Innehåll
Diagram trollkarl togs bort från Excel 2007 och returnerades aldrig i senare versioner. Faktum är att hela systemet för att arbeta med diagram ändrades, och utvecklarna ansåg det inte nödvändigt att modernisera diagramguiden och relaterade verktyg.
Jag måste säga att det nya systemet för att arbeta med diagram är djupt integrerat i det nya gränssnittet för Meny Ribbon och är mycket lättare att arbeta med än guiden som föregick det. Inställningen är intuitiv och vid varje steg kan du se en förhandsgranskning av ditt diagram innan du gör några ändringar.
Jämförelse av "Chart Wizard" och moderna verktyg
För de som är vana vid diagramguiden vill vi säga att när man arbetar med menyfliksområdet är alla samma verktyg tillgängliga, vanligtvis med inte mer än ett par musklick.
I äldre versioner av Excel, efter att ha klickat på menyn Insert (Infoga) > Diagram (Diagram) guiden visade fyra dialogrutor i följd:
- Diagramtyp. Innan du väljer data för ett diagram måste du välja dess typ.
- Diagramdatakälla. Markera cellerna som innehåller data för att plotta diagrammet och ange raderna eller kolumnerna som ska visas som dataserier i diagrammet.
- Diagramalternativ. Anpassa formatering och andra diagramalternativ som dataetiketter och axlar.
- Investerings diagram. Välj antingen ett befintligt ark eller skapa ett nytt ark som värd för diagrammet du skapar.
Om du behöver göra några ändringar i ett redan skapat diagram (hur kunde det vara utan det?!), kan du återigen använda diagramguiden eller, i vissa fall, snabbmenyn eller menyn Ramverk (Formatera). Från och med Excel 2007 har processen att skapa diagram förenklats så mycket att diagramguiden inte längre behövs.
- Markera data. På grund av det faktum att det i början bestäms vilken data som kommer att användas för att bygga grafen, är det möjligt att förhandsgranska diagrammet i processen att skapa det.
- Välj en diagramtyp. På fliken Avancerat Insert (Infoga) välj diagramtyp. En lista med undertyper öppnas. Genom att föra musen över var och en av dem kan du förhandsgranska hur grafen kommer att se ut baserat på vald data. Klicka på den valda undertypen och Excel skapar ett diagram på kalkylbladet.
- Anpassa design och layout. Klicka på det skapade diagrammet – i det här fallet (beroende på version av Excel) kommer två eller tre ytterligare flikar att visas på menyfliksområdet. Flikar Konstruktör (Design), Ramverk (Format) och i vissa versioner Layout (Layout) låter dig tillämpa olika stilar skapade av proffs på det skapade diagrammet, helt enkelt genom att klicka på motsvarande ikon på menyfliksområdet.
- Anpassa di elementagram. För att komma åt parametrarna för ett diagramelement (till exempel axelparametrar), högerklicka bara på elementet och välj önskat kommando från snabbmenyn.
Exempel: Skapa ett histogram
Vi skapar en tabell på bladet med data, till exempel om försäljning i olika städer:
I Excel 1997-2003
Klicka på menyn Insert (Infoga) > Diagram (Diagram). Gör följande i guidefönstret som visas:
- Diagramtyp (diagramtyp). Klick stapeldiagram (kolumn) och välj den första av de föreslagna undertyperna.
- Källa jadatadiagram (Källdata för diagram). Skriv följande:
- Mätområde (Dataintervall): enter B4: C9 (markerad i ljusblått i figuren);
- Rader in (Serie): välj kolonner (kolumner);
- På fliken Avancerat Rad (Serien) i fältet X-axelsignaturer (Kategorietiketter) anger ett intervall A4: A9.
- Diagramalternativ (Diagramalternativ). Lägg till en rubrik "Försäljning per storstadsområde» och legenden.
- Sjökortsplacering (Diagramplats). Kontrollera alternativet Lägg diagrammet på arket > tillgänglig (Som objekt i) och välj Sheet1 (Sheet1).
I Excel 2007-2013
- Välj ett cellområde med musen B4: C9 (markerat med ljusblått i figuren).
- På fliken Avancerat Insert (Infoga) klicka Infoga histogram (Infoga kolumndiagram).
- Välj Histogram med gruppering (2-D Clustered Column).
- I flikgruppen som visas på menyfliksområdet Arbeta med diagram (Diagramverktyg) öppna fliken Konstruktör (Design) och tryck Välj data (Välj Data). I dialogrutan som visas:
- I Horisontella axeletiketter (kategorier) (Horisontella (kategori) etiketter) klicka byta (Redigera) på A4: A9tryck sedan på OK;
- byta Rad 1 (Serie1): i fältet Radens namn (Serienamn) välj cell B3;
- byta Rad 2 (Serie2): i fältet Radens namn (Serienamn) välj cell C3.
- I det skapade diagrammet, beroende på versionen av Excel, dubbelklicka antingen på diagramtiteln eller öppna fliken Arbeta med diagram (Diagramverktyg) > Layout (Layout) och ange "Försäljning per storstadsområde".
Vad göra?
Ta dig tid att utforska de tillgängliga diagramalternativen. Se vilka verktyg som finns på gruppflikarna Arbeta med diagram (ChartTools). De flesta av dem är självförklarande eller kommer att visa en förhandsvisning innan ett urval görs.
När allt kommer omkring, finns det ett bättre sätt att lära än att träna?