Allt om att skapa ett diagram i Excel. Steg för steg guide med skärmdumpar

Excel är ett fantastiskt program som låter dig bearbeta inte bara numeriska data. Med dess hjälp kan du visuellt representera all information genom att bygga diagram med olika grader av komplexitet. Det räcker bara att specificera data i cellerna, och programmet kommer automatiskt att bygga ett diagram baserat på dem. Säg att det är fantastiskt!

I det här fallet kan användaren anpassa utseendet på diagrammet som han gillar. Idag kommer vi att analysera i detalj de tillgängliga kartverktygen i Excel och andra liknande program. När allt kommer omkring är grundprincipen inte begränsad till bara kontorssviten från Microsoft, eller hur? Därför kan principerna som beskrivs här mycket väl användas när du arbetar med andra kalkylprogram som LibreOffice, WPS Office eller Google Sheets.

Bygga ett diagram baserat på Excel-kalkylbladsdata

Innan du går direkt vidare till att bygga Excel-diagram måste du förstå vad det är och vad de är till för. Det finns flera sätt att presentera information:

1. Auditiv.
2. Text.
3. Visuell.
4. Interaktiv.

Det mest bekanta för den genomsnittliga personen är det auditiva och textmässiga sättet att överföra information. Den första innebär användning av röst för att presentera vissa data, fakta och siffror. En mycket opålitlig metod som inte kan leverera information perfekt. Det enda den kan användas till under presentationer är att väcka vissa känslor hos publiken. Text kan förmedla text, men har en mycket lägre förmåga att framkalla vissa känslor. Den interaktiva metoden innebär att publiken (till exempel investerare) involveras. Men om vi pratar om affärsdata så kan du inte spela mycket här.

Det visuella sättet att presentera information öppnar upp för ett stort antal fördelar. Det hjälper till att kombinera alla fördelar med de återstående metoderna. Den överför information mycket exakt, eftersom den innehåller alla siffror, och en person kan analysera data baserat på grafen. Han kan väcka känslor. Titta till exempel bara på grafen över spridningen av coronavirusinfektion på senare tid, så blir det direkt tydligt hur grafen lätt kan påverka den känslomässiga delen av hjärnan.

Och vad som är viktigt, det kan involvera en person som selektivt kan titta på en eller annan del av diagrammet och analysera den information som han verkligen behöver. Det är därför listor har blivit så utbredda över hela världen. De används inom olika områden av mänsklig aktivitet:

1. Under presentationen av resultaten av forskning på olika nivåer. Detta är en universell poäng för både studenter och forskare som försvarar en avhandling. Denna typ av presentation av information, som ett diagram, gör det möjligt att packa en stor mängd information i en mycket bekväm form och presentera all denna data för en bred publik så att det omedelbart blir tydligt. Diagrammet låter dig skapa förtroende för vad en sökande till en magister- eller doktorsexamen säger.
2. Under företagspresentationer. Särskilt skapandet av diagram är nödvändigt om det är nödvändigt att presentera projektet för investeraren eller rapportera om framstegen i dess arbete.

   Detta kommer att göra det tydligt att författarna till projektet själva tar det på allvar. Bland annat kommer investerare att kunna analysera all nödvändig information på egen hand. Tja, poängen med det faktum att närvaron av diagram i sig inspirerar förtroende, eftersom det är förknippat med noggrannheten i presentationen av information, kvarstår både för detta område och alla följande.

3. För rapportering till överordnade. Ledningen älskar siffrornas språk. Dessutom, ju högre den är i rang, desto viktigare är den för honom. Ägaren till ett företag måste förstå hur mycket den eller den investeringen lönar sig, vilka produktionssektorer som är olönsamma och vilka som är lönsamma, och förstå många andra viktiga aspekter.

Det finns många andra områden där diagram kan användas. Till exempel i undervisningen. Men oavsett för vilka specifika syften de kompileras, om de görs i Excel, så behöver faktiskt nästan ingenting göras. Programmet kommer att göra allt för personen själv. Faktum är att att bygga diagram i Excel är inte fundamentalt annorlunda från att skapa vanliga tabeller. Därför kan vem som helst skapa dem väldigt enkelt. Men för tydlighetens skull, låt oss beskriva den grundläggande principen i form av instruktioner. Följ dessa steg:

1. Innan du skapar en graf eller ett diagram måste du först skapa en tabell med den information som kommer att användas för detta. Låt oss också skapa en sådan tabell.
2. Efter att du har skapat tabellen måste du hitta området som kommer att användas som grund för diagrammet och klicka sedan på fliken "Infoga" med vänster musknapp en gång. Efter det kommer användaren att kunna välja vilken typ av diagram som han gillar. Detta är en graf och ett cirkeldiagram och ett histogram. Det finns utrymme att utöka.
   

   Observera! Program skiljer sig åt i antalet typer av diagram som kan skapas.

3. Du kan använda många andra typer av diagram. De är helt enkelt inte så populära. För att se hela listan över tillgängliga typer, gå till "Diagram"-menyn och välj en specifik typ där. Vi ser att det är en lite annorlunda meny här. Det är inget konstigt med detta, eftersom knapparna själva kan skilja sig inte bara beroende på versionen av kontorssviten, utan också på själva variationen av programmet och operativsystemet. Här är det viktigt att först förstå logiken, och allt annat ska bli intuitivt.
4. När du har valt lämplig diagramtyp klickar du på den. Du kommer sedan att presenteras med en lista med undertyper, och du måste välja den som bäst passar din situation. Till exempel, om ett histogram har valts kan du välja vanlig, stapel, volym och så vidare. Listan över typer med bilder, genom vilken du kan förstå hur det slutliga diagrammet kommer att se ut, finns direkt i den här menyn.
5. Vi klickar på undertypen som vi är intresserade av, varefter programmet gör allt automatiskt. Det resulterande diagrammet visas på skärmen.
6. I vårt fall blev bilden som följer.
7. Om vi ​​valde typen "Diagram" skulle vårt diagram se ut så här.
8. Cirkeldiagrammet har följande form.

