Anpassa diagram i Excel: lägg till titel, axlar, förklaring, dataetiketter och mer

Vad är det första vi tänker på efter att ha skapat ett diagram i Excel? Om hur man kan ge diagrammet exakt det utseende vi föreställde oss när vi kom igång!

I moderna versioner av Excel 2013 och 2016 är det enkelt och bekvämt att anpassa diagram. Microsoft har gjort stora ansträngningar för att göra installationsprocessen enkel och de nödvändiga alternativen lättillgängliga. Senare i den här artikeln kommer vi att visa dig några enkla sätt att lägga till och anpassa alla grundläggande diagramelement i Excel.

• Lägga till en diagramrubrik
• Anpassa diagramaxlar
• Lägga till dataetiketter
• Lägga till, ta bort, flytta och anpassa formatet för en diagramförklaring
• Visa eller dölj rutnätslinjer
• Ändra eller dölj dataserier i ett diagram
• Ändra typ och stil för diagrammet
• Ändra standarddiagramfärgerna
• Byte av vertikala och horisontella axlar
• Rotera ett diagram i Excel från vänster till höger

3 sätt att anpassa diagramalternativ i Excel

Om du hade en chans att läsa vår tidigare artikel om hur man skapar ett diagram i Excel, så vet du redan att du kan komma åt de grundläggande kartverktygen på ett av tre sätt:

1. Välj diagram och använd flikar från gruppen Arbeta med diagram (Diagramverktyg) – Konstruktör (Design) Ramverk (Formatera).
2. Högerklicka på diagramelementet du vill anpassa och välj önskat kommando från snabbmenyn.
3. Använd speciella ikoner som visas nära det övre högra hörnet av diagrammet när du klickar på det med musen.

Ännu fler alternativ finns i panelen Diagramområdesformat (Formatera diagram), som visas på höger sida av kalkylbladet när du klickar Fler alternativ (Fler alternativ) i kontextmenyn i diagrammet eller på gruppens flikar Arbeta med diagram (Diagramverktyg).

Dricks: För att omedelbart öppna den önskade delen av panelen för att ställa in diagramparametrarna, dubbelklicka på motsvarande element i diagrammet.

Beväpnad med denna grundläggande kunskap, låt oss ta en titt på hur vi kan ändra de olika elementen i ett diagram i Excel för att ge det exakt det utseende vi vill att det ska se ut.

Hur man lägger till en titel i ett Excel-diagram

I det här avsnittet visar vi dig hur du lägger till en titel till ett diagram i olika versioner av Excel och visar dig var de viktigaste kartverktygen finns. I resten av artikeln kommer vi att överväga exempel på arbete endast i de senaste versionerna av Excel 2013 och 2016.

Lägga till en titel till ett diagram i Excel 2013 och Excel 2016

När du skapar ett diagram i Excel 2013 och Excel 2016 visas texten "Diagramtitel". För att ändra denna text, välj den och skriv in ditt eget namn:

Du kan också länka diagramtiteln till en cell på arket med en länk så att titeln uppdateras automatiskt när innehållet i den länkade cellen ändras. Hur man gör detta beskrivs nedan.

Om titeln av någon anledning inte lades till automatiskt, klicka var som helst i diagrammet för att få upp en grupp med flikar Arbeta med diagram (ChartTools). Öppna en flik Konstruktör (Design) och tryck Lägg till diagramelement (Lägg till diagramelement) > Diagramtitel (Diagramtitel) > Ovanför diagrammet (Ovanför diagrammet) eller Center (överlägg) (Centrerad överlagring).

Eller klicka på ikonen Diagramelement (Diagramelement) nära det övre högra hörnet av diagrammet och markera rutan Diagramtitel (Diagramtitel).

bredvid alternativet Diagramtitel (Diagramtitel), kan du klicka på pilen som pekar åt höger (se figuren ovan) och välja ett av alternativen:

• Ovanför diagrammet (Ovanför diagrammet) – namnet placeras ovanför kartkonstruktionsområdet, medan sjökortsstorleken reduceras; detta alternativ används som standard.
• Center (överlägg) (Centered Overlay) – den centrerade titeln läggs ovanpå plottningsområdet, medan diagramstorleken inte ändras.

