Låt oss börja med den vanligaste frågan:Vad är en pivottabell i Excel?«
Pivottabeller i Excel hjälpa till att sammanfatta stora mängder data i en jämförande tabell. Detta förklaras bäst med ett exempel.
Anta att ett företag har fört en tabell över försäljning gjorda under det första kvartalet 2016. Tabellen innehåller data: datum för försäljning (Datum), fakturanummer (Faktura Ref), fakturabelopp (Antal), leverantörsnamn (Säljare.) och försäljningsregion (Region). Den här tabellen ser ut så här:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Datum | Faktura Ref | Antal | Säljare. | Region |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | Nord |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | Brun | Söder |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | Söder |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | Nord |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | Söder |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Smith | Nord |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | Nord |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Smith | Nord |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | Brun | Söder |
| 11 | . | . | . | . | . |
En pivottabell i Excel kan sammanfatta data som presenteras i en given tabell, visa antalet poster eller summan av värdena i valfri kolumn. Till exempel visar denna pivottabell den totala försäljningen för var och en av de fyra säljarna för första kvartalet 2016:
Nedan är en mer komplex pivottabell. I den här tabellen är försäljningssumman för varje säljare uppdelad efter månad:
En annan fördel med Excel PivotTables är att de kan användas för att snabbt extrahera data från vilken del av tabellen som helst. Till exempel om du vill se en försäljningslista för en säljare efter efternamn Brun Januari 2016 (jan), dubbelklicka bara på cellen som representerar detta värde (i tabellen ovan, detta värde $ 28,741)
Detta kommer att skapa en ny tabell i Excel (som visas nedan) som listar alla säljarens försäljningar efter efternamn. Brun för januari 2016.
För närvarande talar vi inte om hur pivottabellerna som visas ovan skapades. Huvudmålet med den första delen av handledningen är att svara på frågan: "Vad är en pivottabell i Excel?". I följande delar av handledningen kommer vi att lära oss hur man skapar sådana tabeller.★
★ Läs mer om pivottabeller: → Pivottabeller i Excel – handledning