2 sätt att ta bort mellanslag mellan ord eller siffror i Excel-celler

I den här artikeln kommer du att lära dig två snabba sätt att ta bort extra mellanslag mellan ord eller alla mellanslag från Excel-celler. Du kan använda funktionen TRIM (TRIM) eller verktyg Hitta och ersätt (Sök och ersätt) för att rensa upp innehållet i celler i Excel.

När du klistrar in data från en extern källa i ett Excel-ark (oformaterad text, siffror, etc.), kan du få extra mellanslag tillsammans med viktig data. Dessa kan vara inledande och efterföljande mellanslag, flera mellanslag mellan ord eller tusentals avgränsare i siffror.

Följaktligen ser bordet lite stökigt ut och blir svårt att använda. Det verkar som att en enkel uppgift kan bli svår. Hitta till exempel en köpare som heter Per Andersson (inga extra mellanslag mellan delar av namnet), medan det i tabellen lagras som "Per Andersson". Eller siffror som inte går att summera, och återigen extra mellanslag är att skylla på.

I den här artikeln kommer du att lära dig hur du rensar data från extra utrymmen:

• Vi tar bort alla extra mellanslag mellan ord, och klipper även bort inledande och efterföljande mellanslag
  • Användning av TRIM (TRIM)-funktionen
  • Använd verktyget Sök och ersätt (Sök och ersätt)
• Ta bort ALLA mellanslag mellan ord eller siffror

Ta bort alla extra mellanslag mellan ord, klipp av inledande och efterföljande mellanslag

Anta att vi har en tabell med två kolumner. I kolumn Namn den första cellen innehåller namnet Per Andersson, korrekt skrivet, dvs utan extra mellanslag. Alla andra celler innehåller ett inmatningsalternativ med extra mellanslag mellan för- och efternamn, samt i början och slutet (inledande och efterföljande mellanslag). I den andra kolumnen, med titeln Längd, visar antalet tecken i varje namn.

Använd TRIM-funktionen för att ta bort extra mellanslag

Det finns en funktion i Excel TRIM (TRIM), som används för att ta bort extra mellanslag från text. Nedan hittar du steg-för-steg-instruktioner för att arbeta med detta verktyg:

1. Lägg till en hjälpkolumn bredvid dina data. Kan du namnge det Trim.
2. I den första cellen i hjälpkolumnen (C2), skriv in formeln för att ta bort extra mellanslag:

   =TRIM(A2)

   =СЖПРОБЕЛЫ(A2)

   

3. Kopiera den här formeln till resten av cellerna i kolumnen. Du kan använda tipsen från artikeln Hur man infogar samma formel i alla markerade celler samtidigt.
4. Ersätt den ursprungliga kolumnen med mottagna data. För att göra detta, markera alla celler i hjälpkolumnen och klicka Ctrl + Cför att kopiera data till urklipp. Välj sedan den första cellen i den ursprungliga kolumnen (i vårt fall A2), tryck på Skift + F10 eller snabbmenyknappen och sedan knappen V (MED).
5. Ta bort hjälpkolumnen.

Redo! Vi tog bort alla extra utrymmen med funktionen TRIM (TRIMMA UTRYMMEN). Tyvärr tar denna metod mycket tid, speciellt när bordet är ganska stort.

Notera: Om du fortfarande ser extra mellanslag efter att ha tillämpat formeln, innehåller texten med största sannolikhet icke-avbrytande mellanslag. Hur man tar bort dem kan du lära dig av det här exemplet.

Använd verktyget Sök och ersätt för att ta bort extra mellanslag mellan ord

Det här alternativet kräver mindre arbete, men låter dig ta bort endast extra mellanslag mellan ord. Ledande och efterföljande utrymmen kommer också att trimmas till 1, men inte helt borttagna.

1. Välj en eller flera kolumner med data där du vill ta bort extra mellanslag mellan ord.
2. Presse Ctrl + Hför att öppna dialogrutan Hitta och ersätt (Hitta och ersätta).
3. Ange ett mellanslag två gånger i fältet hitta Vad (Sök) och en gång i fältet Ersätt med (Ersatt av).
4. tryck Ersätt alla (Ersätt alla) och sedan OKför att stänga informationsfönstret som visas.
5. Upprepa steg 4 tills meddelandet visas Vi kunde inte hitta något att ersätta... (Vi hittade inget som behövde bytas ut...).

Ta bort alla mellanslag mellan siffror

Anta att du har en tabell med siffror där grupper av siffror (tusentals, miljoner, miljarder) är åtskilda med mellanslag. I det här fallet behandlar Excel siffror som text och ingen matematisk operation kan utföras.

Det enklaste sättet att bli av med extra utrymmen är att använda standardverktyget Excel – Hitta och ersätt (Hitta och ersätta).

• Presse Ctrl+Mellanslag (Mellanslag) för att markera alla celler i kolumnen.
• Presse Ctrl + Hför att öppna dialogrutan Hitta och ersätt (Hitta och ersätta).
• I hitta Vad (Sök) ange ett mellanslag. Se till att fältet Ersätt med (Ersätt med) – tom.
• tryck Ersätt alla (Ersätt alla), alltså OK. Voila! Alla utrymmen har tagits bort.

Ta bort alla blanksteg med formeln

Du kan tycka att det är användbart att använda en formel för att ta bort alla blanksteg. För att göra detta kan du skapa en hjälpkolumn och ange följande formel:

=SUBSTITUTE(A1," ","")

=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")

Här A1 är den första cellen i en kolumn som innehåller siffror eller ord, där alla mellanslag måste tas bort.

Följ sedan samma steg som i avsnittet om att ta bort alla extra mellanslag mellan ord med hjälp av en formel.