Termerna "Power Query", "Power Pivot", "Power BI" och andra "krafter" dyker alltmer upp i artiklar och material om Microsoft Excel. Enligt min erfarenhet förstår inte alla tydligt vad som ligger bakom dessa begrepp, hur de är sammankopplade och hur de kan hjälpa en enkel Excel-användare.
Låt oss klargöra situationen.
Strömfråga
Redan 2013 släppte en speciellt skapad grupp utvecklare inom Microsoft ett gratistillägg för Excel. Strömfråga (andra namn är Data Explorer, Get & Transform), som kan göra många saker användbara för det dagliga arbetet:
- Ladda data i Excel från nästan 40 olika källor, inklusive databaser (SQL, Oracle, Access, Teradata...), företags ERP-system (SAP, Microsoft Dynamics, 1C...), Internettjänster (Facebook, Google Analytics, nästan alla webbplatser).
- Samla in data från Filer alla större datatyper (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML...), både enskilt och i bulk – från alla filer i den angivna mappen. Från Excel-arbetsböcker kan du automatiskt ladda ner data från alla ark samtidigt.
- Städa upp mottagen data från "skräp": extra kolumner eller rader, upprepningar, tjänstinformation i "huvudet", extra mellanslag eller icke-utskrivbara tecken, etc.
- Ta in data beställa: rätta skiftläge, siffror-som-text, fyll i luckor, lägg till rätt "lock" i tabellen, analysera "klibbig" text i kolumner och limma tillbaka, dela upp datumet i komponenter, etc.
- på alla möjliga sätt transformera tabeller, föra dem till önskad form (filtrera, sortera, ändra ordningen på kolumner, transponera, lägg till totaler, expandera korstabeller till platt och komprimera tillbaka).
- Ersätt data från en tabell till en annan genom att matcha en eller flera parametrar, dvs fin ersättningsfunktion VPR (VISNING) och dess analoger.
Power Query finns i två versioner: som ett separat tillägg för Excel 2010-2013, som kan laddas ner från den officiella Microsoft-webbplatsen, och som en del av Excel 2016. I det första fallet, efter installationen, visas en separat flik i Excel:
I Excel 2016 är alla funktioner i Power Query redan inbyggda som standard och finns på fliken Data (Datum) som en grupp Skaffa och konvertera (Hämta och förvandla):
Möjligheterna för dessa alternativ är helt identiska.
Den grundläggande egenskapen hos Power Query är att alla åtgärder för att importera och transformera data lagras i form av en fråga - en sekvens av steg i det interna Power Query-programmeringsspråket, som kort och gott kallas "M". Steg kan alltid redigeras och spelas upp hur många gånger som helst (uppdateringsfråga).
Huvudfönstret för Power Query ser vanligtvis ut ungefär så här:
Enligt min åsikt är detta det mest användbara tillägget som listas i den här artikeln för ett brett spektrum av användare. Många uppgifter som du var tvungen att antingen förvränga med formler eller skriva makron för görs nu enkelt och vackert i Power Query. Ja, och med efterföljande automatisk uppdatering av resultaten. Och med tanke på att det är gratis, när det gäller pris-kvalitetsförhållande, är Power Query helt enkelt utanför konkurrensen och ett absolut måste för alla medelavancerade Excel-användare nu för tiden.
PowerPivot
Power Pivot är också ett tillägg för Microsoft Excel, men designat för lite olika uppgifter. Om Power Query är inriktat på import och bearbetning, behövs Power Pivot främst för komplex analys av stora datamängder. Som en första uppskattning kan du tänka på Power Pivot som ett snyggt pivotbord.
De allmänna principerna för att arbeta i Power Pivot är följande:
- Vi är de första laddar data i Power Pivot – 15 olika källor stöds: vanliga databaser (SQL, Oracle, Access …), Excel-filer, textfiler, dataflöden. Dessutom kan du använda Power Query som datakälla, vilket gör analysen nästan allätande.
- Sedan mellan laddade tabeller anslutningar är konfigurerade eller, som de säger, skapas Datamodell. Detta kommer att tillåta i framtiden att bygga rapporter på alla fält från befintliga tabeller som om det vore en tabell. Och ingen VPR igen.
- Vid behov läggs ytterligare beräkningar till i Datamodellen med hjälp av beräknade kolumner (liknar en kolumn med formler i en "smart tabell") och åtgärder (en analog till det beräknade fältet i sammanfattningen). Allt detta är skrivet på ett speciellt internt Power Pivot-språk som heter DAX (Data Analysis eXpressions).
- På Excel-arket är enligt Datamodellen de för oss intressanta rapporterna byggda i formuläret pivottabeller och diagram.
Huvudfönstret för Power Pivot ser ut ungefär så här:
Och så här ser Datamodellen ut, dvs alla laddade tabeller med skapade relationer:
Power Pivot har ett antal funktioner som gör det till ett unikt verktyg för vissa uppgifter:
- I Power Pivot ingen linjegräns (som i Excel). Du kan ladda bord av alla storlekar och enkelt arbeta med dem.
- Power Pivot är väldigt bra på komprimera data när du laddar dem i modellen. En 50MB originaltextfil kan lätt förvandlas till 3-5MB efter nedladdning.
- Eftersom "under huven" Power Pivot faktiskt har en fullfjädrad databasmotor, klarar den stora mängder information väldigt snabbt. Behöver du analysera 10-15 miljoner poster och skapa en sammanfattning? Och allt detta på en gammal bärbar dator? Inga problem!