Klicka på fliken för fler alternativ Konstruktör (Design) och tryck Lägg till diagramelement (Lägg till diagramelement) > Diagramtitel (Diagramtitel) > Ytterligare rubrikalternativ (Fler alternativ). Eller klicka på ikonen Diagramelement (Diagramelement), alltså Diagramtitel (Diagramtitel) > Fler alternativ (Fler alternativ).

Knapptryckning Fler alternativ (Fler alternativ), i båda fallen, öppnar panelen Diagramtitelformat (Formatera diagramtitel) på höger sida av kalkylbladet, där du kan hitta de alternativ du vill ha.

Lägga till en titel till ett diagram i Excel 2010 och Excel 2007

För att lägga till en titel till ett diagram i Excel 2010 och tidigare, följ dessa steg:

1. Klicka var som helst i Excel-diagrammet för att visa en grupp flikar på menybandet Arbeta med diagram (Diagramverktyg).
2. På fliken Avancerat Layout (Layout) klicka Diagramtitel (Diagramtitel) > Ovanför diagrammet (Ovanför diagrammet) eller Center (överlägg) (Centrerad överlagring).

Associera en diagramtitel med en kalkylbladscell

Diagram av olika slag i Excel skapas oftast med alt-text istället för en titel. För att ställa in ditt eget namn för diagrammet kan du antingen välja diagramfältet och skriva in texten manuellt, eller länka den till valfri cell i kalkylbladet som innehåller till exempel namnet på tabellen. I det här fallet kommer titeln på Excel-diagrammet att uppdateras automatiskt varje gång innehållet i den länkade cellen ändras.

Så här länkar du en diagramrubrik till en kalkylbladscell:

1. Markera titeln på diagrammet.
2. I formelfältet skriver du ett likhetstecken (=), klicka på cellen som innehåller den önskade texten och tryck ange.

I det här exemplet länkar vi titeln på ett Excel-diagram till en cell A1. Du kan välja två eller flera celler (till exempel flera kolumnrubriker) och den resulterande diagramtiteln kommer att visa innehållet i alla markerade celler.

Flytta titeln i diagrammet

Om du vill flytta sjökortstiteln till en annan plats, välj den och dra den med musen:

Tar bort diagramtiteln

Om Excel-diagrammet inte behöver en titel, kan det tas bort på två sätt:

• På fliken Avancerat Konstruktör (Design) klicka Lägg till diagramelement (Lägg till diagramelement) > Diagramtitel (Diagramtitel) > Nej (Ingen).
• Högerklicka på diagramnamnet och klicka i snabbmenyn AVLÄGSNA (Radera).

Ändra teckensnitt och design för diagramtiteln

För att ändra teckensnittet för diagramtiteln i Excel, högerklicka på den och klicka Font (Teckensnitt) i snabbmenyn. En dialogruta med samma namn öppnas, där du kan konfigurera olika teckensnittsinställningar.

Om du behöver mer detaljerade inställningar, välj namnet på diagrammet, öppna fliken Ramverk (Formatera) och leka med de olika alternativen. Så här kan du till exempel omvandla diagramtiteln med menybandet:

På samma sätt kan du ändra utseendet på andra diagramelement, till exempel axeltitlar, axeletiketter och diagramförklaringen.

För mer information om detta, se artikeln Hur man lägger till en titel till ett diagram i Excel.

Ställa in diagramaxlar i Excel

För de flesta diagramtyper i Excel vertikal axel (det är också värdeaxeln eller Y-axeln) och horisontell axel (det är också kategoriaxeln eller X-axeln) läggs till automatiskt när ett diagram skapas.

Klicka på ikonen för att dölja eller visa diagramaxlarna Diagramelement (Diagramelement), klicka sedan på pilen i raden Axlar (Axor) och markera de axlar du vill visa, eller avmarkera rutorna bredvid de du vill dölja.

