Innehåll
Om ditt företag har filialer runt om i landet eller säljer inte bara inom Moskvas ringväg, kommer du förr eller senare att ställas inför uppgiften att visuellt visa numeriska data från Microsoft Excel (försäljning, applikationer, volymer, kunder) på en geografisk karta med hänvisning till specifika städer och regioner. Låt oss ta en snabb titt på de viktigaste sätten att visualisera geodata som finns i Excel.
Metod 1: Snabbt och gratis – Bing Maps-komponent
Från och med 2013 års version har Excel en inbyggd appbutik, det vill säga det blev möjligt att köpa, ladda ner och installera ytterligare moduler och tillägg med saknade funktioner. En av dessa komponenter låter dig bara visa numerisk data på en karta – den kallas Bing Maps och, vilket är särskilt trevligt, är helt gratis. För att installera det, öppna fliken Infoga – Butik (Infoga – Office-appar):
Efter att ha infogat komponenten ska en dynamisk behållare med en karta visas på arket. För att visualisera din information på kartan måste du välja ett område med geodata och trycka på knappen Visa platser:
Om det behövs, i inställningarna (kugghjulsikonen i det övre högra hörnet av komponenten), kan du ändra färgerna och typen av visade diagram:
Det är också möjligt att snabbt filtrera städerna och bara visa de du behöver (trattikonen i det övre högra hörnet av komponenten).
Du kan enkelt binda inte bara till städer utan också till andra objekt: regioner (till exempel, Tula-regionen), autonoma regioner (t.ex. Yamalo-Nenets) och republiker (Tatarstan) — då kommer diagrammets cirkel att visas i mitten av området. Huvudsaken är att namnet i tabellen stämmer överens med bildtexterna på kartan.
Totalt in plus av denna metod: enkel gratis implementering, automatisk bindning till kartan, två typer av diagram, bekväm filtrering.
В nackdelar: du behöver Excel 2013 med internetåtkomst, du kan inte välja regioner och distrikt.
Metod 2: Flexibel och vacker – Kartvy i Power View-rapporter
Vissa versioner av Microsoft Excel 2013 kommer med ett kraftfullt rapportvisualiseringstillägg som heter Power View som tillåter (bland annat, och det kan göra mycket!) Visuellt visa data på en karta. För att aktivera tillägget, öppna fliken utvecklare (Utvecklaren) och klicka på knappen COM-tillägg (COM-tillägg). I fönstret som öppnas, markera rutan bredvid Power View och klicka på OK. Efter alla dessa manipulationer på fliken Insert (Föra in) du borde ha en knapp power view.
Nu kan du välja intervallet med källdata, klicka på den här knappen – ett nytt ark kommer att skapas i din bok (mer som en bild från Power Point), där den valda informationen kommer att visas i form av en tabell:
Du kan enkelt förvandla en tabell till en geografisk karta med knappen kortet (Karta) fliken Konstruktör (Design):
Var särskilt uppmärksam på den högra panelen Power View-fält – på den, till skillnad från primitiva Bing-kartor, genom att dra namnen på kolumner (fält) från källtabellen med musen och släppa dem i olika områden, kan du mycket flexibelt anpassa den resulterande geo-representationen:
- Till området Lokalisering (Platser) det är nödvändigt att kasta en kolumn från källtabellen som innehåller geografiska namn.
- Om du inte har en kolumn med ett namn, men det finns kolumner med koordinater, måste de placeras i området Longitud (Longitud) и Latitud (Latitud), Respektive.
- Om i området Färg (Färg) släpp varorna, så kommer varje bubbla, förutom storleken (visar den totala vinsten i staden), att vara detaljerad i skivor efter varor.
- Lägga till ett fält till ett område vertikal or Horisontella multiplikatorer (avdelare) kommer att dela upp ett kort i flera av detta fält (i vårt exempel, efter fjärdedelar).
Även på den kontextuella fliken som visas högst upp Layout (Layout) du kan anpassa kartbakgrunden (färg, svartvitt, kontur, satellitvy), etiketter, titlar, förklaring, etc.
Om det finns mycket data, sedan på fliken power view du kan aktivera special Filtrera område (Filter), där du med de vanliga kryssrutorna kan välja vilka städer eller varor du vill visa på kartan:
Totalt i plus: användarvänlighet och flexibilitet vid anpassning, möjligheten att dela upp ett kort i flera kategorier.
I baksidorna: Power View är inte tillgängligt i alla Excel 2013-konfigurationer, det finns inga andra typer av diagram än bubbel- och cirkeldiagram.
