarna.

Hur man aktiverar AutoFilter i Excel

Det finns flera sätt att komma igång med det här alternativet. Låt oss analysera var och en av dem tydligt. Resultatet av att slå på filtret blir utseendet på en fyrkantig knapp med en pil bredvid varje cell i tabellhuvudet.

1. Fliken Hem innehåller flera avsnitt. Bland dem - "Redigering", och du måste vara uppmärksam på det.
2. Välj den cell som filtret ska ställas in för och klicka sedan på knappen "Sortera och filtrera" i det här avsnittet.
3. En liten meny öppnas där du behöver välja alternativet "Filter".

1. Den andra metoden kräver en annan flik i Microsoft Excel-menyn - den kallas "Data". Den har en separat sektion reserverad för sortering och filter.
2. Återigen, klicka på önskad cell, öppna "Data" och klicka på knappen "Filter" med bilden av en tratt.

Viktigt! Du kan bara använda ett filter om tabellen har en rubrik. Om du ställer in filtret på en tabell utan rubriker kommer data i den översta raden att försvinna – de försvinner från visningen.

Ställa in ett filter efter tabelldata

Filtret används ofta i stora bord. Det behövs för att snabbt kunna se raderna i en kategori, tillfälligt skilja dem från annan information.

1. Du kan bara filtrera data efter kolumndata. Öppna menyn genom att klicka på pilen i rubriken i den valda kolumnen. En lista med alternativ visas för att sortera data.
2. Till att börja med, låt oss prova det enklaste – ta bort några bockar och lämna bara en.
3. Som ett resultat kommer tabellen endast att bestå av rader som innehåller det valda värdet.
4. En trattikon visas bredvid pilen, vilket indikerar att filtret är aktiverat.

Sortering utförs också med text- eller numeriska filter. Programmet kommer att lämna rader på bladet som uppfyller de uppställda kraven. Till exempel, textfiltret "lika med" separerar raderna i tabellen med det angivna ordet, "inte lika" fungerar tvärtom – om du anger ett ord i inställningarna kommer det inte att finnas några rader med det. Det finns textfilter baserade på initial eller slutbokstav.

Siffror kan sorteras efter filter "större än eller lika", "mindre än eller lika", "mellan". Programmet kan markera de första 10 siffrorna, välj data över eller under medelvärdet. Fullständig lista över filter för text och numerisk information:

Om cellerna är skuggade och en färgkod är inställd, öppnas möjligheten att sortera efter färg. Celler med den valda färgen flyttas till toppen. Filtret efter färg låter dig lämna på skärmen rader vars celler är färgade i den nyans som valts från listan.

Viktigt! Separat är det värt att notera funktionen "Avancerad ..." i avsnittet "Sortera och filtrera". Den är utformad för att utöka filtreringsmöjligheterna. Med det avancerade filtret kan du ställa in villkoren manuellt som en funktion.

Filterfunktionen återställs på två sätt. Det enklaste sättet är att använda funktionen "Ångra" eller trycka på tangentkombinationen "Ctrl + Z". Ett annat sätt är att öppna datafliken, hitta avsnittet "Sortera och filtrera" och klicka på knappen "Rensa".

Anpassat filter: Anpassa efter kriterier

Datafiltrering i tabellen kan konfigureras på ett sätt som är bekvämt för en viss användare. För att göra detta är alternativet "Anpassat filter" aktiverat i autofiltermenyn. Låt oss ta reda på hur det är användbart och hur det skiljer sig från de filtreringslägen som specificeras av systemet.

1. Öppna sorteringsmenyn för en av kolumnerna och välj komponenten "Anpassat filter..." från text-/nummerfiltermenyn.
2. Inställningsfönstret öppnas. Till vänster finns filtervalsfältet, till höger finns de data som sorteringen kommer att fungera utifrån. Du kan filtrera efter två kriterier samtidigt – det är därför det finns två par fält i fönstret.

3. Låt oss till exempel välja filtret "lika med" på båda raderna och ställa in olika värden - till exempel 39 på en rad och 79 på den andra.
4. Värdelistan finns i listan som öppnas efter att du klickat på pilen och motsvarar innehållet i kolumnen där filtermenyn öppnades. Du måste ändra valet att uppfylla villkoren från "och" till "eller" så att filtret fungerar och inte tar bort alla rader i tabellen.
5. Efter att ha klickat på "OK"-knappen kommer tabellen att få ett nytt utseende. Det finns bara de rader där priset är satt till 39 eller 79. Resultatet ser ut så här:

Låt oss observera hur textfilter fungerar:

1. För att göra detta, öppna filtermenyn i kolumnen med textdata och välj valfri typ av filter – till exempel "börjar med ...".
2. Exemplet använder en autofilterlinje, men du kan använda två.

Välj ett värde och klicka på knappen "OK".

3. Som ett resultat finns två rader som börjar med den valda bokstaven kvar på skärmen.

Inaktivera AutoFilter via Excel-menyn

För att stänga av filtret på bordet måste du gå till menyn med verktyg igen. Det finns två sätt att göra detta.

1. Låt oss öppna fliken "Data", i mitten av menyn finns en stor "Filter" -knapp, som är en del av avsnittet "Sortera och filtrera".
2. Om du klickar på den här knappen försvinner pilikonerna från rubriken, och det blir omöjligt att sortera raderna. Du kan slå på filter igen om det behövs.

Ett annat sätt kräver inte att flytta genom flikarna - det önskade verktyget finns på "Hem". Öppna avsnittet "Sortera och filtrera" till höger och klicka på "Filter" igen.

Råd! För att avgöra om sortering är på eller av kan du titta inte bara på tabellhuvudet utan även på menyn. "Filter"-objektet är markerat i orange när det slås på.

Slutsats

Om autofiltret är korrekt konfigurerat hjälper det dig att hitta information i en tabell med en rubrik. Filter arbetar med numeriska och textdata, vilket hjälper användaren att avsevärt förenkla arbetet med Excel-kalkylarket.