Som du kan se är instruktionerna inte alls komplicerade. Det räcker med att ange lite data, så gör datorn resten åt dig.

Hur man arbetar med diagram i Excel

Efter att vi har gjort diagrammet kan vi redan anpassa det. För att göra detta måste du hitta fliken "Designer" överst i programmet. Den här panelen har möjlighet att ställa in olika egenskaper för diagrammet vi skapade tidigare. Användaren kan till exempel ändra färgen på kolumnerna, samt göra mer grundläggande ändringar. Ändra till exempel typ eller undertyp. Så för att göra detta måste du gå till objektet "Ändra diagramtyp", och i listan som visas kan du välja önskad typ. Här kan du också se alla tillgängliga typer och undertyper.

Vi kan också lägga till något element till det skapade diagrammet. För att göra detta klickar du på lämplig knapp, som finns direkt på panelens vänstra sida.

Du kan också göra en snabb inställning. Det finns ett speciellt verktyg för detta. Knappen som motsvarar den finns till höger om menyn "Lägg till diagramelement". Här kan du välja nästan alla designalternativ som passar den aktuella uppgiften.

Det är också ganska användbart om det finns en beteckning för var och en av dem nära kolumnerna. För att göra detta måste du lägga till bildtexter via menyn "Lägg till diagramelement". Efter att ha klickat på den här knappen öppnas en lista där vi är intresserade av motsvarande objekt. Sedan väljer vi hur bildtexten ska visas. I vårt exempel - anges i skärmdumpen.

Nu visar detta diagram inte bara tydligt informationen, utan det kan också användas för att förstå exakt vad varje kolumn betyder.

Hur sätter man upp ett diagram med procentsatser?

Låt oss nu gå vidare till specifika exempel. Om vi ​​behöver skapa ett diagram där vi arbetar med procentsatser, då måste vi välja en cirkulär typ. Själva instruktionen är som följer:

1. Enligt mekanismen som beskrivs ovan är det nödvändigt att skapa en tabell med data och välja ett intervall med data som kommer att användas för att bygga ett diagram. Efter det, gå till fliken "Infoga" och välj lämplig typ.
2. Efter att föregående steg är slutfört kommer programmet att öppna fliken "Konstruktör" automatiskt. Därefter måste användaren analysera de tillgängliga alternativen och hitta den där procentikonerna visas.
3. Fortsatt arbete med ett cirkeldiagram kommer att utföras på liknande sätt.

Hur man ändrar teckenstorlek i excel-diagram

Genom att anpassa diagramteckensnitt kan du göra det mycket mer flexibelt och informativt. Det är också användbart om det behöver visas på en stor skärm. Ofta räcker inte standardstorleken för att vara synlig för folk från bakre raden. För att ställa in diagrammets teckenstorlekar måste du högerklicka på lämplig etikett och klicka på teckensnittsobjektet i listan som visas.

Efter det måste du göra alla nödvändiga justeringar och klicka på knappen "OK" för att spara dem.

Paretodiagram – definition och konstruktionsprincip i Excel

Många känner till Pareto-principen som säger att 20 % av ansträngningen ger 80 % av resultatet och vice versa. Med denna princip kan du rita ett diagram som gör att du kan hitta de mest effektiva åtgärderna från vilka resultatet var störst. Och för att bygga ett diagram av denna typ räcker de inbyggda verktygen i Microsoft Excel. För att bygga en sådan infografik måste du välja typen "Histogram". Sekvensen av våra handlingar är som följer:

1. Låt oss skapa en tabell som beskriver namnen på produkterna. Vi kommer att ha flera kolumner. Den första kolumnen kommer att beskriva det totala beloppet för köp av varor i pengar. Den andra kolumnen registrerar vinsten från försäljningen av dessa varor.
2. Vi gör det vanligaste histogrammet. För att göra detta måste du hitta fliken "Infoga" och sedan välja lämplig diagramtyp.
3. Nu har vi ett diagram redo, som har 2 kolumner i olika färger, som var och en representerar en specifik kolumn. Nedan kan du se förklaringen av diagrammet, enligt vilken vi förstår var vilken kolumn är.
4. Nästa steg som vi behöver utföra är att redigera kolumnen som är ansvarig för vinsten. Vi står inför uppgiften att se dess dynamik förändras. Därför behöver vi en diagramtyp "Graph". Därför måste vi på fliken "Designer" hitta knappen "Ändra diagramtyp" och klicka på den. Välj sedan ett schema från listan. Det är viktigt att inte glömma att välja lämplig kolumn innan du gör detta.

Nu är Pareto-diagrammet klart. Du kan analysera effektiviteten och avgöra vad som kan offras utan rädsla. Redigering av detta diagram görs på exakt samma sätt som tidigare. Du kan till exempel lägga till etiketter på staplar och punkter på ett diagram, ändra färgen på linjer, kolumner och så vidare.

Således har Excel en enorm verktygslåda för att skapa diagram och anpassa dem. Om du själv experimenterar med inställningarna blir mycket tydligt och du kommer att kunna skapa grafer av vilken komplexitet som helst och göra dem läsbara. Och det är precis vad alla investerare, chefer eller kunder behöver. Diagram hittar sin tillämpning inom alla möjliga verksamhetsområden. Därför anses Excel vara huvudprogrammet för att tjäna pengar. Nu har du kommit dem ännu närmare. Lycka till.