För vissa diagramtyper, till exempel kombinationsdiagram, kan en sekundär axel visas.

När du skapar XNUMXD diagram kan du visa djupaxel:

För varje element i diagramaxlarna i Excel kan du konfigurera olika parametrar (vi kommer att prata om detta mer i detalj senare):

Lägga till axeltitlar till ett diagram

När du skapar ett diagram i Excel kan du lägga till rubriker för de vertikala och horisontella axlarna för att göra det lättare för användare att förstå vilken data som visas i diagrammet. För att lägga till axeltitlar måste du göra följande:

1. Klicka var som helst i Excel-diagrammet och klicka sedan på ikonen Diagramelement (Diagramelement) och markera rutan Axelnamn (Axeltitlar). Om du bara vill visa titeln för en av axlarna (antingen vertikal eller horisontell), klicka på pilen till höger och avmarkera en av rutorna.
2. Klicka på diagrammet i axeltitelns textfält och skriv in texten.

För att anpassa utseendet på axeltiteln, högerklicka på den och klicka i snabbmenyn Format för axelnamn (Formatera axeltitel). Detta öppnar en panel med samma namn med ett stort urval av anpassade designalternativ. Du kan också använda alternativen som erbjuds på fliken Ramverk (Format) Menyband, som vi gjorde när vi ställde in alternativen för diagramtiteln.

Associera axeltitlar med givna kalkylbladsceller

Liksom diagramtiteln kan axeltiteln länkas till en given kalkylbladscell med hjälp av en länk så att titeln uppdateras automatiskt när data i den länkade cellen ändras.

För att skapa en sådan länk, välj axelnamnet och i formelfältet anger du likhetstecknet (=), klicka sedan på cellen som du vill länka axelnamnet till och klicka ange.

Ändra skalan på diagramaxeln

Microsoft Excel bestämmer automatiskt minimi- och maximivärdena, såväl som enheterna för den vertikala axeln, baserat på vilken data som används för att bygga diagrammet. Vid behov kan du ställa in dina egna mer lämpliga parametrar för den vertikala axeln.

1. Välj den vertikala axeln för diagrammet och klicka på ikonen Diagramelement (Diagramelement).
2. Klicka på pilen i raden Axlar (Axis) och välj i menyn som visas Fler alternativ (Fler alternativ). Panelen öppnas Axelformat (Formatera axel).
3. I avsnitt Axelparametrar (Axis Options) gör något av följande:
   • För att ställa in start- och slutvärdena för den vertikala axeln, ange lämpliga värden i fälten Minsta (Minst) eller Maximal (Maximal).
   • För att ändra axelskalan, skriv in värden i fälten Stora divisioner (Major) и Mellanliggande divisioner (Mindre).
   • För att vända axelvärden, markera rutan Omvänd ordning på värden (Värden i omvänd ordning).

   

Den horisontella axeln, till skillnad från den vertikala, har ofta textdataetiketter snarare än numeriska, så denna axel har färre skalinställningar. Du kan dock ändra antalet kategorier som ska visas mellan etiketterna, ordningen på kategorierna och punkten där de två axlarna skär varandra:

Ändra nummerformatet för axeletiketter

Om du vill att siffrorna i axeletiketterna ska visas som valutor, procentsatser, tider eller i något annat format, högerklickar du på etiketterna och klickar i snabbmenyn Axelformat (Formatera axel). Gå till avsnittet i panelen som öppnas Antal (Nummer) och välj ett av de tillgängliga nummerformaten:

Dricks: För att ställa in formatet för källdata för siffror (den i cellerna i kalkylbladet), markera rutan Länk till källa (Länkat till källa). Om du inte hittar avsnittet Antal (Nummer) i paneler Axelformat (Formatera axel), kontrollera att värdeaxeln är vald på diagrammet (detta är vanligtvis den vertikala axeln).

Lägga till dataetiketter i ett Excel-diagram

För att göra diagrammet lättare att förstå i Excel, lägg till dataetiketter som visar detaljerad information om dataserien. Beroende på vad du vill att användarna ska uppmärksamma kan du lägga till etiketter till en enskild dataserie, till alla serier eller till enskilda punkter.

