Innehåll
I sig är ett Excel-ark redan en enorm tabell utformad för att lagra en mängd olika data. Dessutom erbjuder Microsoft Excel ett ännu mer avancerat verktyg som konverterar ett antal celler till en "officiell" tabell, avsevärt förenklar arbetet med data och tillför många ytterligare fördelar. Den här lektionen kommer att täcka grunderna för att arbeta med kalkylblad i Excel.
När du anger data i ett kalkylblad kanske du vill formatera det i en tabell. Jämfört med vanlig formatering kan tabeller förbättra utseendet och känslan för en bok som helhet, samt hjälpa till att organisera data och förenkla dess bearbetning. Excel innehåller flera verktyg och stilar som hjälper dig att snabbt och enkelt skapa tabeller. Låt oss ta en titt på dem.
Själva begreppet "tabell i Excel" kan tolkas på olika sätt. Många tror att ett bord är en visuellt utformad cellserie på ett ark, och har aldrig hört talas om något mer funktionellt. Tabellerna som diskuteras i den här lektionen kallas ibland "smarta" tabeller på grund av deras praktiska och funktionalitet.
Hur man gör en tabell i Excel
- Markera de celler du vill konvertera till en tabell. I vårt fall kommer vi att välja cellintervallet A1:D7.
- På fliken Avancerat Hem i kommandogruppen Stilar tryck kommando Formatera som en tabell.
- Välj en tabellstil från rullgardinsmenyn.
- En dialogruta visas där Excel förfinar intervallet för den framtida tabellen.
- Om den innehåller rubriker, ställ in alternativet Tabell med rubrikertryck sedan på OK.
- Cellintervallet kommer att konverteras till en tabell i den valda stilen.
Som standard innehåller alla tabeller i Excel filter, dvs Du kan filtrera eller sortera data när som helst med hjälp av pilknapparna i kolumnrubrikerna. Mer information om sortering och filtrering i Excel finns i Arbeta med data i självstudiekursen för Excel 2013.
Ändra tabeller i Excel
Genom att lägga till en tabell i ett kalkylblad kan du alltid ändra dess utseende. Excel innehåller många verktyg för att anpassa tabeller, inklusive att lägga till rader eller kolumner, ändra stil och mer.
Lägga till rader och kolumner
För att lägga till ytterligare data till en Excel-tabell måste du ändra dess dimension, dvs lägga till nya rader eller kolumner. Det finns två enkla sätt att göra detta:
- Börja mata in data i en tom rad (kolumn) direkt intill tabellen nedan (till höger). I detta fall kommer raden eller kolumnen automatiskt att inkluderas i tabellen.
- Dra det nedre högra hörnet av tabellen för att inkludera ytterligare rader eller kolumner.
Stiländring
- Välj valfri cell i tabellen.
- Öppna sedan fliken Konstruktör och hitta kommandogruppen Bordsstilar. Klicka på ikonen Fler alternativför att se alla tillgängliga stilar.
- Välj den stil du vill ha.
- Stilen kommer att tillämpas på tabellen.
Ändra inställningar
Du kan aktivera och inaktivera några av alternativen på fliken Konstruktörför att ändra utseendet på tabellen. Det finns totalt 7 alternativ: Rubrikrad, Total rad, randiga rader, första kolumnen, sista kolumnen, randiga kolumner och filterknapp.
- Välj valfri cell i tabellen.
- På fliken Avancerat Konstruktör i kommandogruppen Alternativ för bordsstil markera eller avmarkera de nödvändiga alternativen. Vi kommer att aktivera alternativet Total radför att lägga till den totala raden i tabellen.
- Tabellen kommer att ändras. I vårt fall dök en ny rad upp längst ner i tabellen med en formel som automatiskt beräknar summan av värdena i kolumn D.
Dessa alternativ kan ändra utseendet på tabellen på olika sätt, allt beror på dess innehåll. Du kommer förmodligen att behöva experimentera lite med dessa alternativ för att få det utseende du vill ha.
Ta bort en tabell i Excel
Med tiden kan behovet av ytterligare tabellfunktioner försvinna. I det här fallet är det värt att ta bort tabellen från arbetsboken, samtidigt som alla data och formateringselement behålls.
- Välj valfri cell i tabellen och gå till fliken Konstruktör.
- I en kommandogrupp Service Välj lag Konvertera till intervall.
- En dialogruta för bekräftelse visas. Klick Ja .
- Tabellen kommer att konverteras till ett vanligt intervall, men data och formatering kommer att bevaras.