Tyvärr är Power Pivot ännu inte inkluderat i alla versioner av Excel. Om du har Excel 2010 kan du ladda ner det gratis från Microsofts webbplats. Men om du har Excel 2013-2016, så beror allt på din licens, eftersom. i vissa versioner ingår det (Office Pro Plus till exempel), och i vissa är det inte (Office 365 Home, Office 365 Personal etc.) Du kan läsa mer om detta här.
Power Maps
Detta tillägg dök upp första gången 2013 och hette ursprungligen GeoFlow. Den är avsedd för visualisering av geodata, dvs numerisk information på geografiska kartor. De initiala data för visning är hämtade från samma Power Pivot-datamodell (se föregående stycke).
Demoversionen av Power Map (nästan inte annorlunda än den fullständiga, förresten) kan laddas ner helt gratis igen från Microsofts webbplats. Den fullständiga versionen ingår i vissa Microsoft Office 2013-2016-paket tillsammans med Power Pivot – i form av en knapp 3D-karta fliken Insert (Infoga — 3D-karta):
Huvudfunktioner i Power Map:
- kartor kan vara både platt och voluminös (glob).
- Du kan använda flera olika visualiseringstyper (histogram, bubbeldiagram, värmekartor, områdesfyllningar).
- Du kan lägga till tidsmätning, dvs animera processen och se den utvecklas.
- Kartor laddas från tjänsten Bing Maps, dvs Du behöver en mycket snabb internetanslutning för att se. Ibland finns det svårigheter med korrekt igenkänning av adresser, eftersom. namnen i data stämmer inte alltid överens med Bing Maps.
- I den fullständiga (icke-demo)versionen av Power Map kan du använda din egen nedladdningsbara kartort ex för att visualisera besökare på ett köpcentrum eller priser på lägenheter i ett bostadshus direkt på byggplanen.
- Baserat på de skapade geovisualiseringarna kan du skapa videor direkt i Power Map (exempel) för att senare dela dem med dem som inte har tillägget installerat eller inkludera dem i en Power Point-presentation.
power view
Det här tillägget introducerades först i Excel 2013 och är utformat för att ge din data liv med interaktiva grafer, diagram, kartor och tabeller. Ibland används termerna för detta. instrumentbräda (instrumentbräda) or instrumentbräda (score-kort). Summan av kardemumman är att du kan infoga ett speciellt ark utan celler i din Excel-fil – en Power View-bild där du kan lägga till text, bilder och en massa olika typer av visualiseringar baserat på dina data från Power Pivot-datamodellen.
Det ser ut så här:
Nyanserna här är:
- Initialdata hämtas från samma plats – från Power Pivot Data Model.
- För att arbeta med Power View måste du installera Silverlight på din dator – Microsofts analog till Flash (gratis).
På Microsofts webbplats finns det förresten en väldigt bra utbildning om Power View i .
Power BI
Till skillnad från de tidigare är Power BI inte ett tillägg för Excel, utan en separat produkt, som är en hel uppsättning verktyg för affärsanalys och visualisering. Den består av tre nyckelelement:
1. Power BI Desktop – ett program för att analysera och visualisera data, som bland annat inkluderar all funktionalitet i tilläggen Power Query och Power Pivot + förbättrade visualiseringsmekanismer från Power View och Power Map. Du kan ladda ner och installera det gratis från Microsofts webbplats.
I Power BI Desktop kan du:
- Ladda data från över 70 olika källor (som i Power Query + ytterligare kontakter).
- binda tabeller att modellera (som i Power Pivot)
- Lägg till ytterligare beräkningar till data med åtgärder и beräknade kolumner på DAX (som i Power Pivot)
- Skapa vackra databaserade interaktiva rapporter med olika typer av visualiseringar (mycket lik Power View, men ännu bättre och kraftfullare).
- Publicera skapade rapporter på Power BI Service-webbplatsen (se nästa punkt) och dela dem med kollegor. Dessutom är det möjligt att ge olika rättigheter (läsa, redigera) till olika personer.
2. Power BI onlinetjänst – för att uttrycka det enkelt så är detta en sida där du och varje användare i ditt företag kommer att ha sin egen "sandlåda" (arbetsyta) där du kan ladda upp rapporter skapade i Power BI Desktop. Förutom visning låter den dig till och med redigera dem, vilket återger nästan all funktionalitet i Power BI Desktop online. Du kan också låna individuella visualiseringar från andras rapporter här och samla dina egna författares instrumentpaneler från dem.
Det ser något ut så här ut:
3. Power BI Mobile är en applikation för iOS / Android / Windows för att ansluta till Power BI-tjänsten och bekvämt visa (inte redigera) de skapade rapporterna och instrumentpanelerna direkt på skärmen på din telefon eller surfplatta. Du kan ladda ner den (helt gratis) här.
På en iPhone, till exempel, ser rapporten som genereras ovan ut så här:
Och allt detta med bibehållen interaktivitet och animation + fängslad för beröring och ritning på skärmen med en penna. Mycket bekvämt. Därmed blir business intelligence tillgänglig för alla nyckelpersoner i företaget när som helst och var som helst – endast internetåtkomst behövs.
Power BI-prisplaner. Power BI Desktop och Mobile är gratis ur kartongen, och de flesta Power BI Service-funktionerna är också gratis. Så för personligt bruk eller användning inom ett litet företag behöver du inte betala ett öre för allt ovan och du kan tryggt stanna på planen Fri. Om du vill dela rapporter med kollegor och administrera deras åtkomsträttigheter måste du gå till BESS ($10 per månad per användare). Finns det några fler Premium – för stora företag (> 500 användare) som kräver separat lagring och serverkapacitet för data.
- Projekt Gantt-diagram i Excel med Power Query
- Hur man skapar en databas i Excel med Power Pivot
- Visualisering av rörelse längs rutten på kartan i Power Map