1. Klicka på den dataserie som du vill lägga till etiketter för. För att lägga till en etikett till endast en datapunkt, klicka igen på den datapunkten.
2. Klicka på ikonen Diagramelement (Diagramelement) och markera rutan Datasignaturer (Dataetiketter).

Så här ser exempelvis vårt Excel-diagram ut med etiketter för en av dataserierna.

I vissa fall kan du välja hur etiketter ska placeras. För att göra detta, klicka på pilen på raden Datasignaturer (Dataetiketter) och välj lämpligt alternativ. För att visa etiketter i flytande textfält, välj Bildtextdata (Databild).

Hur man ändrar data som visas i etiketter

För att ändra innehållet i dataetiketterna på diagrammet, klicka på ikonen Diagramelement (Diagramelement) > Datasignaturer (Dataetiketter) > Fler alternativ (Fler alternativ). Panelen öppnas Dataetikettformat (Formatera dataetiketter) på höger sida av kalkylbladet. På fliken Signaturalternativ (Etikettalternativ) i avsnittet Inkludera i signaturen (Etikett innehåller) välj bland alternativen.

Om du vill lägga till anpassad text till en av datapunkterna, klicka på den punktens etikett, klicka sedan igen för att behålla endast den etiketten markerad, och igen på etikettens text för att markera den. Skriv sedan in din egen text.

Om det visar sig att för många etiketter överbelastas Excel-diagrammet, kan du ta bort vilken som helst av dem. Klicka på signaturen med höger musknapp och klicka i snabbmenyn AVLÄGSNA (Radera).

Tips för att arbeta med dataetiketter:

• För att ändra positionen för en signatur, dra den helt enkelt med musen till önskad plats.
• För att ändra teckensnittsfärg och fyllning av dataetiketter, välj dem och klicka sedan på fliken Ramverk (Formatera) och konfigurera de formateringsalternativ du vill ha.

Lägga till, ta bort, flytta och anpassa formatet för en diagramförklaring

När du skapar ett diagram i Excel 2013 och Excel 2016 läggs en förklaring till längst ned i diagramområdet som standard. I Excel 2010 och tidigare, till höger om byggområdet.

För att ta bort förklaringen, klicka på ikonen Diagramelement (Diagramelement) nära det övre högra hörnet av diagrammet och avmarkera rutan Förklaring (Legend).

För att flytta diagramförklaringen till en annan plats, välj diagrammet, öppna fliken Konstruktör (Design), klicka Lägg till diagramelement (Lägg till diagramelement) > Förklaring (Legend) och välj en ny position för legenden. För att ta bort förklaringen, klicka Nej (Ingen).

Ett annat sätt att flytta förklaringen är att dubbelklicka på den och välja önskad position i avsnittet. Förklaringsalternativ (Legend Options) paneler Legendformat (Formatera förklaring).

För att anpassa formateringen av förklaringen finns det många alternativ på flikarna Skuggning och gränser (Fyll & Linje) och effekter (Effekter) paneler Legendformat (Formatera förklaring).

Visa och dölj rutnätet i ett Excel-diagram

I Excel 2013 och 2016 är det bara några sekunder att visa eller dölja rutnätet. Klicka bara på ikonen Diagramelement (Diagramelement) och markera eller avmarkera rutan Сетка (Gridlinjer).

Microsoft Excel avgör automatiskt vilka rutnät som är bäst för en viss diagramtyp. Till exempel kommer ett stapeldiagram att visa stora vertikala linjer, medan ett kolumndiagram visar stora horisontella rutnätslinjer.

För att anpassa typen av rutnätslinjer som visas, klicka på högerpilen i raden Сетка (Gridlinjer) och välj lämpligt bland de föreslagna alternativen, eller klicka Fler alternativ (Fler alternativ) för att öppna panelen Main Grid Line Format (Major Gridlines).

Dölja och redigera dataserier i ett Excel-diagram

När ett Excel-diagram visar mycket data är det ibland nödvändigt att tillfälligt dölja en del av serien för att fokusera på de du behöver för tillfället.

