Innehåll
Mycket snart väntar nästa version av Excel 2016 på dig. För tillfället finns redan en gratis teknisk förhandsgranskningsversion av Office 2016 tillgänglig för alla att granska. Låt oss se vad som är nytt och gott i Redmond.
Allmän vy
Som du kan se från föregående skärmdump har det övergripande utseendet på gränssnittet inte förändrats mycket. Bakgrunden på bandet har blivit grönt och själva bandet har blivit grått, vilket enligt mig är bra - den aktiva fliken syns tydligare och bandet smälter inte samman med arket, som det var tidigare Excel. Namnen på flikarna sa adjö till CAPITAL – en bagatell, men trevlig.
I inställningar Arkiv – Alternativ du kan, som tidigare, ändra färgschemat i gränssnittet, men valet (som tidigare) av någon anledning är helt eländigt. Förutom grönt och rent vitt erbjuds även en mörkgrå version:
… och kolsvart:
Inte rikt för ett program som har en miljard användare runt om i världen som stirrar 5-10 timmar om dagen ibland. Det finns fortfarande utrymme för förbättringar vad gäller design, det är ett faktum. (Författarens anteckning: är jag den enda som är trött på denna platta ansiktslösa platta design överallt och runt omkring?)
Assistent
Ett fält dök upp i det övre högra hörnet av skärmen Assistent. Detta är en sorts reinkarnation av det berömda gem – en snabb inbyggd sökmotor för alla funktioner och verktyg i Excel. I det här fältet kan du börja skriva namnet på ett kommando eller en funktion, och Assistent ger omedelbart en lista med tips som du kan använda:
Det kräver förstås enkla och korrekta formuleringar med officiell terminologi (”gnistlinjer”, inte ”mikrodiagram” etc.), men det är en trevlig sak. Nybörjare i situationen "Jag kommer ihåg att det finns en funktion, men jag kommer inte ihåg var" borde gilla det.
Jag hoppas att den här saken i framtiden inte bara kommer att söka i hjälpen, utan stödja röstinmatning och förstå -språkmorfologi – då kan du bara berätta för Excel vad du vill göra: "Gör en kvartalsrapport per region och skicka den till din chef!"
Nya diagramtyper
Senast Microsoft lade till nya diagramtyper i Excel var 1997 - för nästan 20 år sedan! Och slutligen, isen har brutit i denna fråga (inte utan vänliga pendlar till utvecklare från medlemmar av MVP-communityt, jag ska berätta en hemlighet). I Excel 2016 dök så många som 6 helt nya typer av diagram upp direkt, varav de flesta i äldre versioner endast kunde byggas med hjälp av speciella tillägg eller dansar med en tamburin. Nu görs allt i två rörelser. Så träffa:
Vattenfall diagram
Andra namn: bro (bro), "trappsteg", vattenfallsdiagram. En typ av diagram som mycket ofta används i finansiell analys (och inte bara) som tydligt visar dynamiken i en parameterändring över tid (kassaflöde, investeringar) eller påverkan av olika faktorer på resultatet (prisfaktoranalys). Tidigare, för att bygga ett sådant diagram, var du tvungen att antingen shamanisera eller köpa speciella tillägg.
Hierarkisk (trädkarta)
En specifik typ av diagram för att visuellt visa fördelningen av en parameter per kategori i form av ett slags rektangulärt "lapptäcke". Dessutom kan du använda en dubbel nivå av kapsling av kategorier (städer inom landet). Det är bekvämt att använda för visualisering, till exempel vinst per region eller intäkter per produktkategori. I äldre versioner var det extremt svårt att bygga ett sådant diagram och krävde vanligtvis installation av ytterligare tillägg.
Sunburst diagram
En analog av den tidigare typen, men med en cirkulär placering av data i sektorer och inte i rektanglar. I huvudsak något som ett staplat paj- eller munkdiagram. För att visualisera distributionen är detta själva grejen, och du är inte längre begränsad till två nivåer av häckning, utan kan bryta ner dem i tre (kategori-produkt-sort) eller fler.
Pareto (Pareto-diagram)
Ett klassiskt diagram för att visualisera ”80/20-lagen” eller ”Pareto-lagen”, som många, tror jag, åtminstone har hört talas om. I allmänna termer är det formulerat som "20% av ansträngningen ger 80% av resultatet." När det tillämpas på ett företag, förfinas detta till "20% av produkterna utgör 80% av intäkterna", "20% av kunderna skapar 80% av problemen", etc. I ett sådant diagram visas den totala intäkten för varje produkt visuellt som ett histogram och samtidigt visar den orangea grafen den ackumulerade andelen av intäkterna. Där linjen korsar 80 % (nära Pineapple) och du mentalt kan rita en vertikal linje för att skilja nyckelobjekt (till vänster om Pineapple) från oviktiga (till höger om Pineapple). Ett megaanvändbart diagram för ABC-analys och liknande saker.