Metod 3: Dyrt och professionellt – Power Map-tillägg
Detta är ett separat COM-tillägg för de mest allvarliga fallen när du behöver en komplex, professionellt utseende, animerad visualisering av en stor mängd data på vilken som helst (även en anpassad karta), och med en video av processdynamiken över tiden . På utvecklingsstadiet hade den arbetsnamnet GeoFlow, och döptes senare om till Power Map. Tyvärr är den fullständiga versionen av detta tillägg endast tillgänglig för köpare av antingen den fullständiga versionen av Microsoft Office 2013 Pro eller Office 365 Enterprise-prenumeranter med en Business Intelligence (BI)-plan. Men kamrater från Microsoft ger en förhandstitt på detta tillägg för att ladda ner "att spela" gratis, vilket vi tackar dem för.
Länk för att ladda ner Power Map Preview från Microsoft Download Center (12 Mb)
Efter att ha laddat ner och installerat tillägget måste du ansluta det på fliken Utvecklare – COM-tillägg (Utvecklare – COM-tillägg) liknande Power View från föregående stycke. Efter det, på fliken Insert knappen ska visas kortet (Karta). Om vi nu väljer tabellen med källdata:
... och klicka på knappen Karta, så kommer vi att föras till ett separat fönster för Microsoft Power Map-tillägget:
Utan att gå in på detaljer (vilket räcker för en separat träning under en halv dag), så är de allmänna principerna för att arbeta med kartan desamma som i Power View som beskrivs ovan:
- Storleken på kolumnerna bestäms av källtabellens kolumn (Omsättning), som vi kommer att kasta in på fältet Höjd i den högra panelen. Principen för räkning, som i pivottabeller, kan ändras i rullgardinsmenyn med fält:
- För att detaljera varje kolumn med försäljning för enskilda produkter måste du fylla i fältet Produkt till området Kategori (Kategori).
- Du kan använda olika typer av diagram (stapeldiagram, bubblor, värmekarta, fyllda områden) med knapparna på den högra panelen:
- Om källdata har en kolumn med försäljningsdatum, kan den kastas in i området Tid (Tid) – då kommer tidsaxeln att dyka upp nedan, längs vilken du kan röra dig in i det förflutna-framtid och se processen i dynamik.
"Wow-ögonblicket" för Power Map-tillägget kan kanske kallas den ultimata lättheten att skapa animerade videorecensioner baserat på de kartor som gjorts. Det räcker med att göra flera kopior av den aktuella scenen från olika betraktningsvinklar och olika skalor – och tillägget kommer automatiskt att skapa en 3D-animation av att flyga runt din karta, med fokus på de valda platserna. Den resulterande videon sparas sedan enkelt i mp4-format som en separat fil för insättning, till exempel på en Power Point-bild.
Metod 4. Bubbeldiagram med "Filförfining"
Den mest "kollektiva gård"-metoden av alla listade, men fungerar i alla versioner av Excel. Bygg ett bubbeldiagram (Bubble Chart), inaktivera dess axlar, rutnät, legend … dvs allt utom bubblorna. Justera sedan bubblornas position manuellt genom att placera den tidigare nedladdade bilden av den önskade kartan under diagrammet:
Nackdelar av denna metod är uppenbara: lång, trist, mycket manuellt arbete. Dessutom är utmatningen av signaturer för bubblor ett separat problem när det finns många av dem.
Fördelar genom att det här alternativet kommer att fungera i alla versioner av Excel, till skillnad från följande metoder, där Excel 2013 krävs. Och ingen internetanslutning krävs.
Metod 5: Tredjepartsappar och tillägg
Tidigare fanns det flera tillägg och plugin-program för Excel som gjorde det möjligt att, med varierande grad av bekvämlighet och skönhet, implementera visning av data på en karta. Nu är de allra flesta av dem antingen övergivna av utvecklare, eller i stadiet av tyst dö ut – det är svårt att konkurrera med Power Map 🙂
Av de överlevande som är värda att nämna:
- MapCite – kanske den starkaste av alla. Kan fästas på kartan med namn på bosättningar, regioner, distrikt och koordinater. Visar data som punkter eller en värmekarta. Använder Bing Maps som bas. Vet automatiskt hur man slänger den skapade kartan i en Power Point-presentation. En gratis testversion finns tillgänglig för nedladdning, den fullständiga versionen kostar $99/år.
- Esri kartor – ett tillägg från Esri som även låter dig ladda och analysera geodata från Excel till kartor. Många inställningar, olika typer av diagram, stöder . Det finns en gratis demoversion. Den fullständiga versionen kräver ett abonnemang på karttjänsten ArcGis.
- MapLand– ett av de första tilläggen i detta ämne, skapat för Excel 97-2003. Den levereras med en uppsättning kartor i form av grafiska primitiver, till vilka data från bladet bifogas. Ytterligare kort måste köpas. En demo för olika versioner av Excel finns att ladda ner, Pro-versionen kostar $299.