För att göra detta, klicka på ikonen till höger om grafen. Diagramfilter (Diagramfilter) och avmarkera de rader och/eller kategorier som du vill dölja.

För att redigera en dataserie, tryck på knappen Byt rad (Redigera serien) till höger om dess namn. Knappen visas när du för musen över namnet på denna rad. Detta kommer att markera motsvarande rad på grafen, så att du enkelt kan se vilket element som kommer att redigeras.

Ändra diagramtyp och stil

Om diagrammet du skapade inte passar bäst för de data du visar kan du enkelt ändra diagramtypen. För att göra detta, välj diagrammet, öppna fliken Insert (Infoga) och i sektion diagram (Diagram) välj en annan diagramtyp.

Ett annat sätt är att högerklicka var som helst i diagrammet och klicka på snabbmenyn Ändra diagramtyp (Ändra diagramtyp).

Klicka på ikonen för att snabbt ändra stilen på det skapade diagrammet Diagramstilar (Diagramstilar) till höger om konstruktionsområdet och välj lämplig bland de föreslagna stilarna.

Eller välj en av stilarna i avsnittet Diagramstilar fliken (Diagramstilar). Konstruktör (Design):

Ändra diagramfärger

För att ändra färgtema för ett diagram i Excel, klicka på ikonen Diagramstilar (Diagramstilar), öppna fliken Färg (Färg) och välj ett av de föreslagna färgteman. De valda färgerna kommer omedelbart att appliceras på diagrammet och du kan omedelbart utvärdera om det ser bra ut i den nya färgen.

För att välja en färg för varje serie individuellt, välj dataserien i diagrammet, öppna fliken Ramverk (Format) och i avsnittet Formstilar (Formstilar) klicka Formfyllning (Formfyllning).

Hur man byter x- och y-axlar i ett diagram

När du skapar ett diagram i Excel, bestäms orienteringen av dataserien automatiskt baserat på antalet rader och kolumner i källdata som diagrammet är byggt på. Med andra ord, Microsoft Excel bestämmer självständigt hur man bäst ritar en graf för de valda raderna och kolumnerna.

Om standardarrangemanget av rader och kolumner i diagrammet inte passar dig, kan du enkelt byta ut de horisontella och vertikala axlarna. För att göra detta, välj diagrammet och på fliken Konstruktör (Design) klicka Rad kolumn (Byt rad/kolumn).

Hur man roterar ett diagram i Excel från vänster till höger

Har du någonsin skapat ett diagram i Excel och först i slutet insett att datapunkterna är i motsatt ordning mot vad du ville få? För att åtgärda den här situationen måste du vända om den ordning i vilken kategorierna är byggda i diagrammet, som visas nedan.

Högerklicka på diagrammets horisontella axel och klicka Axelformat (Formatera axel) i snabbmenyn.

Om du är mer van vid att arbeta med bandet, öppna fliken Konstruktör (Design) och tryck Lägg till diagramelement (Lägg till diagramelement) > Axlar (Yxor) > Ytterligare axelalternativ (Fler axelalternativ).

Oavsett vilket kommer en panel att visas. Axelformat (Formatera Axis) var på fliken Axelparametrar (Axis Options) måste du markera alternativet Omvänd ordning av kategorier (Kategorier i omvänd ordning).

Förutom att vända ett diagram i Excel från vänster till höger, kan du ändra ordningen på kategorier, värden eller dataserier i ett diagram, vända plottningsordningen för datapunkter, rotera ett cirkeldiagram till valfri vinkel och mer. En separat artikel ägnas åt ämnet roterande diagram i Excel.

Idag lärde du dig om hur du kan anpassa diagram i Excel. Naturligtvis låter den här artikeln dig bara skrapa på ytan av ämnet inställningar och formateringsdiagram i Excel, även om mycket mer kan sägas om detta. I nästa artikel kommer vi att bygga ett diagram från data som finns på olika arbetsblad. Under tiden rekommenderar jag att du övar dig för att befästa den kunskap du fått idag.