Mustaschbox (BoxPlot Chart)
Ett annat namn är "scatter plot" eller Box-and-Whiskers Chart. En mycket vanlig typ av diagram som används i statistisk utvärdering som visas för en datamängd på en gång:
- aritmetiskt medelvärde – korsformad skåra
- median (50 % kvantil) – horisontell linje på lådan
- de nedre (25 %) och övre (75 %) kvantilerna är lådans nedre och övre gränser
- utsläpp – i form av separata punkter
- högsta och lägsta värde – i form av en mustasch
Frekvenshistogram (histogramdiagram)
För den angivna datamängden, visar antalet element som faller inom de angivna värdeintervallen. Bredden på intervallen eller deras antal kan ställas in. Ett mycket användbart diagram inom frekvensanalys, segmentering och liknande. Tidigare löstes en sådan uppgift vanligtvis genom att gruppera efter numeriska intervall i pivottabeller eller använda tillägget Analyspaket.
Strömfråga
Dataimport-tillägg Strömfråga, som tidigare skickades separat för Excel 2013, är nu inbyggt som standard. På fliken Data (Datum) den presenteras som en grupp Ladda ner och konvertera:
Med hjälp av verktygen i denna grupp kan du ladda ner tabeller till Excel från nästan alla befintliga huvudformat av databaser, Internet och andra källor:
Efter att ha laddats kan den mottagna informationen också bearbetas med Power Query, "att tänka på det":
- fixa siffror-som-text och datum-som-text
- lägg till beräknade kolumner eller ta bort onödiga
- konsolidera data från flera tabeller till en automatiskt osv.
Generellt sett är detta ett mycket användbart tillägg för dem som periodvis laddar in stora mängder data från omvärlden i Excel.
Pivottabeller
Ett sådant användbart verktyg som pivottabeller i den här versionen fick två små förbättringar. För det första, i panelen med en lista över fält, när du bygger en sammanfattning, dök ett verktyg upp för att snabbt hitta det önskade fältet:
En mycket användbar sak när det finns dussintals kolumner i din tabell + du har även lagt till beräknade fält från dig själv.
För det andra, om pivottabellen filtreras av en skivare eller skala och du dubbelklickar på en cell med data för att "falla igenom" i detaljerna, tas nu parametrarna som valts på skivorna och skalorna med i beräkningen (tidigare var de ignoreras, som om det inte fanns några skivor, ingen skala alls).
Prognosverktyg
Excel 2016 har fått flera nya prognosverktyg. Först i kategorin Statistisk (Statistisk) det finns funktioner för att beräkna prognosen med den exponentiella utjämningsmetoden:
- FORECAST.ETS – ger ett förutsagt värde för ett givet datum i framtiden med den säsongsjusterade exp.smoothing-metoden
- FORECAST.ETS.DOVINTERVAL – Beräknar ett konfidensintervall för prognosen
- FORECAST.ETS.SEASONALITY – Upptäcker säsongsvariationer i data och beräknar dess period
- FORECAST.ETS.STAT – Ger detaljerad statistik över nummerserien för den beräknade prognosen
- PREDICT.LINEST – Beräknar en linjär trend
Ett praktiskt verktyg för att göra prognoser i farten har också dykt upp – knappen Prognosblad fliken Data (Datum):
Om du väljer källdata (perioder eller datum och värden) och klickar på den här knappen, kommer vi att se följande fönster:
Som du kan se kan du enkelt ställa in nödvändiga prognosparametrar i den och omedelbart se resultatet i en grafisk representation - mycket bekvämt. Om du trycker på knappen Skapa, då kommer ett nytt ark att visas, där prognosmodellen kommer att genereras automatiskt med formlerna:
Schyssta grejer. Tidigare, till exempel på en prognosträning, gjorde vi detta manuellt "från" och "till" – och det tog väldigt bra tid.
Även i denna version har flera välbekanta matematiska och statistiska funktioner flyttat till kategorin Kompatibilitet (Kompatibilitet), för istället för dem dök deras mer perfekta "ättlingar" upp.
Slutliga slutsatser
Den tekniska förhandsgranskningen är inte en release, och kanske i den slutliga versionen kommer vi att se några ytterligare ändringar och förbättringar. Men uppenbarligen bör inget övernaturligt förväntas (någon kommer att säga att detta är till det bättre, kanske). Microsoft polerar medvetet och metodiskt de befintliga funktionerna och lägger långsamt till nya från version till version.
Det är bra att det äntligen har dykt upp nya typer av diagram som alla har väntat på länge, men det finns fortfarande utrymme för tillväxt – projektdiagram (Gantt, Tidslinje), skaldiagram ("termometrar") etc. låg bakom scenerna. Jag är också tyst om det faktum att sparklines kunde ha gjorts under lång tid inte tre typer, utan betydligt fler, som i originalet.
Det är trevligt att användbara tillägg (Power Query, Power Pivot) är inbyggda i programmet som standard, men då skulle det vara möjligt att vara generös även på Fuzzy Lookup med Power Map. Tyvärr inte än.
Och personligen är jag ledsen att vi inte kommer att se, det verkar, i den nya versionen av Excel 2016, varken avancerade verktyg för att arbeta med intervall (t.ex. intervalljämförelse) eller förbättringar i Visual Basic-programmeringsmiljön (som har inte ändrats sedan 1997), inte heller nya funktioner som VLOOKUP2 eller Summa i ord.
Jag hoppas kunna leva till det ögonblick då allt detta visas i Excel, men för tillfället måste jag använda de vanliga kryckorna.