Hur man flyttar rader i excel. Radbryt linjer i Excel – 3 sätt

Då och då, när du arbetar med kalkylblad, blir det nödvändigt att ändra positionen för flera rader i förhållande till varandra. Till exempel fanns det en situation där data som specificerats av användaren av misstag matades in i fel cell, och den korrekta sekvensen av rader måste återställas. Det finns ingen anledning att ange denna information igen, du behöver bara byta rader. Idag kommer vi att analysera så många som tre metoder för hur man gör detta, och även beskriva alla deras för- och nackdelar.

Hur man lindar rader i en Excel-tabell

Vilka är dessa magiska metoder? Det finns tre huvudsakliga sätt att byta rader i ett Excel-dokument:

1. Använder standardverktyget för att kopiera och klistra.
2. Använda musen för att linda linjer.

Vi kommer att dela upp den första metoden i två, eftersom var och en av dem har sina egna detaljer.

Metod 1. Använda musen

Detta är ett av de mest intuitiva sätten. Dess främsta fördel är hastigheten på denna åtgärd. Allt du behöver ha för att linda linjer är en mus och ett tangentbord. Låt oss ta en närmare titt på vad som behöver göras:

1. Flytta markören till koordinatfältet. Där utför vi vänster musklick på raden som vi behöver flytta.
2. Efter det, flytta markören till den övre kanten av någon av cellerna som är en del av denna rad. Viktig notering: innan du utför nästa operation måste du se till att markören har tagit formen av en pil med pekare i fyra olika riktningar.
3. Efter det, tryck på Shift-tangenten på tangentbordet och håll den nedtryckt. Därefter flyttar vi denna linje till en lämplig plats. Musknappen måste också hållas nedtryckt vid denna tidpunkt. Skift-tangenten behövs så att det inte finns någon dataersättning. Om du flyttar linjen med bara musen, utan att använda tangentbordet, kommer data helt enkelt att ersättas, och du måste rulla tillbaka allt för att inte förlora information.

Vi ser att denna metod är enkel och lätt. Det viktigaste är att komma ihåg att du måste flytta linjen samtidigt som du håller ned Skift-tangenten.

Metod 2. Genom insatsen

Jämfört med följande metod, som vi kommer att beskriva, har denna metod ett stort antal fördelar. Det låter dig ändra arrangemanget av linjer med minimal tid och ansträngning. Låt oss ge ett verkligt exempel på hur man arbetar med denna metod.

1. Hitta numret på den linje vi behöver för att flytta på koordinatfältet och klicka på den. Därefter valdes hela linjen. Därefter letar vi efter "Urklipp" -blocket i bandet, där vi letar efter "Klipp ut" -knappen. Själva blocket är placerat omedelbart på vänster sida av bandet. Dessutom är ett bra alternativ att använda snabbmenyn. För att göra detta, högerklicka på motsvarande rad och hitta objektet "Klipp ut". Du kan också använda kortkommandot Ctrl + X.
2. Därefter måste du högerklicka på linjen som finns under platsen där du vill infoga klipplinjen. Efter det, i menyn som visas, välj alternativet "Infoga klippta celler".
3. När du har slutfört dessa steg kommer linjen automatiskt att flyttas till rätt plats. Samtidigt observeras inga förändringar i sekvensen av andra rader.

Denna metod gör det möjligt att linda linjer i bara tre steg. PDen här metoden är dock betydligt långsammare än den föregående, eftersom det är nödvändigt att starta snabbmenyn, söka efter motsvarande verktyg i den, såväl som på menyfliksområdet. Men jämfört med följande metod är den här ganska snabb. Låt oss gå vidare till den metod som tar mest tid, men den bör fortfarande vara känd för en professionell Excel-användare.

Metod 3. Genom att kopiera

Denna metod är mycket lik den tidigare, men den kräver att användaren utför några extra steg. Denna metod innebär att du måste skapa en extra rad utan någon information, sedan kopiera data från den ursprungliga raden till den och sedan ta bort dubbletter. Låt oss se i praktiken hur detta går till.

1. Det är nödvändigt att välja en cell i raden under den där vi vill infoga data. Gör ett högerklick och en snabbmeny visas. I den väljer du "Infoga" -objektet.
2. Därefter dyker ett litet fönster upp där du måste välja "raden". Vi bekräftar våra handlingar.
3. Efter det kommer en extra rad att visas, som nu måste välja raden som vi behöver överföra till den nyskapade.
4. Högerklicka på den och kopiera. Du kan också använda motsvarande verktyg på bandet eller trycka på tangenterna Ctrl + C. Användaren kan välja den metod som är mest bekväm för honom.
5. Därefter klickar du på den första cellen i den nyskapade raden och klickar på "Klistra in" eller så kan du också använda tangentkombinationen Ctrl + V.
6. Nästa steg är att ta bort dubbletter. För att göra detta, högerklicka på cellen från den ursprungliga raden och välj "Ta bort" i listan över funktioner som visas. På samma sätt kommer ett fönster att visas där vi måste välja "raden" och bekräfta våra åtgärder.

Som ett resultat har vår linje flyttats från en plats till en annan. Som du kan se krävde detta objekt ett stort antal ytterligare åtgärder. Den är inte väl lämpad för att flytta ett stort antal rader. Misstag är också möjliga, eftersom det i praktiken är väldigt lätt att glömma bort att ta bort den gamla raden.

När du kan behöva radbryta rader i Excel

Det finns många situationer när du kan behöva radbryta rader i Excel. Till exempel spelar den ordning varorna läggs ut en roll. Eller så vill användaren prioritera vissa data. Många skriver till exempel ner sina dagliga planer i Excel och sorterar saker på detta sätt, skickar de första till toppen och de som kan vänta till botten. Oavsett vad anledningen till att du vill lära dig linjelindning är från dig, vet du nu redan hur du gör det. Lite träning så kan du omsätta dina kunskaper i praktiken. Lycka till.